Analista de Programa PADIT

LA HABANA

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: LA HABANA
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: 2023-05-26

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción de Oficina/Unidad/Proyecto

La sociedad cubana se encuentra en un proceso de actualización de su modelo socio-económico, el cual fue iniciado con los Lineamientos de la Política Económica y Social en el 2011 y posteriormente respaldados con el Plan Nacional de Desarrollo PNDES 2030 y con la nueva Constitución aprobada en 2019.

Este continuo perfeccionamiento de marcos legales, políticos e institucionales, han dado impulso a un proceso relevante que implica dotar de competencias a los gobiernos territoriales, de manera particular promover autonomía a los municipios; la aplicación de herramientas de gestión y planificación que promueven una visión intersectorial y sostenible; el incremento y la diversificación de las actividades económicas y de las fuentes financieras; el fortalecimiento de las relaciones multinivel y entre actores del desarrollo con la promoción de alianzas público-privada; y priorizar procesos y herramientas que generen equidad e inclusión.

A finales del 2020 fue instaurado un nuevo sistema de trabajo de gobierno estructurado en seis Macro-programas acorde a las prioridades de desarrollo del PNDES2030:

Gobierno institucionalidad y macroeconomía
Desarrollo Humano, equidad y justicia social
Transformación productiva e inserción internacional
Infraestructura
Ciencia, Tecnología e Innovación
Recursos naturales y Medio Ambiente

En este sistema de trabajo analiza como claves las prioridades siguientes:

o Avance del proceso de descentralización y fortalecimiento de gobiernos territoriales.

o Promoción de exportaciones e inversiones en sectores estratégicos.

o Desarrollo tecnológico, aceleradoras de negocios, incubadoras de empresas, informatización y difusión de tecnologías, normalización y gestión de la calidad.

o Esquemas de financiamiento y nuevos servicios bancarios – financieros, así como activación de alianzas con Instituciones Financieras.

o Atender complejidades de la dinámica demográfica, envejecimiento poblacional, juventud.

o Contribuir al empoderamiento de la mujer y el impulso a procesos de inclusión socio-económica.

o Desarrollo de plataformas integradoras, observatorios y otros mecanismos que promuevan el perfeccionamiento de mediciones, captura y procesamiento de datos y la difusión de análisis estadísticos.

o Promover la articulación productiva, el desarrollo de encadenamientos, y de relacionamiento entre empresas públicas y privadas.

o Impulso a nuevos actores económicos como PYME, MIPYME´s y el Cooperativismo.

o Promoción de innovaciones y contribuir con un cambio tecnológico, y el uso de TICs y FRE.

La Plataforma Articulada para el Desarrollo Integral Territorial (PADIT) ha avanzado en su institucionalización a través de: a) la Política para impulsar el desarrollo territorial en Cuba que se aprobó en julio 2020 y, b) la aprobación del nuevo sistema de trabajo del Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social al 2030 (PNDES 2030) y en particular del Macroprograma 1 “Gobierno, institucionalidad y macroeconomía” en el 2021, que reconoce y escala a nivel de país la Plataforma.

PADIT, como plataforma busca responder de forma flexible, oportuna y pertinente al contexto y a los reales desafíos del país y los territorios, en apoyo al diseño e implementación de políticas públicas como son: descentralización, planificación territorial, desarrollo económico local (incluyendo al sector privado).

PADIT es una plataforma multiactoral, multisectorial y multinivel, que se lidera por el Ministerio de Economía y Planificación junto con su Instituto Nacional de Investigaciones Económicas, el Instituto Nacional de Ordenamiento Territorial y Urbanismo (INOTU), el Ministerio del Comercio Exterior y la Inversión Extranjera, y los Consejos de Administración provincial de todas las provincias del país y 32 municipios. En la actualidad se encuentra en su tercera etapa de implementación con 15 instituciones asociadas de la academia y sociedad civil que acompañan la generación de conocimientos y la transversalización de enfoques.

A nivel internacional se acompaña por el PNUD del Sistema de Naciones Unidas en Cuba con apoyo de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE), la Agencia Italiana de Cooperación al Desarrollo (AICS), entre otros.

PNUD como socio estratégico de entidades nacionales y locales buscan potenciar la transferencia de innovaciones, el fortalecimiento de capacidades, activar intercambios sur sur y triangular para nutrir a decisores y expertos cubanos con buenas prácticas internacionales, e impulsar acciones demostrativas en temas relevantes.

