OFICIAL DE SEGURIDAD

El/la oficial de seguridad será el punto focal de seguridad para la zona designada. Su trabajo tiene como objetivos principales: Apoyar a los equipos de programas en la consecución y mantenimiento del acceso para las comunidades más vulnerables; Identificar los riesgos de seguridad a través de procesos participativos e inclusivos y proponer medidas de mitigación; Asegurar que las estrategias de acceso y seguridad sean tomadas en consideración desde los momentos iniciales de concepción de las intervenciones, garantizar que las políticas y los procedimientos de seguridad de la organización sean respetados, adaptados al contexto y conocidos por el personal.

 Responsabilidades:

• Planificación de la gestión de seguridad y protección
• Apoyar a la Gerencia de Seguridad en la creación de procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal y la continuidad del programa en Perú.
• Actualización de las Evaluaciones de Riesgos de Seguridad de manera conjunta con el Gerente de Seguridad.
• Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas y residencias contratadas y potenciales. Dar seguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y protección.
• Verificar el cumplimiento de los SOPs de Seguridad e identificar acciones no seguras por parte del staff y establecer planes de mejora.
• Identificar riesgos asociados a género y diversidad, crear en conjunto con la Gerencia de Seguridad un plan de trabajo y capacitación de acuerdo con riesgos identificados.
• Identificar riesgos particulares para implementación de cada uno de los programas y establecer medidas de mitigación.
• Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrados los funcionarios de IRC, de igual manera, asegurar que todo incidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificar lecciones aprendidas y desarrollar un plan de acción para mitigar futuros incidentes.
• Actualización de herramientas de respuesta a emergencias como árbol de comunicación y directorios.
• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Gestión del acceso Humanitario

• Fortalecer el acceso de la organización en las diferentes comunidades de intervención.
• Apoyar a la Gerencia de Seguridad para desarrollar y mantener relaciones con las autoridades locales y los actores clave, en línea con el diseño del programa, a fin de garantizar que las partes interesadas importantes estén bien informadas e involucradas en los programas de IRC en Perú, logrando también gestionar apoyo oportuno a las operaciones o el staff cuando se requiera.
• Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas /instalaciones en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del IRC, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes.
• Brindar aportes técnicos y asesoramiento a las evaluaciones en nuevas áreas geográficas.
• Seguimiento, análisis y supervisión

Recopilar y presentar los siguientes informes periódicamente en coordinación con la Coordinación de Seguridad:

• Avisos Situacionales - estos se compartirán en forma de correo electrónico cuando el tema no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones. Estos avisos serán compartidos por grupo de WhatsApp / SMS / llamada telefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inmediata. Deberán incluir medidas de mitigación
• Reportes Diarios: estos insumos pueden ser recolectados de fuentes abiertas u otras tras una respectiva a probación se incluirán toda información que pueda afectar la operación a la seguridad del Staff, deberán ser enviados a la Gerencia de Seguridad.
• Reportes semanales - estos deberían incluir información sobre incidentes que sea relevante para las operaciones actuales o futuras de la organización en el área designada; se pueden incluir enlaces a información relevante de fuente abierta. Lo más importante es que los informes semanales incluirán un párrafo (no más de una página) de análisis sobre la situación / eventos actuales y los efectos de estos en las tendencias y posibles cambios en el escenario. Esta información deberá ser enviada a la Gerencia de Seguridad para consolidación del informe.
• Presentación de estadísticas y análisis de los incidentes que afectaron o pudieron afectar al staff o la operación de IRC.
• Capacitación, orientaciones de seguridad y acceso

En enlace con la Gerencia de Seguridad, el oficial de seguridad deberá apoyar o impartir las siguientes capacitaciones, orientaciones e interacciones:

• Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier personal de IRC, visitante (internacional o nacional), consultor, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada al área de operación.
• Se debe proporcionar inducción de seguridad para todo el personal que se une al IRC; se deberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientos operativos estándar (SOPs); Planes de contingencia (CP); Gestión de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.
• El Oficial de Seguridad Local deberá programar capacitaciones periódicas de seguridad que cubran las necesidades de la operación o contexto de seguridad, en dichas capacitaciones se deberán socializar medidas de mitigación de acuerdo con los riesgos identificados en las evaluaciones de riesgo local.
• Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contacto de IRC, en coordinación con el Gerente de Seguridad.