Oficial de Finanzas de Proyecto

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca a una persona altamente calificadas para el puesto de Oficial de Finanzas de Proyecto, basado en Caracas, Venezuela.

Objetivo del cargo: El Oficial de Finanzas de Proyectos tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación de los donantes. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables y procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión Financiera

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente en el ERP de DRC.
• Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.
• Apoyar a los gerentes de programa en la gestión de previsiones de gasto de los proyectos
• Usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Coordinar con el equipo de finanzas de la oficina nacional las causaciones de los proyectos
• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
• Causación de gastos de la oficina de Caracas
• Manejar la plataforma bancaria.

Gestión de Presupuestos.

• Prepara las reuniones de seguimiento presupuestal de los proyectos
• Asegurar la planificación de recursos a los proyectos de manera mensual
• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a Venezuela.
• Seguimiento de compromisos presupuestales
• Control y seguimiento de los efectos por diferencial de tipos de cambio en las previsiones por proyecto.
• Seguimiento presupuestal a socios implementadores

Administración

• Actuar como auditor/verificador de los gastos registrados en los proyectos por las oficinas locales.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Auditar y verificar el cumplimiento y trazabilidad de los procesos documentales de las transacciones del proyecto.
• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

Competencias esenciales:

• Al menos 3 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar
• Competencias elevadas en el manejo de computadores
• Experiencia trabajando con ERP
• Dominio en Excel, Power Point y Word
• Habilidades de comunicación y de organización

Competencias deseables:

• Manejo experto de la suite de Microsoft Office
• Conocimiento en Microsoft Dynamics

Educación: 

Título universitario en Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad o su equivalente en experiencia (Incluir certificados, licencias). 

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Duración del contrato: 6 meses (Renovable sujeto a fondos y desempeño)
• Categoria del Empleo: H1
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Fecha de inicio: Mayo 2023

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Viernes 28 de abril de 2023 a las 11:59 am Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.