Associé(e) au projet – Renforcer le cadre de transparence de la contribution déterminée au niveau national (CDN) de la Tunisie NPSA 7

Tunis

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Tunis
Grade: Administrative support - NPSA-7, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche "ne laisser personne de côté" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

L'article 13 de l'Accord de Paris prévoit de nouvelles exigences en matière de rapporting, qui sont définies plus précisément dans les modalités, procédures et lignes directrices (MPG) adoptées lors de la COP-24 et complétées lors de la COP-26. L'article 13 décrit les informations qui doivent être soumises à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (CCNUCC) au moins tous les deux ans au titre des rapports biennaux de transparence et qui sont relatives (i) à l'inventaire national des GES, (ii) aux progrès accomplis dans la réalisation de la CDN, (iii) aux impacts du changement climatique et à l'adaptation et (iv) aux informations sur le transfert de technologie et le soutien au renforcement des capacités nécessaires et reçus.

La Tunisie devra soumettra le premier rapport biennal sur la transparence au plus tard le 31 décembre 2024 (respectant ainsi la décision 18/CMA.1, paragraphe 3). Il est donc important pour la Tunisie de prendre les disppositions necessaires relatives à l'institutionnalisation de ses systèmes MRV afin de garantir leur capacité à fournir des données probantes, de haute qualité, dans les bons formats et au bon moment. Une approche holistique et intégrale de la gestion des données est donc nécessaire pour fournir des informations transparentes qui tiennent également compte d'autres initiatives mondiales telles que les Objectifs de développement durable (ODD) et s'intègrent rapidement dans la planification nationale du pays.

Dans ce cadre, le PNUD appui le ministère de l’environnement dans la mise en œuvre le projet intitulé « Renforcer le cadre de transparence de la contribution déterminée au niveau national (CDN) de la Tunisie» et recrute à cet effet un/e associé-e au projet pour en appuyer la mise en œuvre, la coordination et le suivi afin assurer l’atteinte des différents résultats escomptés à temps et avec la qualité requise.

Project description : Le projet a pour objectif de renforcer la capacité institutionnelle et technique de la Tunisie pour le suivi des progrès réalisés dans la mise en œuvre de la CDN ainsi que pour la mesure et le rapportage des émissions, des activités d'atténuation et d'adaptation, et le soutien nécessaire et reçu pour répondre aux exigences liées à la transparence telles que définies dans l'article 13 de l'Accord de Paris. Le projet est articulé autour des composantes suivantes :

Composante 1 - Renforcement de l'environnement favorable et des capacités de la Tunisie pour le suivi des CDN.
Composante 2 - Mise en place des composantes essentielles pour rendre opérationnels les systèmes nationaux intégrés de MRV et de M&E pour les actions et les progrès liés à la transparence.
Composante 3 - Suivi et évaluation du projet.
Composante 4 : Gestion des connaissances.

Duties and Responsibilities

L’associé-e au projet est appelé-é à accomplir les tâches et responsabilités suivantes :

Fournir un appui technique à la mise en œuvre et suivi du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 20% du temps de travail:
Assister le chargé de projet dans l’élaboration des termes de référence des expertises à mobiliser ainsi qu’à la revue de leurs livrables techniques;
Assister le chargé de projet dans le processus de collecte des données afin d’assurer le reporting du projet ;
Contribuer au développement des supports de gestion de connaissance en lien avec la mise en œuvre de l’accord de Paris en Tunisie, des CDN et du cadre de transparence;
Assister le chargé de projet dans la conception et l’identification de nouvelles initiatives pour l’accélération de la mise en oeuvre de la CDN et du cadre de transparence et particulièrement pour le volet atténuation ; ceci inclus, mais non exhaustivement, la mobilisation et le développement des partenariats avec les acteurs intervenants dans le/les domaine/s d’intervention du projet, l’élaboration des documents de substance et la participation aux réunions à cet effet ;
Fournir un appui administratif et de suivi budgetaire à l'unité de gestion du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 80% du temps de travail:

- Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi programmatique, administratif et budgétaire, conformément à son cadre de performance et de résultats et aux procédures du PNUD et du donateur. Pour ce faire, l’assistant-e du projet appuiera au développement des documents de planification annuelle du projet ainsi que leur mise en œuvre et leur suivi et évaluation. Les documents de planification annuelle concernent :

- Plan de travail annuel, y compris les mises à jour si nécessaire ;

- Plan de suivi-évaluation annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;

- Plan de communication du projet y compris les mises à jour si nécessaire ;

- Plan d’achat annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;

- Plans de décaissement trimestriels y compris les mises à jour ;

