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Asistente de Comunicaciones

San José

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San José
  • Grade: Administrative support - LICA-4, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Communication and Public Information
  • Closing Date: Closed
Job categories Communications
Vacancy code VA/2023/B5416/26027
Department/office LCR, PAMCO, Costa Rica
Duty station San José, Costa Rica
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-4
Duration Indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y /o desempeño satisfactorio
Application period 17-May-2023 to 31-May-2023
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

El/la Asistente de Comunicaciones prestará apoyo al equipo de UNOPS en Costa Rica, contribuyendo a que el proyecto y/u oficina comuniquen adecuadamente los avances y resultados de las intervenciones de UNOPS ante los principales públicos de interés. Asimismo, el o la Asistente de Comunicaciones brindará apoyo al/la Oficial Senior de Comunicaciones de UNOPS en la ejecución del Plan Estratégico de Comunicación. 

El/la Asistente de Comunicaciones estará bajo la supervisión directa de la Oficial Senior de Comunicación en Costa Rica y bajo su  supervisión deberá llevar a cabo las siguientes funciones y responsabilidades:
A. Ejecución y  seguimiento a planes de comunicación de proyectos

  • Realizar las actividades previstas en los planes de comunicación de los proyectos en marcha, según el calendario establecido.

  • Identificar historias de vida, notas periodísticas e información relevante de cada proyecto para ser comunicada externamente a través de los canales institucionales de UNOPS (internos y externos).

  • Apoyar la organización de eventos puntuales de proyectos y su respectiva divulgación tanto en Costa Rica como el Caribe

  • Acompañar en la producción y realización de diversos materiales gráficos y audiovisuales. (fotografía, video, infografías) de los proyectos en marcha. Asistir en la adaptación de datos estadísticos a formatos gráficos amigables que se pueden fácilmente compartir con las audiencia

B. Apoyo en la implementación de estrategia de comunicación de UNOPS en Costa Rica
  • Gestión de herramientas corporativas de posicionamiento: página web y plataformas de boletines externos e internos.

  • Apoyo en la preparación y planificación de eventos de la oficina de UNOPS en Costa Rica . 

  • Apoyo en la producción del boletín informativo interno y externo de la organización.

  • Desempeñar otras funciones afines requeridas por la persona que ocupe el puesto de Oficial Superior de Comunicaciones de UNOPS

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación:

  • Se requiere título de secundaria completa. (equivalente a High School diploma)

  • Título a nivel de Licenciatura o Maestría preferiblemente en Comunicaciones, Periodismo y/o Relaciones Públicas será considerado un plus y puede sustituir algunos años de experiencia relevante  

  • Cursos en diseño gráfico, diseño o Comunicación audiovisual y fotografía, es deseable.

***Por favor anexar sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***


b. Experiencia laboral:

  • Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia (o menos según nivel de título) relevante de apoyo y/o soporte en el área de comunicación social, comunicación para el desarrollo, y/o comunicación corporativa.

  • Se requiere experiencia en la ejecución y seguimiento de planes de comunicación para proyectos con participación comunitaria.

  • Deseable experiencia en la coordinación y gestión técnica de los proyectos en el ámbito de organizaciones tanto del sector público y/o privado y/o organismos internacionales.

  • Deseable experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas o en organismos internacionales.

  • Se valorará la presentación de productos de comunicación diseñados e implementados (Estrategias, Planes de Comunicación, productos comunicativos como vídeos, publicaciones, entre otros).


c. Idiomas

  • Dominio del idioma español es requerido

  • Nivel intermedio del idioma inglés es requerido

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa. Apreciamos que de manera voluntaria, las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/o otros grupos poco representados en los contextos nacionales lo indiquen en la carta de motivación al postular a esta vacante.

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