Coordonnateur de Projet (NPSA 10)

Bujumbura

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Bujumbura
Grade: Mid level - NPSA-10, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Instituée par l'Assemblée générale des Nations Unies en 1966, l'UNCDF est l’agence d’investissement des Nations Unies pour les 47 pays les moins avancés du monde. elle crée de nouvelles opportunités pour les populations pauvres et leurs communautés en augmentant l’accès à la micro finance et aux investissements.
Les modèles de financement de UNCDF fonctionnent à travers deux canaux : l'inclusion financière qui élargit les possibilités pour les individus, les ménages et les petites entreprises de participer à l'économie locale, en leur fournissant les outils dont ils ont besoin pour sortir de la pauvreté et gérer leur vie financière et les investissements localisés qui montrent comment la décentralisation fiscale, les financements municipaux innovants et les financements de projets structurés peuvent conduire à des financements publics et privés qui soutiennent l'expansion économique locale et le développement durable
Les modèles de financement d’UNCDF sont appliqués dans des domaines thématiques où l'élimination des obstacles au financement au niveau local peut avoir un effet transformateur pour les personnes et les communautés pauvres et exclues.
UNCDF fournit du capital d’amorçage (subventions et prêts) et une assistance technique afin de permettre aux institutions financières d’atteindre davantage de ménages pauvres et de petites et moyennes entreprises, puis aux collectivités locales de financer les investissements (adductions d’eau, routes de desserte, écoles, aménagements hydro-agricoles) qui amélioreront la vie des populations pauvres. L'UNCDF œuvre pour élargir la game des mécanismes financiers qui permettent l'autonomisation des femmes, des réponses appropriées à l'insécurité alimentaire, aux changements climatiques et aux autres défis. L'ensemble du soutien de l'UNCDF est fourni par le biais de systèmes nationaux, conformément aux principes de la Déclaration de Paris. L'UNCDF travaille dans des environnements difficiles - zones rurales reculées, pays émergeant de conflits - et ouvre la voie pour les autres. Les programmes de développement local de l’UNCDF apportent un appui aux stratégies nationales de décentralisation et cherchent à améliorer les services sociaux, la gouvernance et l’infrastructure économique favorables aux pauvres au niveau local, en fournissant directement une assistance technique et des capitaux secteur privé et aux autorités locales. Ses programmes visent à attirer des flux d'investissements plus importants du secteur privé, des gouvernements nationaux et des partenaires au développement, en vue d’un impact significatif dans l'atteinte des Objectifs de Développement Durables.
UNCDF est présente au Burundi depuis 1982 et intervient dans plusieurs secteurs selon le contexte socio politique.
Dans le cadre du Fonds pour l’Accélération des ODD, UNCDF a piloté et réalisé une étude diagnostic du secteur financier et Développement d’outils de financement des ODD au Burundi. La problématique d’accès au financement des PMEs auprès des banques et micro finance est au cœur de ce diagnostic. Les propositions de mécanismes de financements innovants des PMEs notamment du secteur agricole jugé à haut risque pourtant porteur de croissance économique ont été mises en exergue. Le manque de garantie /hypothèque des PMEs en particulier dans les chaines de valeur agricoles constitue un défi majeur et des instruments novateurs de financement des femmes et jeunes entrepreneurs viennent d’être crées et un mécanisme de garantie a été mis en place.
C’est dans ce contexte que UNCDF collabore avec le Programme Alimentaire Mondial dans l’appui à la mise en place d’instruments financiers adaptés aux financement des MPMEs et des couches vulnérables afin de contribuer à la mise en oeuvre de la feuille de route Post UNFSS du Burundi dans la transformation des systèmes alimentaires.
En vue de renforcer son équipe, UNCDF se propose de recruter un Coordonnateur afin d’appuyer la mise en œuvre de l’initiative conjointe de financement des systèmes alimentaires locaux pour une autonomisation économique des couches vulnérables et l’expansion de l’espace fiscal des communes au Burundi.