Assister l’unité de gestion du projet dans l’atteinte des résultats escomptés conformément à son cadre de performance et de résultats ; ceci inclus, mais non exhaustivement l’appui à la mise en oeuvre des actions en lien avec l’assurance qualité du projet, la conduite des évaluations en interne, le suivi des indicateurs du cadre de performance et de résultats et ce, conformément aux procédures du PNUD et du donateur ;
Assister l’unité de gestion du projet dans ses processus de reporting; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ;
Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi de la mise en oeuvre de son plan de communication tout en contribuant à une visibilité de qualité des différents résultats et activités du projet ;
Conformément aux documents de planification du projet, engager et faire le suivi des acquisitions selon les principes et les procédures de gestion du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaus-tivement : le suivi des processus d’acquisition et de contractualisation avec les services opérationnels du PNUD, le suivi des contrats et des délais de remise des livrables avec les expertises mobilisées, la préparation, la soumission et le suivi des requêtes de paiement ;
Appuyer l’unité de gestion du projet dans la préparation et la documentation des réunions du comité de pilotage du projet et des réunions de suivi avec les partenaires nationaux et/ou donateurs (Procès-verbaux, minutes, etc)
Préparer les « blue file » du projet et assurer le suivi des processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD et du donateur ;
Assurer l’organisation logistique des ateliers et des missions dans le cadre du projet ;
Assurer l’archivage et la documentation du projet, y compris sur les plateformes du PNUD dédiées à cet effet PNUD ;
Assurer toutes autres tâches répondant aux exigences de mise en oeuvre du projet.

Institutional Arrangement

Le/l’ associé-e au projet appelé-e à accomplir sa mission sous la supervision dircete du chargé/e de projet, et en appui au partenaire national du projet « Renforcer le cadre de transparence de la contribution déterminée au niveau national (CDN) de la Tunisie ». Le/l’ associé-e au projet sera basé-e chez le partenaire national de mise en œuvre du projet.

Competencies

5. Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area

Name

Definition

Business Direction

& Strategy

Strategic

Thinking

Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’ objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities; linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions.

Effective

Decision

Making

Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources

General (across the functions)

Event planning and execution

Ability to plan, manage and execute of public and private events to ensure that they support and amplify individual communications and advocacy initiatives, as well as UNDP's overall brand and mandate.

Business

Management

Project

Management

Ability to plan, organize, prioritize and control resources,

procedures and protocols to achieve specific goals

Risk Management

Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks

Operations Management

Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.

Budget management

Finance

Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets

Administration & Operation

Events management (including retreats, trainings and meetings)

Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.

Required Skills and Experience

Min. Academic Education	Diplôme de fin d’études secondaires est requis . Un diplôme universitaire maitrise et/ou master dans les domaines de gestion et/ou sciences économiques et/ou sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ;
Min. years of relevant Work experience	Une expérience professionnelle d’au moins 4 années dans les domaines liés à la gestion des projets de développement est requise pour les détenteurs d’un diplôme de maitrise ; Une expérience professionnelle d’au moins 7 années dans les domaines liés à la gestion des projets de développement est requise pour les détenteurs de diplôme de fin d’études secondaires.
Required skills and competencies	Une expérience de travail dans les domaines liés aux problématiques des changements climatiques et/ou énergie est requise ; Une expérience de travail dans la gestion des projets de développement au sein d’un organisme national et/ou international appartenant au système des nations unies, et/ou agence de développement multi ou bilatéral est requise ; Une maitrise parfaite des outils informatiques (outils de traitement de texte, de calcul, de présentation et de recherche) est requise. Le/la candidat-e est aussi appelé-e à : Faire preuve d’intégrité et agir conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies ; Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences de culture, de genre, de religion, de nationalité et d’âge ; Faire preuve d’impartialité et de discrétion ; Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD. Démontrer de solides aptitudes de gestion et suivi des projets axés sur les résultats ; Faire preuve de grande capacité de travail en équipe et disposer de bonnes aptitudes pour la résolution des conflits, Faire preuve de créativité et d’autonomie et disposer de bonnes aptitudes pour travailler sous forte pression ; Démontrer de solides capacités de négociation ; Démontrer d’un esprit critique et d’analyse, Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite ;
Desired additional skills and competencies	La maitrise des outils de gestion de base de données serait un atout ;
Required Language(s) (at working level)	La maitrise de l’arabe et du français est requise. La maitrise de l’anglais est un atout
Professional Certificates	NA

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Informations sur les listes de candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d'éducation similaires.

Diversité du personnel

Le PNUD s'est engagé à assurer la diversité de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement en cas d'escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, n'en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.

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