Grants & Reporting Manager

· Coordonner le processus global de gestion des subventions et le processus du rapportage bailleur d’IRC par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ;

· Rédiger les rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ;

· Assurer les traductions français/anglais et anglais français des rapports et/ou dans la relecture de documents ;

· Assurer le suivi efficace des subventions et contrats en cours et assurer le bon déroulement du PCM (Project Cycle Meeting) ;

· Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ;

· Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le/la Grants Coordinator informé(e) de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ;

· Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;

· Superviser le maintien d'un système complet de gestion de l'information et de classement qui garantit que tous les documents contractuels des bailleurs, les rapports, les correspondances clés, etc. sont classés de manière appropriée dans des bibliothèques électroniques et papier à jour et cohérentes, disponibles selon les besoins.

· Appuyer le/la Grants Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programme) dans la gestion des communications bailleurs et dans les rencontres avec les bailleurs ;

· Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire ;

· Superviser un/e Grants Officer et assurer la coordination de son flux de travail ;

· Collaborer avec l’Unité Partenariat dans la réalisation de certaines taches ;

· Appuyer le département Grants avec d’autres tâches comme demandé par le superviseur.