Officier Sante & Nutrition

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), Ndele ( Bamingui Bangora) et fait partie du Hub Humanitaire de Zémio dans le Haut Mbomou (Zemio). Le programme ERD est opérationnel dans les zones de l’Ouham Pende, Bangui et Nana-Gribizi et compte étendre les activités dans la zone du Haut Mbomou et toutes les autres zones jugées pertinentes par le programme pays.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. De ce fait, l’IRC Centrafrique renforce son département d’Infrastructure par la création d’un poste

GÉNÉRALITÉS DU POSTE

L’officier Santé et Nutrition est le responsable de l’appui/ suivi de l’offre de soins de qualité par les formations sanitaires appuyées par IRC. Il appuie les agents de santé à consulter des malades, le soignant à administrer la médication nécessaire et le responsable de la pharmacie déjà gérer le stock ; il réalise de visites de supervisions dans les formations sanitaires pour identifier les insuffisances et apporter l’encadrement nécessaire aux agents de santé en vue d’une amélioration de la qualité de soins. Il collecte les données des structures sanitaires et participe à leur compilation et analyse pour dégager des points d’action visant à améliorer la qualité du programme.
L’officier Santé et Nutrition travaille au sein d’une équipe de supervision, qui est placée sous la responsabilité du Senior Health and Nutrition Officer. Il travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe cadre de district, les agents de santé, les membres des comités de gestion, les relais communautaires, et les leaders communautaires

1.       TÂCHES

• Appuyer l’offre de soins de qualité de soins dans les formations sanitaires

ü  Participer au triage et screening des patients à l’entrée de chaque formation sanitaire ;

ü  Veiller à la qualité de l’accueil dans les formations sanitaires ;

ü  Appuyer les consultations curatives et préventives au niveau des formations sanitaires ;

ü  Appuyer l’administration de tous les soins essentiels selon le paquet d’activités de la structure ;

ü  Garantir la disponibilité et l’utilisation des documents de directives et fiches techniques ;

ü  Garantir le respect des protocoles officiels pour la mise en œuvre des soins : ordinogramme, prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), Soins obstétricaux et néonataux d’urgence de base (SONUB), prise en charge intégrée de la malnutrition aiguë (PCIMA), vaccination

ü  Veiller au respect des mesures PCI et précautions standards lors de tous ces soins 

ü  Améliorer la gestion des médicaments essentiels : prescription rationnelle, qualité de commandes, conditions de stockage, respect des règles de dispensation, promptitude et complétude de rapports-commande ;

ü  Améliorer la qualité et la promptitude de rapports d’activités produits par les formations sanitaires ;

ü  Garantir le respect de définitions standards et la promptitude dans la transmission des fiches de notification dans le cadre de la surveillance épidémiologique ;

ü  Dégager des points d’action à l’issue de chaque visite de supervision et appuyer/ suivre leur mise en œuvre ;

ü  Participer aux supervisions conjointes avec l’équipe cadre du district ;

ü  Evaluer régulièrement la qualité de soins en vue d’apprécier l’impact de supervisions

ü  Identifier de besoins de formation des agents de santé 

ü  Participer à l’organisation de ces formations pour le renforcement des capacités des agents de santé ;

ü  Participer aux réunions de coordination/ de monitorage avec les staffs IRC, agents de santé et l’équipe cadre du district sanitaire

• Assurer l’appui/ suivi de la dispensation des médicaments aux malades et de la gestion de stock au niveau des formations sanitaires

ü  Préparer et envoyer au Senior Health Officer la commande de besoins en médicaments et autres intrants des formations sanitaires appuyées par le programme ;

ü  Réceptionner et entreposer ces médicaments et intrants selon les règles de stockage exigées (local sécurisé, aéré,…) au nveau de formations sanitaires;

ü  Notifier toute rupture de médicaments au Manager

ü  Assurer l’appui/ le suivi de l’utilisation correcte des outils de gestion : registres, rapports, outils de gestion des médicaments (fiches de stock, fiche d’inventaire, rapport de consommation,) ;

ü  Réaliser des inventaires périodiques au niveau des structures appuyées ;

• Appuyer la collecte, la compilation et l’analyse des données sanitaires pour améliorer le programme

ü  Veiller à la disponibilité à la tenue correcte et à jour des outils de collecte et de transmission des données au niveau de formations sanitaires : carnet de consultations, registre, canevas de rapport, …

ü  Collecter et transmettre au Senior Health Officer toutes les données de formations sanitaires

ü  Suivre la promptitude et la complétude de la transmission des données par les chefs de centres et l’équipe cadre du district

ü  Analyser ces données et en dégager des erreurs, omissions, des incohérences et des tendances selon les objectifs et la période passée ;

ü  Partager le feed-back écrit de ces analyses aussi bien aux formations sanitaires/ cliniques qu’au Manager pour toute fin utile ;

ü  Archiver de manière appropriée (format dur et soft) ces données, fiches et rapports statistiques des FOSA ;

• Assurer l’appui/ suivi des activités PCI WASH dans les formations appuyées

En collaboration avec l’assistant PCI WASH et l’appui du Manager WASH :

ü  Appuyer l’évaluation du score card PCI WASH et l’élaboration du plan d’action y relatif ;

ü  Veiller au respect des règles d’hygiène pour l’ensemble de la FOSA ;

ü  Veiller à la disponibilité des matériels d’hygiène en quantité suffisante (savons, HTH, dispositif de lavage de mains etc…) ;

ü  Mettre en place un système de tri des déchets biomédicaux

ü  Mettre en place un circuit d’acheminement des déchets biomédicaux ;

ü  Respecter des normes de destruction des déchets biomédicaux ;

ü  Appuyer l’évaluation de la prévention et contrôle des infections au niveau des structure sur le fichier Excel ou tablette de façon mensuelle ou à la demande de coordination,

ü  Partager les données à jour au manager

• Appuyer les activités des Relais communautaires

En collaboration avec le mobilisateur communautaire :

ü  Participer aux réunions mensuelles des Relais communautaires pour discuter de besoins spécifiques de la zone à intégrer dans le planning des activités ;

ü  Participer à la validation des statistiques mensuelles de sensibilisation ;

• Contribuer à l’organisation et au fonctionnement adéquat de l’équipe de supervision

ü  Contribuer à l’élaboration du plan de travail de l’équipe de supervision et contribuer à sa mise en œuvre ;

ü  Rendre compte des activités réalisées dans le délai requis : rapport hebdomadaire, rapport mensuel ;

ü  Veiller au respect des procédures financières et administratives pour la bonne marche des activités ;

ü  Collaborer efficacement avec les autres programmes et départements de IRC ;

ü  Assurer toutes autres taches selon les besoins du programme.