Alcance del trabajo

Las funciones del/ de la Analista de Proyecto dando estricto cumplimiento a las normas y procedimientos del PNUD son:

1. Apoyo al parternariado de PADIT con actores nacionales e internacionales:

• Apoyo en el proceso de formulación de nuevas propuestas según los formatos requeridos por posibles fuentes de financiamiento.

• Apoyo en la articulación y coordinación con otros Proyectos que acompaña el PNUD u otras agencias en temáticas afines a PADIT.

• Apoyo en el trabajo conjunto y coordinación con otros proyectos del Área de Gobernabilidad y Transformación productiva.

2. Apoyo al trabajo de PADIT en función de la Localización de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, el Marco de Cooperación de PNUD con el gobierno cubano y del Sistema de Naciones Unidas:

• Seguimiento y apoyo con las instituciones nacionales y los territorios para asegurar que se tribute información al LAB ODS[1] que lidera el Ministerio de Economía y Planificación y que se territorializa a través de PADIT.

• Apoyo a los territorios en el linkeo de sus estrategias de Desarrollo Provincial y Municipales en función de la Agenda 2030.

• Apoyo en la elaboración y revisión de documentos para mejor visualización de PADIT en la contribución a la Agenda 2030 y al Marco de Cooperación de PNUD con Cuba y destacar PADIT y el acompañamiento de PNUD dentro del Sistema de Naciones Unidas.

El LAB ODS que se ha acompañado por el PNUD es una plataforma informática interinstitucional alojada en el MEP, cuya metodología permite al gobierno monitorear los avances a nivel nacional y territorial. Favorece la alineación entre el PNDES2030 y los ODS y el análisis multiactoral y multisectorial para visualizar y analizar cuellos de botella. Actualmente se registran los proyectos de desarrollo local que se desarrollan en los territorios linkeados con los indicadores de la Agenda 2030 y se espera ograr también un linkeo directo desde las propias Estrategias de Desarrollo.

3. Apoyo en la estrategia de comunicación de PADIT:

• Apoyo en la preparación de documentos, noticias para compartir en redes sociales u otros espacios de comunicación.

• Apoyo en la preparación de notas resúmenes ante posibles visitas a territorios.

• Seguimiento y mejora de productos de comunicación de PADIT.

• Apoyo en términos de imagen y visibilidad en todos los eventos/actividades que se realicen en el marco de PADIT.

4. Apoyo en el monitoreo y seguimiento a nivel nacional y territoriales:

Asiste a la Coordinadora de PADIT en la preparación de agendas y revisión de programas de misiones, Secretarías Técnicas, Comité Nacional de Coordinación, eventos y reuniones, elaboración de documentos y presentaciones, entre otros, según sea requerido.
Monitorea el estado de avance de los planes de acción a nivel territorial según matrices de planificación e indicadores a nivel nacional y territorial.
Realiza misiones periódicas en los territorios para brindar seguimiento a las inciaitvas que se desarrollan y sostener encuentro con los actores locales. Alerta a la Coordinadora de PADIT y al equipo ante posibles retrasos, cuellos de botella, necesidad de alianza, entre otros temas que requieran atención.
Brinda información técnica de logros y resultados para la web de PADIT, redes sociales, entre otros canales de comunicación.
De conjunto con la Coordinadora de PADIT, mantiene actualizados los registros de monitoreo programático en la plataforma informática del PNUD (QUANTUM) y del sistema de Naciones Unidas (UNINFO).
En colaboración con los/las Coordinadoras/es de los territorios PADIT, apoya en la preparación de los reportes de seguimiento al Programa, según las normas PNUD y donantes.
Apoya la redacción de comunicaciones, cartas, minutas de encuentros, relatoría de talleres, entre otras relacionadas con la gestión del proyecto.
Apoya la formulación de nuevas propuestas de proyecto según formatos de donantes y en diálogo con la Coordinadora de PADIT y las contrapartes nacionales y locales.
Apoyo en el seguimiento del Plan de Trabajo Anual (POA) en diálogo con el INIE que lidera PADIT.
De requerirse brindará apoyo puntual en coordinaciones logísticas y preparación de encuentros, eventos, misiones u otros que se implemeten en el marco del Programa.

5. Apoya al fortalecimiento de capacidades en el marco de PADIT:

• Apoya el diseño de capacitaciones en el marco de PADIT, preparación de documentos, bibliografía, sistematización y propuestas metodológicas.

• Participación en talleres, reuniones y eventos vinculados con temas afines al desarrollo territorial.

6. Otras funciones requeridas para la adecuada implementación de los objetivos y resultados del Programa y la gestión operativa de la Oficina, dando cumplimiento a las normas PNUD.