Duties and Responsibilities

Core
Achieve Results	LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:	EVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:	EVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:	LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:	LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confiden
Engage and Partner: :	LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination is flexible
People Management Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area	Name	Definition
Business management	Communication	Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels
Business direction and strategy	Knowledge Generation	Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Communications	Advocacy strategy and implementation	Ability to create and implement advocacy strategies which lead to impactful change
Business Development	Engage and Partner	Acts in a way that demonstrates empathy and emotional intelligence, showing consideration for the needs and feelings of others

Competencies

•   Appuyer l’élaboration de la stratégie opérationnelle du projet et veiller à sa validation par les parties prenantes
•   Proposer un plan opérationnel de mise en œuvre et un système de suivi et évaluation du projet
•   Organiser un suivi périodique de l’avancement de la mise en œuvre du projet et prendre des mesures conséquentes pour une gestion axée vers les résultats
•   Superviser l’exécution quotidienne du projet et assurer toute la documentation liée à la mise en œuvre du projet
•   Assurer la gestion de la qualité des prestations des collaborateurs
•   Renforcer la communication technique et maintenir le contact régulier avec le PAM, partenaire stratégique et financier au projet
•   Collaborer étroitement avec l’équipe technique et la gestion de programme de PAM pour des orientations stratégiques susceptibles d’améliorer la mise en œuvre du projet
•   Constituer une base de données du projet et savoir adapter les outils de suivi de UNCDF et du PAM pour une meilleure compilation des informations désagrégées
•   Gérer les ressources humaines et matérielles mises à la disposition du projet
•   Assurer la participation de UNCDF aux différentes plateformes techniques et de prise de décisions et rapporter à la hiérarchie
•   Renforcer la bonne collaboration entre UNCDF et l’administration locale
•   Appuyer les communes cibles à s’approprier du projet en soutenant les porteurs de projets économiques en leur facilitant l’accès aux ressources et à une meilleure organisation
•   Renforcer les capacités des communes à mieux communiquer et administrer les taxes issus des investissements
•   Participer aux réunions des partenaires stratégiques et techniques et savoir capitaliser les bonnes pratiques et les échanges d’expériences
•   Développer une synergie entre UNCDF et ses partenaires techniques, institutionnels et financiers pour atteindre les résultats attendus
•   Accompagner les investisseurs appuyés dans la mise en œuvre de leurs projets pour une meilleure utilisation des ressources et des résultats axés sur les indicateurs de performances
•   Soutenir un système de suivi de projet efficace en fournissant un feedback régulier sur la performance des projets et en mettant régulièrement à jour le registre des risques
•   Contribuer au développement de capacités techniques et organisationnelles des investisseurs appuyés (individus et associations) de crédits octroyés
•   Assurer la production de connaissances et leur diffusion, y compris le soutien au développement d'outils et/ou boîtes à outils ainsi que la production de notes techniques, de rapports et de success stories
•   Formuler les rapports trimestriels et annuels du projet
•   Identifier les opportunités offrant aux interlocuteurs gouvernementaux la possibilité de partager leur expérience avec d'autres gouvernements locaux et d'autres provinces.

Required Skills and Experience

Education:

Un diplôme universitaire de niveau maitrise (BAC + 5 ans) en gestion du développement, Economie, Financement du secteur privé, agro-économie, Gestion de projet, municipale, Aménagement du territoire ou tout autre domaine connexe

Experience:

Avoir au moins 5 années d'expérience dans l’appui au projet.
Expérience en financement des chaines de valeurs, gestion des subventions aux communes et coopératives, infrastructures locales, administration fiscale locale, développement économique local, ou tout autre sujet pertinent serait un avantage.

Required skills :

Innovation

Aptitude à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles
Analyser des outils/documents techniques complexes (y compris des données) et formuler des recommandations concises et pertinentes

Leadership

Aptitude à persuader les autres de suivre
Identifie de manière proactive les nouvelles opportunités et les nouveaux défis.
Capacité à mener des activités en faisant preuve de jugement
Respecte les objectifs et les délais pour la livraison des produits ou des services.

Gestion des connaissances

Aptitude à saisir, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances.
Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans son domaine d'activité.

Planification stratégique

Capacité à prendre des décisions en accord avec la stratégie, la vision et la mission.
Assistance technique: effectue efficacement des tâches définies et approfondit la connaissance du domaine d'activité.

Développement et efficacité opérationnelle.

Capacité à gérer habilement les opérations en ligne avec les règles et procédures du PNUD
Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans son domaine d'activité.

Required Language(s) (at working level)

Maitrise du Français
Connaissance d’une langue locale est un avantage
Connaissance de l’Anglais de travail est un atout

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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