Asistente Administrativo(a) - Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito para Ecuador (UNODC)

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es un líder mundial en la lucha contra las drogas ilícitas y la delincuencia internacional custodia de dos importantes instrumentos la convención de Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada, y la Convención de Naciones Unidas contra la Corrupción, así como instrumentos para la fiscalización de sustancias sujetas a control.

En términos concretos, la labor de UNODC plantea los siguientes objetivos específicos:

• La investigación y análisis para incrementar el conocimiento y la comprensión sobre drogas y delito, y para basar la adopción de políticas y la toma de decisiones operacionales en la evidencia concreta.
• Trabajo de carácter normativo para asistir a los estados en la ratificación y la puesta en práctica de los tratados internacionales, en el desarrollo de la legislación doméstica sobre las drogas, el crimen y el terrorismo, y en la provisión de servicios básicos y de secretaría a los órganos rectores.
• Finalmente, programas y proyectos de cooperación técnica en los países para reforzarla capacidad de los estados miembros para contrarrestar los problemas de drogas ilícitas, delincuencia organizada y terrorismo.

En tal sentido, la intervención de UNODC está diseñada para contribuir en el logro de los siguientes resultados:

• Los gobiernos estarán mejor equipados para cumplir e implementar con sus obligaciones comprometidos en los tratados internacionales, particularmente en la cooperación judicial eficaz, la prevención y medidas contrala producción ilícita de la droga, el tráfico y abuso, el tráfico de seres humanos y otras formas de delincuencia organizada, lavado de activos, corrupción y terrorismo.
• La toma de decisiones será basada en la evidencia, fundamentado en un conocimiento más extenso y preciso de las drogas ilícitas, del delito y del terrorismo.

La sociedad civil y la opinión pública apoyarán más firmemente a la acción contra las drogas ilícitas y del delito, basado en una mejor comprensión, conocimiento y conciencia de los problemas.

Parte de la presente oferta laboral se enmarca en el Programa Mundial de Tratamiento y Atención de la drogodependencia de la Oficina de Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, cuyo objetivo es apoyar a los Estados Miembros en sus esfuerzos por desarrollar servicios y sistemas eficaces de tratamiento de la drogodependencia y hacer frente a las consecuencias sanitarias y sociales conexas de los trastornos por consumo de drogas. 

En esencia, el programa busca aumentar el acceso a servicios de tratamiento y atención a trastornos por uso de sustancias que sean de calidad, asequibles, diversificados y basados en los derechos humanos para los usuarios y ayudar a mejorar el bienestar y la integración social de los beneficiarios.

En el Ecuador, el programa se ha centrado en tres líneas generales de trabajo: 1) Fortalecimiento de las capacidades estatales, 2) Sensibilización sobre estándares internacionales para la prevención y el tratamiento y buenas prácticas para su aplicación y 3) Investigación para fortalecer los procesos nacionales con base en la evidencia.

De igual manera, el cargo señalado brindará apoyo a la Sección de la Conferencia de la Subdivisión de Lucha contra la Delincuencia Organizada y el Tráfico Ilícito de la División de Tratados de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) quienes han elaborado en el marco del programa mundial para la aplicación de la Convención contra la Delincuencia Organizada: La Caja de Herramientas de la teoría a la práctica: Guía Práctica para elaborar estrategias de alto impacto contra la Delincuencia Organizada.

Esta herramienta proporciona orientación sobre los principios estratégicos relacionados con la prevención y la lucha contra la delincuencia organizada, y se describen algunos de los enfoques, capacidades e instrumentos más específicos que pueden adoptarse para afrontar el problema.

La mencionada sección, está realizando un despliegue de talleres participativos, e interinstitucionales con varios actores de las diferentes funciones del Estado para generar una Estrategia Nacional contra la Delincuencia Organizada.

En el marco de los proyectos GLOK32 y GLOT60 es necesario contar con una persona administrativa para que realice las gestiones correspondientes para la correcta implementación de los mismos. 

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gestión de Programa:

• Apoyo en el monitoreo de los planes operativos de proyectos.
• Seguimiento y monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
• Cierre financiero de proyectos con la Sede y donantes.
• Recopilación de la información relevante para la entrega de reportes periódicos internos y externos, y presentación de informes.
• Recopilación de información relevante para el mandato de UNODC del gobierno, donantes y actualidad nacional e internacional.
• Preparación de la información base para comunicaciones institucionales internas y externas sobre los proyectos, programas e iniciativas de UNODC.
• Identificación y relacionamiento con las organizaciones co-partes y del Sistema de Naciones Unidas y la Sede en Viena.
• Cualquier otra función inherente la gestión de programa que se requiera.

Administración:

• Apoyo en la elaboración de propuestas, firmas de convenios, contratos y cierres de los mismos.
• Administrar  los procesos de compras (adquisiciones), viajes, logística y eventos en UMOJA (sistema SAP de UNODC)en coordinación con la Unidad de Operaciones cuando se requiera.
• Administración y mantenimiento de activos fijos y archivos administrativos, financieros y programáticos.
• Mantenimiento de una base de datos de las producciones de los proyectos y de la oficina, por ejemplo, de las metodologías, herramientas y publicaciones.
• Mantenimiento de una base de datos de los grupos de interés de la oficina.
• Asistir en la identificación de oportunidades de financiación para UNODC y sus proyectos.
• Cualquier otra función inherente a la gestión administrativa que se requiera.

Finanzas:

• Apoyo y asistencia en la elaboración y revisión de presupuestos.
• Seguimiento a la ejecución presupuestal.
• Reconciliación de las planillas y pagos.
• Preparación de informes financieros periódicos y rendición de cuentas.
• Gestión de su rol en UMOJA (sistema SAP de UNODC) incluida su actualización y capacitación para su manejo.
• Recuperación del IVA.
• Cualquier otra función inherente a la gestión financiera que se requiera.

Talento Humano:

• Apoyo en los procesos de reclutamiento y contratación de personal y consultores.
• Asistencia en la preparación e implementación de un plan de inducción.
• Seguimiento al cumplimiento contractual de personal, cierre y liquidación, incluyendo las normas y políticas establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales.
•  Aseguramiento del cumplimiento de las normas de seguridad por parte de personal y contratistas.
• Cualquier otra función inherente a la gestión de talento humano que se requiera.

PERFIL PROFESIONAL

Formación Profesional:

• Título de Tercer Nivel en Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería, Contabilidad, o carreras afines.

Experiencia Profesional: 

•  Experiencia mínima de tres (3) años en funciones administrativas, financieras, económicas, contables.
• Se valoraráexperiencia en gestiónde proyectos.
• Se valorará experiencia previa en trabajo con organizaciones Gubernamentales, Agencias de Naciones Unidas y/o Cooperación Internacional.

Otros conocimientos y capacidades:

• Manejo de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicaciones en la nube, por ejemplo, Google Drive, Flock, Trello, entre otros.
• Dominio del idioma español oral, escrito y lectura. 
• Se requiere nivel intermedio del idioma inglés (oral, escrito y de lectura).
• Se valorará experiencia en el manejo de SAP.

COMPETENCIAS

• Profesionalismo
• Responsabilidad
• Planeamiento y organización
• Compromiso con el aprendizaje continuo
• Orientación al Cliente
• Trabajo en Equipo
• Comunicación

Nota: el honorario mensual de esta posición es USD1.458,42

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