ASISTENTE DE FINANZAS

El IRC a través del área de ERD (Recuperación Económica y Desarrollo) busca una persona que ocupe el puesto de asistente finanzas transferencia CVA en la ciudad de Lima, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas, procedimientos del IRC y principios humanitarios el cargo busca la implementación diaria de las acciones relacionadas a la gestión de transferencias monetarias multipropósito para refugiados, migrantes y población de acogida y actividades basadas en programas de transferencias monetarias (en adelante, PTM), para lo cual tendrá a cargo responsabilidades.

RESPONSABILIDADES:

 a. Generales

• Asegurar el proceso de transferencias monetarias a cada uno de los beneficiarios en base a la planificación de montos, considerando la coherencia de la información, monitorizando que se ejecuten los criterios y requisitos establecidos por el programa Implementación de programa de transferencias Monetarias (PTM) con calidad y asegurando el alineamiento a las políticas, directivas y protocolos del IRC.
• Responsable de mantener un contacto regular con todos los equipos de ERD y los beneficiarios de los programas de transferencia monetaria.
• Verifica que cada transferencia solicitada cumpla con los requisitos predefinidos según el perfil del cliente.
• Solicita aprobación al área de finanzas para la ejecución de las transferencias cuando cada expediente cumpla con los criterios predefinidos y calidad en la información
• Aportar a la gestión del conocimiento en base a los procesos de PTM (lecciones aprendidas/mejores prácticas)
• Otras tareas, según lo asignado por el jefe inmediato, para habilitar y desarrollar los programas de IRC.
• Asegurar las coordinaciones adecuadas, pertinentes y efectivas con todas las áreas del IRC.
• Mantener su formación actualizada en procesos del sector de PTM y alojamiento para mantener calidad en la gestión del programa.

b. Especificas:

• Ejecuta la transferencia a los clientes en base a la matriz de transferencias.
• Comunica a los equipos de ERD, MEAL, coordinaciones regionales y finanzas de las transferencias ejecutadas.
• Emite reportes de las transferencias a los clientes y en base a los requerimientos información para el monitoreo de estas.
• Mantiene comunicación con el proveedor de servicios financieros para los casos de funcionalidad del sistema de transferencia, reportes u otros casos requeridos por el área de finanzas u ERD.
• Comunicar oportunamente a los equipos de ERD y MEAL – Preguntas Quejas o Reclamos de los incidentes que limiten el servicio desde los sistemas del proveedor de servicios financieros.  
• Coordina ERD y PQR el seguimiento de casos, reportes de incidentes particulares en las transferencias asociadas al soporte del proveedor de servicios financieros.
• Orienta y da soporte a ERD y PQR para los casos particulares que se requiera el soporte del proveedor de servicios financieros.   
• Programar y reportar sus actividades al área de finanzas y al equipo ERD.
• Mantener actualizada la información de los clientes en las carpetas virtuales cumpliendo los protocolos de protección de datos personales.
• Proporciona orientación e información sobre los procesos del proveedor de servicios financieros a los equipos de ERD y otras áreas que lo requieran.
• Monitoreo consistente y proactivamente evalúa la seguridad y protección de los participantes del programa sea en los de PTM; reportando inquietudes o incidentes a la administración de IRC.
• Coordinar la logística del mecanismo de transferencia con los puntos focales de las áreas de IRC: ERD, Finanzas, Coordinadoras de región.
• Verifica la congruencia y calidad de los datos de requerimientos de transferencias monetaria de cada uno de los hogares (HH).
• Otras tareas, según lo asignado por el jefe inmediato, para habilitar y desarrollar los programas de IRC.