Asistente de cadena de suministro Cali

Ipiales

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Ipiales
Grade: Junior level - Junior
Occupational Groups:
- Administrative support
Closing Date:

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Supply Chain Cali (con viajes esporádicos a Ipiales)

TIEMPO COMPLETO/TIEMPO PARCIAL: Tiempo Completo

BASE: Cali - Valle del cauca.

RESPONSABILIDADES:

Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
Realizar gestión adecuada de proveedores en Cali/Ipiales y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
Encargado de la gestión de compras y de pagos.
Realiza la adecuada gestión de los MAS-MAP.
Genera órdenes de compra y solicitudes de pago que se requiera en la oficina de Cali/Ipiales.
Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
Solicita autorización y realiza la verificación del ATC para proveedores.
Mantiene actualizada la base de datos de proveedores
Realizar gestión de proveedores en Ipiales/Cali y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).

Realizar la gestión de mensajería de la oficina.
Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
Administración de inventario de la oficina de Cali/Ipiales
Administración de activos de la oficina Cali/Ipiales
Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
Apoyo en logística que se requiera en reuniones.
Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina
Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

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