Asociado (a) Tecnico (a) para el Acompañamiento, Monitoreo y Seguimiento | NPSA 7

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción de la oficina/unidad/proyecto 

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD trabajaen más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgoy asociación, capacidades institucionales y construcciónde resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabajaen 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombiapara la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y  Gobernabilidad   Inclusiva   que  reúne   a   los  Portafolios   de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

En este contexto, y buscando dar continuidad a los esfuerzos realizados durante la última década en alianza con instituciones locales y nacionales, y organizaciones de la sociedad civil para avanzar hacia el goce de una paz sostenible y duradera, el PNUD, a través del Área de Paz, Justicia y Reconciliación, busca apoyar al país y contribuir al fin del conflicto apoyando iniciativas territoriales para transformar las causas estructurales que generan múltiples conflictividades y violencia. De igual manera, busca promover las condiciones de seguridad, acceso a la justicia ordinaria y transicional, y garantía de derechos para permitir que las personas efectivamente cuenten con protección para el ejercicio de sus oportunidades y desarrollo de sus capacidades. El área también se encarga de coordinar la respuesta a las diferentes crisis -humanitarias, por pandemias, por flujo de migrantes y refugiados, y por desastres, en trabajo armonizado con otras áreas del PNUD.   

Por lo anterior, en aras de brindar apoyo a las iniciativas antes descritas se requiere contar al interior del equipo con 1 persona que realice el monitoreo y seguimiento de las herramientas programáticas (Subvenciones de Bajo Valor, Partes responsables, entre otras) para que apoye a la Oficina, y los proyectos en la correcta preparación, alistamiento, montaje, radicación, seguimiento y en general todo el proceso de formalización de estas herramientas.

Por lo anterior, se requiere crear esta posición e iniciar la búsqueda de candidatos idóneos para ocupar dicho cargo, toda vez que de manera parcial se ha recibido apoyo en algunas funciones de personal operativo y financiero de la oficina, no obstante, en virtud de la importancia de la labor, se hace indispensable una persona de apoyo con dedicación total al desarrollo de lasactividades relacionadas.

Alcance del trabajo: 

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Asociado/a Técnico/a para el Acompañamiento, Monitoreo y Seguimiento de SBV y APR desempeña las siguientes funciones:

Genera acompañamiento técnico y de mejora

• Brindar asistencia técnica para apoyar Área de Paz, Justicia y Reconciliación en el monitoreo y seguimiento de las diferentes herramientas programáticas.
• Apoyar a los proyectos del área en la preparación, montaje, radicación y seguimiento del proceso de formalización de los Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (SBV) y Acuerdos de Partes Responsables (PR).
• Acompañar a los proyectos del área en el cumplimiento de los requisitos, documentación, requerimientos, normatividad y en general el proceso para el desarrollo de las diferentes herramientas programáticas.
• Garantizar que los manuales de operación y los procedimientos del PNUD (POPP) en esta materia sean cumplidos a cabalidad por los proyectos y áreas del de la oficina.
• Proponer alternativas de solución ante situaciones excepcionales que involucren la suscripción, seguimiento y cierre de las herramientas en línea con las normas corporativas.
• Apoyar al área en temas operativos, financieros y administrativos en línea con las herramientas antes descritas y otras que sean necesaria para asegurar una correcta implementación de las políticas y manuales.
• Mantener una interlocución permanente entre las diferentes partes involucradas en cada uno de los proyectos, principalmente con relación a la gestión derivada en la suscripción de Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (SBV) y Acuerdos de Partes Responsables (PR), la cual permita un diálogo fluido para el adecuado uso de las herramientas programáticas.
• Trabajar coordinadamente con el equipo de trabajo y en general con todos los proyectos, para el logro de los objetivos estratégicos.

Acompaña el proceso de seguimiento y monitoreo del proyecto mediante

• Asegurar el cumplimiento de los resultados especificados en el documento de proyecto en el nivel requerido de calidad y dentro de los límites especificados de tiempo y presupuesto.
• Elaborar informes técnicos de la implementación del proyecto de manera periódica de acuerdos con los requerimientos exigidos.
• Realizar acciones de seguimiento y monitoreo en terreno para garantizar la adecuada implementación del proyecto.

Acuerdo institucional:

El/la Asociado/a Técnico/a para el Acompañamiento, Monitoreo y Seguimiento de SBV y APR reporta a la Asociada de Programa del Área de Paz – Justicia y Reconciliación. 

Competencias conductuales básicas – Nivel 1

• Obtener resultados: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.
• Pensar de forma innovadora: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras.
• Aprendizaje continuo: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• Adaptarse con Agilidad: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
• Actuar con Determinación: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo.
• Compromiso y compañerismo: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
• Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias técnicas y funcionales 

Gestión empresarial | Comunicación

• Capacidad para comunicarse de manera clara y concisa de manera verbal y escrita, con el fin de adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia.
• Capacidad para gestionar las comunicaciones interna y externamente, a través de los medios de comunicación, redes sociales, medios de comunicación y otros canales.

Gestión empresarial | Gestión basada en los resultados

• Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque basado en la mejora del rendimiento y con resultados demostrables.

Gestión empresarial | Gestión de Riesgos

• Capacidad para identificar y tomar acciones en torno a la mitigación y gestión proactiva de riesgos

Gestión empresarial | Seguimiento 

• Capacidad para proporcionar a los gestores y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o la discrepancia entre las actividades planificadas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa

Agenda 2030: Compromiso y Eficacia | Efectividad

• Análisis de Rendimiento y datos e intercambio de lecciones.

Agenda 2030: Compromiso y Efectividad | Efectividad             

• Mecanismo de Respuesta de las Partes Interesadas.

Requisitos mínimos para el NPSA

Requisitos mínimos de educación

Título de Bachiller o se podrán considerar favorablemente personas con Título Profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría y afines.

Min. años de experiencia laboral relevante

Para bachilleres mínimo 7 años de experiencia y/o para profesionales con Título mínimo 4 años de experiencia relevante en:

• Formulación, implementación y seguimiento de programas o proyectos preferiblemente con entidades públicas, privadas o internacionales.
• Dentro de los años de experiencia requeridos, al menos un (1) año de experiencia en: trabajo con actores públicos y/o privados, entidades territoriales, asociaciones, corporaciones, fundaciones, organizaciones no gubernamentales

Habilidades requeridas 

• Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias: 

• Habilidad para comunicar de forma oportuna y eficiente datos y resultados de manera escrita y verbal.
• Habilidad para establecer prioridades acordes a las necesidades

Idioma(s) requerido(s)

• Fluidez en español hablado y escrito.
• Inglés básico (deseable)

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.