COMPTABLE

L'International Rescue Committee (IRC) est l'un des principaux organismes humanitaires et de développement à but non lucratif au monde. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, la mission de l'IRC est d'aider ceux dont les vies et les moyens de subsistance ont été brisés par les conflits et les catastrophes pour survivre, afin de récupérer et prendre le contrôle de leur vie. L'organisation a été à l'avant-garde de pratiquement toutes les grandes initiatives humanitaires au cours des 80 dernières années. Au travail aujourd'hui dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, elle rend la sécurité, la dignité et l'espoir à des millions de personnes qui sont déracinées et qui luttent pour survivre.

Contexte du Projet

 Dans le but d’agir en faveur de l’autonomisation des femmes et la démographie dans le sahel, un projet dénommé « Autonomisation des Femmes au Sahel et Dividende Démographique » (projet « SWEDD » pour son nom en anglais) a été conçu en 2015 avec l’appui technique et financier de la Banque Mondiale en collaboration avec les Ministères sectoriels, le Fonds des Nations-Unis pour la Population (UNFPA) et l’Organisation Ouest-Africaine de la Santé (OOAS).

 Initialement prévu pour prendre fin le 31 décembre 2020, le Projet SWEDD CI a bénéficié d’un financement additionnel de la Banque Mondiale d’un montant de 60 millions de dollars jusqu’au 31 Décembre 2024 en vue d’assurer son extension sur d’autres zones et atteindre les résultats escomptés jusqu’en fin décembre 2024.

Ce faisant, la Côte d’Ivoire, à l’instar de huit (08) autres pays dans la région francophone de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est inscrite dans cette seconde phase de mise en œuvre de ce Projet régional sous la tutelle du ministère de Solidarité et de la Lutte contre la Pauvreté.

Les services prévus au titre de cette mission ont donc pour objectif général de contribuer à l’amélioration des compétences et à l’accès à l’information et l’utilisation des services aux jeunes et adolescentes en matière de SSR (santé sexuelle et reproductive) et VIH et la réduction des mariages précoces des Adolescentes et jeunes filles.

Responsabilités et tâches

 Le/La comptable du projet aura pour principale responsabilité d’assurer la gestion comptable et financière du projet SWEDD santé en conformité entière avec les règles de l’UCP SWEDD/Banque mondiale et de l’IRC.

A cet effet, il aura à :

Garantir la disponibilité des fonds pour l’exécution des activités du projet SWEDD Santé :

• En collaboration avec l’équipe programme du projet et celle de la finance, préparer les projections de trésorerie mensuelle
• Veiller aux transferts des fonds sur les sites pour la réalisation des activités du projet SWEDD Santé.
• Surveiller les niveaux de trésorerie (caisse et banque) afin d'assurer la continuité des activités ;
• Vérifier que toutes les demandes de paiement sont prévues dans le cash projection ;
• En collaboration avec le/la chargé(e) de programme et le/la chargé(e) de partenariat, assister les sous récipiendaires pour la préparation et la révision de leurs propositions budgétaires ainsi que les demandes mensuelles ou trimestriels de fonds
• Effectuer des déplacements sur les sites d’exécution des activités pour procéder à des paiements lors des activités programmes,
• Participer à l’élaboration des demandes de financements de projet

Assurer le bon fonctionnement de la comptabilité du projet SWEDD Santé

• Assurer que toutes les dépenses du projet sont encaissées selon la nature des fonds définie dans la convention avec l’UCP SWEDD ;
• Veiller au respect des règles et procédures d'IRC et du bailleur ;
• Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières transmises par les sous récipiendaires ;
• Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité ;
• Veiller au respect du délai de transmission des rapports financiers ; 
• S'assurer que toutes les dépenses validées sont correctement postées dans le System INTEGRA.

Garantir le pilotage budgétaire du projet SWEDD Santé

• Elaborer les rapports financiers du budget SWEDD selon le calendrier établi ;
• Apporter un appui technique aux PMO pour l’élaboration de leurs rapports financiers
• En appui au coordonnateur du projet, et en collaboration étroite avec le Senior Manager Finance, suivre l’évolution du budget du projet SWEDD Santé dans les BvA/ CRRD INTEGRA pour en faire des analyses et formulées des recommandations
• Faire le suivi de la mise en œuvre des points d’action des réunions BVA et proposer des journaux de corrections (Dynad) ;
• Préparer le journal d’ajustement pour corriger les erreurs de code et de reclassifications ;
• Participer activement aux réunions d’ouverture, de revue et de clôture du projet SWEDD Santé ;
• En collaboration avec le programme, organiser des réunions de suivi du budget des partenaires
• Préparer des commentaires expliquant l’utilisation réelle des fonds par rapport aux projections financières ;

Contribuer à l’organisation des contrôles internes, externes et des audits du projet SWEDD Santé

• Procéder à l’examen et à la vérification des dossiers financiers pour évaluer leur conformité aux politiques et procédures de l’IRC et du SWEDD et formuler des recommandations d’amélioration si nécessaire ;
• Effectuer, en collaboration avec le/la chargé(e) de partenariat et l’Admin-Log du projet, des visites terrain régulières chez les PMO pour s’assurer que toutes les politiques et procédures financières de l’UCP SWEDD et de IRC sont correctement respectées et mises en œuvre en niveau financier, transport, logistique et administratif ;
• Rapporter au Senior Manager Finance et au Coordonnateur du projet toute irrégularité dans les procédures et règles financières ;
• Faire appliquer toutes nouvelles procédures et règles approuvées et publiées par la Direction au pays ou par le bailleur.
• Auditer/revoir périodiquement les systèmes ou les opérations afin de déterminer si les risques sont gérés efficacement en vérifiant régulièrement les systèmes financier, transport, logistique, administratif du SWEDD afin de réduire les risques de non-conformité ;
• Planifier, gérer et rester le point de convergence de tous les audits externes et vérifications physiques réalisés par le SWEDD ;
• En collaboration avec le superviseur technique, suivre systématiquement la mise en œuvre des résultats de l’audit et des recommandations ;
• En collaboration avec l’équipe d’archivage, retrouver les documentations durant les audits internes et externes ;

NB : Les responsabilités et tâches du comptable décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du projet et de IRC.