Asociado/a Técnico/a del Programa MECSE

Panamá

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Panamá
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Descripción de la oficina/unidad/proyecto

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de la plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.

Este proyecto está orientado a incrementar los niveles de aprendizajes y habilidades de los estudiantes panameños de escuelas oficiales, mediante la mejora de la calidad y eficiencia de la provisión de los servicios educativos. Los objetivos específicos son: (i) mejorar la eficiencia en la asignación de recursos y orientar las decisiones de política educativa a través de una transformación digital de los sistemas de información del MEDUCA; (ii) fortalecer el marco de desempeño de la calidad del sector educativo; (iii) implementar un apoyo pedagógico integral a las escuelas, con un foco en las de más bajo desempeño y (iv) gestionar, administrar y monitorear el proceso de intervención de forma oportuna, eficaz, y eficiente.

Este proyecto se inserta, igualmente en la óptica del PNUD ya que la educación desempeña un papel clave en la consecución de los ODS, porque la educación y la formación contribuyen al desarrollo de capacidades en todos los sectores y porque la educación influye en el logro de otros resultados del desarrollo.

Alcance del trabajo

El/La Asociado/a Técnico/a del Programa MECSE trabaja en colaboración con la Coordinadora General del Programa MECSE, enfocándose en las siguientes responsabilidades:

Apoyar al equipo del proyecto para garantizar una planificación y ejecución eficaz del mismo.

Asistir en la elaboración del Plan de Cuentas del Programa MECSE y Proyecto PNUD por componentes y objeto de gasto.
Brindar apoyo en el Manejo de las plataformas SAP/ISTMO y PENTAGO.
Asistir en la programación presupuestaria en concordancia con la estructura programática acordada con el BID y tomando en cuenta los convenios y contratos suscritos con otras instituciones que apoyan la ejecución del contrato como PNUD, UNESCO y OEI.
Apoyar en la elaboración de solicitudes de desembolsos, flujos de caja y anticipos.
Apoyar en el seguimiento a la ejecución financiera de las agencias especializadas a cargo de la ejecución de las actividades del programa (i.e. PNUD, OEI y otras), y gestionar los desembolsos que se requieran durante el avance de la ejecución.

Brindar apoyo en la elaboración de informes eficaces sobre los avances en la ejecución de los proyectos.

Proporcionar apoyo en los aspectos relacionado a informes financieros del Programa, en cumplimiento con las normas del BID, Ministerio de Economía y Finanzas de Panamá, PNUD y OEI.

Apoyar las asociaciones

Garantizar una comunicación y coordinación regular con los socios, las contrapartes del proyecto, las partes interesadas y los beneficiarios; y desarrollar y mantener mecanismos eficaces para integrar y responder a sus comentarios y opiniones.
Apoyar la creación de información de alta calidad y la visibilidad de las actividades del proyecto entre las partes interesadas.

Apoyar la creación e intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades pertinentes

Participar en la formación y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
Prestar apoyo a otras actividades de desarrollo de capacidades, como a el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.

Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco de la gestión del proyecto.

Acuerdo Institucional

El/La Asociado/a Técnico/a del Programa MECSE, estará bajo la coordinación y supervisión directa del Oficial de Programa del PNUD - Clúster de Igualdad, Inclusión Social, Económica y Ambiental.

Competencias

Competencias Transversales y Técnicas
Area Temática	Nombre	Definición
Gestión empresarial	Trabajar con pruebas y datos	Capacidad para inspeccionar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, fundamentar conclusiones y apoyar la toma de decisiones.
Gestión empresarial	Concienciación y alfabetización digital	Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea dominando su uso o comprendiendo su impacto y capacitando a otros para utilizarlas según sea necesario.
Gestión empresarial	Satisfacción del cliente/Gestión de clientes	Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes.
Gestión empresarial	Comunicación	Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como verbalmente; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Gestión empresarial	Supervisión	Capacidad para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa.
Técnico - Finanzas	Gestión presupuestaria	Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.
Técnico - Contratación	Adquisiciones gestión	La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente exterior externa.

Requisitos Mìnimos de un NPSA

Requisitos mínimos de educación	Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Contador Público Autorizado, Finanzas o áreas afines.
Años de Experiencia mínima relevante	Tres (3) años (con licenciatura completa) de experiencia en gestión administrativa y/o financiera para proyectos del sector público, privado u organismos internacionales.
Habilidades Requeridas	Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) y paquetes para la gestión de proyectos (Excel, Microsoft Project y / u otras herramientas).
Habilidades deseadas ademas de las competencias cubiertas en la sección de compentencias	Experiencia en preparar informes financieros, justificaciones, solicitudes de desembolsos y anticipos en el sector público/privado y/o organismos internacionales. Experiencia en elaboración de presupuestos y flujo de caja de proyectos de preferencia con organismos internacionales Conocimiento de procedimientos de auditorías de organismos internacionales (Deseable BID, PNUD). Conocimiento en el manejo del sistema ISTMO y/o Pentago. Conocimiento de los procesos de gestión de proyectos
Idioma(s) Requerido(s)	Excelente dominio del idioma español. Escritura, Lectura y Conversación
Certificados Profesionales	N/A

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Informaciòn Adicional Importante

Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente al momento de postular a esta vacante por el periodo del contrato.
Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas
Solamente los (las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevista recibirán confirmación

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