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Consultor Administrativo

Asunción

  • Organization: UNEP - United Nations Environment Programme
  • Location: Asunción
  • Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: Closed

Result of Service

El Consultor Administrativo garantizará la implementación efectiva del proyecto, contribuyendo activamente a la administración del proyecto, financiamiento, adquisiciones, gestión de inventario y recursos humanos.

El Consultor Administrativo realizará las siguientes tareas:

1. Monitorear la ejecución presupuestaria por producto y actividad, de acuerdo con el presupuesto aprobado por el FA, los requerimientos del MADES y los Planes Operativos Anuales (POA).
2. Monitorear el plan de adquisiciones del proyecto basado en el POA y el presupuesto del proyecto.
3. Organizar procesos de adquisición (apoyar la redacción de términos de referencia, solicitud de cotizaciones, proyectos de cuadros comparativos, verificación de bienes/servicios, mantener un archivo de comprobantes de pago) de suministros de oficina, equipo informático y materiales de campo, entre otros, de conformidad con todas las políticas institucionales y procedimientos administrativos del PNUMA y las organizaciones asociadas cuando corresponda (MADES, socios locales, PNUD y otros).
4. Trabajar en estrecha colaboración con los oficiales técnicos para los procesos de adquisición (redacción de términos de referencia, solicitud de cotizaciones, borrador de tablas comparativas, mantener un archivo de comprobantes de pago) de compras de perfil técnico, tales como canaletas, carga, tanques, plomería, entre otros, de conformidad con todas las políticas institucionales y procedimientos administrativos del PNUMA y las organizaciones asociadas cuando corresponda.
5. Ayudar en la pronta implementación de aplicaciones y/o herramientas institucionales, de acuerdo con las políticas del PNUMA y los Acuerdos de Cooperación con otras entidades, necesarias para continuar con los correctos procedimientos financieros, contables, administrativos y logísticos.
6. Preparar borradores de órdenes de pago.
7. Brindar respaldo para asegurar que todos los pagos de remuneraciones y otros servicios se realicen de manera oportuna, según los términos del contrato o acuerdo y las autorizaciones correspondientes.
8. Sistematizar, registrar y controlar todos los documentos de respaldo de gastos y desembolsos del proyecto.
9. Mantener actualizada la base de datos documental del proyecto en formato físico y digital.
10. Conducir procesos internos como archivo de datos duros y blandos (en plataformas compartidas) para apoyar compras y pagos, memorandos, comunicaciones oficiales con MADES, actas, documentos de proyectos, etc.
11. Elaborar informes administrativos.
12. Preparar informes de auditoría del proyecto.
13. Ayuda en el desarrollo de notas de reuniones y mantenimiento de un sistema de archivo digital adecuado.
14. Mantener el inventario y monitorear el movimiento de activos fijos, nuevas asignaciones, incorporaciones, mudanzas, pérdidas, custodios y otras tareas de naturaleza similar.
15. Mantener un control de inventario físico y digital y mantener existencias suficientes de equipos de campo, suministros de oficina, suministros de TI, etc.
16. Proporcionar materiales y equipo de campo al personal autorizado (según las solicitudes antes de las misiones sobre el terreno, talleres, asegurándose de que los activos del proyecto se devuelvan en buenas condiciones) de manera oportuna y eficiente.
17. Coordinar las operaciones logísticas cuando sea necesario, incluida la organización de eventos.
18. Llevar un registro y control del mantenimiento periódico y uso correcto de los vehículos del proyecto, junto con reparaciones ordinarias y extraordinarias, registros, etc.
19. Supervisar el préstamo de los vehículos y/o activos del proyecto y su devolución en buenas condiciones.
20. Contribuir a la gestión del seguimiento de vacaciones, registros de asistencia y permisos.
21. Preparar documentos para la contratación de personal y formularios de renovación.

Work Location

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de Paraguay, Unidad de Gestion de Proyecto, Asunción, Paraguay.

Expected duration

9 Meses

Duties and Responsibilities

1. Propósito.

El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) es la principal autoridad ambiental mundial que establece la agenda ambiental mundial, promueve la implementación coherente de la dimensión ambiental del desarrollo sostenible dentro del sistema de las Naciones Unidas.

La Oficina del PNUMA para América Latina y el Caribe (LACO), ubicada en Ciudad de Panamá, trabaja en estrecha colaboración con los 33 países de la región -con una población cercana a los 588 millones de habitantes- y sus actividades se integran en la Estrategia de Mediano Plazo y el Programa de Trabajo aprobado por la Asamblea de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (UNEA).

La oficina trabaja en la implementación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y sus Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), el nuevo Acuerdo de París y las acciones prioritarias definidas en las Contribuciones Nacionalmente Determinadas (NDC) y los Planes Nacionales de Adaptación (NAP) de la región.

En términos de apoyar a los países de la región a alcanzar los compromisos globales suscritos en el marco del Acuerdo de París, el Subprograma de Cambio Climático del PNUMA para América Latina y el Caribe tiene como objetivo fortalecer la capacidad de los países para avanzar hacia países resilientes al clima y bajos en emisiones. estrategias para el desarrollo sostenible y el bienestar humano. En este marco, el Subprograma de Cambio Climático del PNUMA, a través de su Unidad de Cambio Climático, lidera y apoya diversas iniciativas orientadas a diseñar, promover e implementar soluciones innovadoras de mitigación y adaptación a nivel nacional y subnacional, y fortalecer el marco de transparencia de los países.