Arreglos Institucionales

La/el Analista de Proyecto se integrará al equipo de trabajo de PADIT perteneciente al Área de Gobernabilidad y Transformación Productiva, bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Desarrollo Territorial & Inclusión de PADIT. Asimismo, trabajará en permanente coordinación con la Asistente General del Programa, el Asistente Financiero y el/la Asistente Administrativo/a.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados	Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente	Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente	Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad	Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación	Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse	Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión	Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Transversales y Técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
Ética	Conocimiento de las políticas de la ONU – ética	Conocimiento y comprensión del personal de las Naciones Unidas en cuanto a los reglamentos, normas y otras políticas relacionadas con ética e integridad.
Legal	Conocimiento del marco de referencia de leyes aplicables	Comprensión de las normas jurídicas aplicadas en Naciones Unidas en general y en PNUD en particular. Esto incluye una comprensión de la estructura, el funcionamiento y las operaciones del PNUD dentro del Sistema de Naciones Unidas y la aplicación de los tratados internacionales, incluida la Carta de la ONU, las resoluciones de la Asamblea General, el acuerdo básico de asistencia al país pertinente y los instrumentos legales de todo el sistema de la ONU, así como una comprensión del marco legal interno (reglamentos y reglas financieras, políticas y procedimientos) del PNUD.
Administración	Administración	Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias, y la capacidad de aplicar esto a estrategias y/o situaciones prácticas.
Gestión de asociaciones	Gestión de relaciones	Capacidad para interactuar con una amplia gama de actores públicos y privados, construir, sostener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.
General (en todas las funciones)	Planificación e implementación de eventos	Capacidad para planificar, gestionar y ejecutar eventos públicos y privados para garantizar que se apoyen y amplifiquen comunicaciones individuales e iniciativas de abogacía, así como la marca y el mandato generales del PNUD.
Administración de negocios	Monitoreo	Habilidad para informar, con regular frecuencia, a la coordinación y actores clave sobre los avances o atrasos según las actividades planificadas y las reales.
Desarrollo de negocios	Diseño centrado en las personas	Habilidad para desarrollar soluciones a los problemas involucrando la perspectiva del ser humano en todas las etapas de la solución del problema.

Calificaciones mínimas requeridas

Formación	Máster en Áreas de Ciencias Sociales (Economía, Relaciones Internacionales, Cooperación Internacional, Cooperativismo, Sociología, Comunicación Social u otra). Licenciatura en Áreas de Ciencias Sociales u otra formación afín a las funciones y resultados descritos (economía, jurista, sociología, comunicación social, lenguas extranjeras, ingeniería industrial, cibernética, entre otras).
Experiencia de Trabajo requerida	Candidatos con Máster no requieren experiencia mínima. Candidatos con licenciatura requieren mínimo 2 años de experiencia de trabajo realizando funciones de monitoreo y seguimiento de proyectos. Se considera valor agregado contar con más de 2 años experiencia en la gestión de proyectos de cooperación internacional con agencias de las Naciones Unidas. Se considera valor agregado contar con más de 2 años experiencia en proyectos de desarrollo territorial y desarrollo de capacidades a nivel local.
Competencias y habilidades requeridas	Excelentes competencias para el análisis y redacción de documentos. Alto sentido de la responsabilidad, buen juicio y sentido común. Capacidad de organización y programación del trabajo por resultados. Capacidad para trabajar en múltiples tareas a la vez y bajo presión cumpliendo los plazos establecidos. Mostrar proactividad y saber auto-organizarse y establecer prioridades con mínimo de supervisión. Buen trabajo en equipo Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes culturas e idiosincrasias. Promover y mantener entornos propicios para la igualdad de género y la no discriminación por orientación sexual e identidades de género en el espacio laboral. Excelente sentido de orientación de servicios al cliente y a los resultados de trabajo de la Organización. Buenas habilidades comunicativas Compromiso con los valores y ética de las Naciones Unidas, la Carta de las Naciones Unidas y normas internacionales
Competencias y habilidades adicionales deseadas	Poseer experiencia y conocimientos en proyectos de cooperación internacional.
Idioma	Excelentes habilidades de Comunicación oral y escrita en español; Nivel medio del idioma inglés oral, escrito e interpretación de lectura.

Viajes

El/la Analista de Proyecto deberá realizar visitas a las áreas de intervención del proyecto, según se planifique y/o sea necesario, con el objetivo de participar en las actividades que se requiera y para el monitoreo de los indicadores del marco lógico del proyecto. También podrá acompañar otras visitas según se requiera por parte del PNUD.

Disclaimer

Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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