Asistente de Logística

ANTECEDENTES:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo, ayudando a la gente a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC proporciona una atención vital y una asistencia que cambia la vida de las personas desplazadas y refugiadas que se ven obligadas a huir de guerras o catástrofes. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de Estados Unidos, devolvemos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino de los daños en el hogar.

El Salvador, Guatemala y Honduras, denominados Norte de Centroamérica (NCA), se enfrentan a una emergencia compleja y a una crisis humanitaria sub-prioritaria de naturaleza multi-causal. La pandemia de COVID-19, junto con los recurrentes desastres naturales, no han hecho sino intensificar las necesidades básicas de grupos históricamente marginados, poniendo en riesgo su bienestar mental y físico a largo plazo. En noviembre de 2020, se estimaba que había un total de 9,2 millones de personas necesitadas (PIN) de asistencia humanitaria; esta cifra representaba un aumento del 77% en comparación con los datos de principios de 2020.

En este contexto, el IRC responde a las personas necesitadas a través de servicios de prevención y respuesta a la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de la protección, promoción, información receptiva y asistencia en efectivo polivalente. Las actividades en los lugares de destino se determinan en colaboración con las partes interesadas locales, lo que permite adaptar la respuesta a las consideraciones micro contextuales y a las preferencias de la comunidad. El IRC colabora estrechamente con los socios locales en cada lugar.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El Asistente logístico será responsable de apoyar en todas las actividades logísticas y de transporte según el plan estratégico de IRC, asegurando que respondan a las necesidades del programa.

Además, será el encargado de realizar y coordinar el transporte para el Staff IRC, debiendo conocer ampliamente el manual de la flota IRC, así como con los componentes y actividades del programa.

El empleado tendrá su sede en San Pedro Sula, pero puede realizar visitas a otras áreas de País.

Estructura Organizacional:

El cargo de ASISTENTE DE LOGISTICA estará bajo supervisión directa de Oficial de Cadena de Suministros de IRC Honduras y  tendrá una supervisión técnica con el Coordinador de Seguridad y Logística de NCA, bajo los lineamientos del Coordinador de Operaciones.

Gestión Operativa y Logística

 
Coordinación de transporte para el Staff de IRC en Honduras y visitas.
Responsable de la logística de viaje internacionales del staff nacional y visitantes globales de IRC.
Apoyo en actividades de logística para realizar eventos de IRC en el área de programas y operaciones.
Coordinar el transporte de materiales de IRC de manera segura desde el origen hasta el destino.
Conducción de vehículos organizacionales y/o rentados si se requiere, para ello es necesario contar con la licencia de conducción respectiva bajo la regulación nacional.


Gestión de Transporte:

 
Cumplimiento de las políticas y procedimientos de uso de vehículos del IRC en Honduras.
Control y actualización del registro de flota de vehículos del IRC en Honduras.
Planificación e implementación del mantenimiento preventivo de la flota de vehículos asignados a Honduras (Propios y/o rentados dedicados para IRC).
Realizar informes sobre inspecciones, renovación del seguro, mantenimientos, costos y uso de combustible, incidentes.
En coordinación con el Punto Focal de Seguridad realizar aprobaciones de solicitudes de transporte y planes de movimientos.
Mantener toda la información relacionada con la flota, vehículos rentados, seguros y otros.

Manejo de inventario:

 
En la zona geográfica de trabajo asignada, la/el asistente logístico deberá:
Asegurar que se realiza una gestión de inventarios basada en los procedimientos establecidos por IRC.
Asegurar que todos los formularios para el manejo de inventarios establecidos por IRC son implementados.
Contribuir a los reportes requeridos por IRC para el manejo de inventarios.
Realizar conteos físicos periódicos en los almacenes destinados por IRC.
Asegurar que la política local de gestión de Activos sea implementada en los sitios operativos de IRC.
Ejecuta en coordinación con el equipo de programas la implementación de planes de distribución.
Contribuir los reportes de activos requeridos por IRC.
Realizar un conteo físico de activos conforme los requerimientos de la política local de gestión de activos.
Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC.
Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.

Otras Responsabilidades:

 
Según sea necesario y requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.

Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel localel Coordinador de Operaciones.