El logro esperado con respecto a la adaptación al cambio climático es que los enfoques de adaptación, incluidas las soluciones basadas en la naturaleza (SbN) con un enfoque basado en los ecosistemas (AbE), se implementen e integren en estrategias de desarrollo sectoriales y nacionales clave para reducir la vulnerabilidad y fortalecer la resiliencia a los impactos del cambio climático. Asimismo, el Subprograma de Cambio Climático del PNUMA también se compromete a asegurar que temas transversales como la equidad de género y el empoderamiento de las mujeres se integren de manera efectiva en el desarrollo de sus tareas para garantizar un desarrollo equitativo en línea con sus objetivos de adaptación.

El equipo de adaptación de la Unidad de Cambio Climático está implementando una cartera de proyectos y desarrollando continuamente una cartera de nuevos proyectos, tanto para la planificación de la adaptación como para la implementación de medidas concretas, en las tres subregiones de la región: Centroamérica, Sudamérica y el Caribe. El equipo de adaptación trabaja en estrecha coordinación con el resto de la Unidad de Cambio Climático y la oficina regional, las oficinas regionales, subregionales y nacionales del PNUMA en la región y en todo el mundo, incluida la Sede; otros organismos, programas y fondos del sistema de las Naciones Unidas; Organizaciones Regionales y Subregionales, instituciones de los países y organizaciones nacionales y locales; y donantes e instituciones financieras como el Fondo Verde para el Clima (GCF), el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) o el Fondo de Adaptación (AF).

Como parte de este apoyo a los países de la región, el PNUMA firmó un convenio con el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de Paraguay (MADES) para implementar el proyecto “Adaptación Basada en Ecosistemas para reducir la vulnerabilidad de la seguridad alimentaria ante los impactos del cambio climático en el Chaco del Paraguay” (Proyecto AbE Chaco), con el aporte financiero del Fondo de Adaptación (FA).

El Proyecto inició sus actividades en abril de 2019, y tiene como objetivo contribuir a la reducción de la vulnerabilidad de la seguridad alimentaria ante los efectos del cambio climático en las siguientes comunidades del Chaco paraguayo: i ) General Díaz , ii) Cacique Sapo, iii) Pozo Hondo , iv) Jasyrendy y v) Campo Loa en el Departamento de Boquerón, y vi) Toro Pampa, vii) Colonia María Auxiliadora , viii) San Carlos, ix) 14 de mayo, x) Sierra León, y xi) Bahía Negra en el Departamento de Alto Paraguay.

El proyecto tiene tres componentes:
Componente 1: Gestión del conocimiento sobre vulnerabilidad y resiliencia al cambio climático mejorada con herramientas e instrumentos para implementar medidas de adaptación rentables.
Componente 2: Capacidad adaptativa en zonas rurales de mayor vulnerabilidad fortalecida a través de medidas concretas de adaptación que favorezcan un enfoque ecosistémico.
Componente 3: Desarrollo de capacidades y conciencia para implementar y mejorar la implementación efectiva de medidas de adaptación a nivel nacional y local.

La implementación del Proyecto se basa en una Unidad de Gestión de Proyectos (UGP), que es responsable de la gestión técnica, operativa y administrativa del proyecto, así como del desarrollo de las actividades en el campo. Para cumplir con los objetivos y resultados del proyecto, se requiere un consultor administrativo para apoyar al Oficial Administrativo de la UGP en tareas administrativas, financieras, de adquisiciones, inventario y gestión de recursos humanos.

El consultor administrativo actuará bajo la supervisión general del Oficial de Programas de Adaptación de LACO del PNUMA. Trabajará en el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de Paraguay, Unidad de Gestión de Proyectos, Asunción, Paraguay, en estrecha colaboración con el equipo de Adaptación del PNUMA, de lunes a viernes, 40 horas por semana, a tiempo completo.

Qualifications/special skills

ACADÉMICO:
- Se requiere una licenciatura en administración de empresas, contabilidad, economía o campos relacionados.

EXPERIENCIAS PROFESIONALES:
- Se requiere al menos 3 años de experiencia laboral relevante en el campo de la gestión empresarial: administrativa y / u operativa.
- La experiencia específica trabajando con proyectos es una ventaja.
- La experiencia específica de trabajo con agencias de cooperación internacional es una ventaja.
- La experiencia específica en la gestión de bases de datos documentales es una ventaja.

Languages

IDIOMA:
- Se requiere fluidez en español.
- El conocimiento confiado del inglés es una ventaja.

Additional Information

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES:
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como escucha activa.
- Capacidad para recopilar, analizar y sintetizar datos y generar información relevante.
- Capacidad para trabajar como parte de un equipo multidisciplinario y capacidad para trabajar de manera colaborativa y participativa.
- Se requiere un excelente manejo de herramientas informáticas (sistemas operativos Microsoft Windows) y ofimática (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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