ASOCIADO/A ADMINISTRACION

Tegucigalpa

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Tegucigalpa
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
Closing Date: Closed

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción Oficina/Unidad/Proyecto

El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país. El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementación de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecución presupuestaria (fondos nacionales, préstamos y donaciones, etc.) rápida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gestión basada en la obtención de resultados, y de transferencia de conocimientos con un expertise de nivel mundial

A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afro-hondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos. Así mismo, implementa, entre otros, proyectos en apoyo y, a solicitud del GdH, en respuesta a la crisis generada por la emergencia del COVID-19 y los desafíos estructurales del país; a través de programas de apoyo a poblaciones más vulnerables en condiciones de pobreza y desempleo a través de programas de apoyo sectoriales: procesos de desarrollo de la capacidad instalada del recurso humano y de equipamiento e infraestructura para fortalecer el sistema de salud; para la reactivación económica y social del país, en fortalecimiento de la capacidad institucional para promover la generación de empleo y oportunidades, y apoyo puntual a las MyPes.

En el área de desarrollo sostenible y resiliencia, el PNUD se orienta a promover prácticas sostenibles para crear y diversificar medios de vida; a dar acceso a cadenas de valor y mercados respetuosos del medioambiente y basados en paisajes productivos; a contribuir a la inserción en mercados de trabajo y emprendimientos sostenibles a jóvenes y mujeres; y a mejorar capacidades de gestión de riesgos y adaptación al cambio climático. De igual manera, dentro del área desarrollo sostenible y resiliencia se abordan los temas relacionados con Pobreza y desarrollo social.

En Honduras, el 73.6% de los hogares se encuentran en condiciones de pobreza monetaria (INE, 2021); predomina la baja productividad, la informalidad y existe un limitado acceso de la población a los servicios de protección social. Las medidas sanitarias que fueron tomadas para prevenir la propagación del virus del COVID-19, como el distanciamiento social, los bloqueos y la cuarentena, han tenido un impacto significativo en la capacidad y disponibilidad de la mayoría de las partes de la población para asegurar sus ingresos y medios de subsistencia. En ese sentido, el PNUD en Honduras promueve y direcciona esfuerzos para apoyar al Gobierno de Honduras (GdH) en la implementación de iniciativas que contribuyan a superar los desafíos de desarrollo desde la superación o erradicación de la pobreza a través de programas de apoyo al sistema de protección social.

El Proyecto de Apoyo a los Programas de Protección Social en Honduras, tiene el propósito de acompañar al GdH de una manera integral sobre el sistema de protección social en el país, particularmente sobre los programas de asistencia social, con enfoque de género e inclusión, y su articulación con los programas de respuesta a emergencias desde una perspectiva de protección social adaptativa. Su alcance incorpora dicha articulación a través del fortalecimiento de capacidades de la institucionalidad rectora de los programas de asistencia social, en su estructura, formulación e implementación de los programas; la revisión y mejora de la legislación alrededor de la protección social; la formulación y/o fortalecimiento de las políticas públicas en protección social, con la incorporación de la perspectiva de una protección social adaptativa que mejore la capacidad de respuesta frente a crisis y; el desarrollo de pilotos para probar e implementar los diferentes mecanismos del proyecto: registro y focalización de beneficiarios; veeduría y rendición de cuentas y; modalidades de intervención con programas de Transferencias Monetarias (TMs) regulares y bonos de emergencia en contextos de crisis.

El Asociado(a) de Administración proveerá servicios de apoyo a la gestión administrativa y financiera de los proyectos asignados, que contribuya a la operativización efectiva de todas las acciones enmarcadas dentro de los planes de trabajo de los proyectos, permitiendo una ejecución exitosa y el alcance de los resultados esperados.

Alcance del Trabajo

Resultados esperados
Apoyar de manera eficiente y eficaz la gestión administrativa y financiera de los proyectos asignados, para contribuir a la implementación exitosa de estos y la utilización óptima de los recursos.

Duties and Responsibilities

Funciones

Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos.

Elaborar el plan de adquisiciones en base a las actividades establecidas en el POA con su presupuesto respectivo, y monitorear su implementación en tiempo y forma.
Realizar las revisiones presupuestarias que se requirieran.
Proponer e implementar las estrategias de adquisiciones de bienes y/o servicios más adecuados para la ejecución de las actividades de los proyectos, identificando cuellos de botella y proponiendo las soluciones operativas correspondientes.
Verificar y conciliar el Reporte Combinado de Gastos (CDR) enviado por el PNUD.
Verificar que todos los pagos de remuneraciones y por otros servicios se efectúen con arreglo a los términos del contrato o convenio y las autorizaciones correspondientes.
Brindar apoyo administrativo al equipo de trabajo según las necesidades de los proyectos en sus diferentes componentes y coordinar acciones e informes con el PNUD, y otros actores del proyecto.

2. Elaborar y gestionar las documentaciones administrativas requeridas para la gestión de procesos del Proyecto (llamados a concurso de bienes y servicios, órdenes de compra, solicitudes de pagos, solicitudes de contratos, documentaciones para los viajes: viáticos, combustibles y otros), conforme con las normas y los procedimientos del PNUD y/o a las exigencias acordadas con el donante.

3. Preparar los informes financieros y la rendición de cuentas que corresponda en el marco de los proyectos, atendiendo las políticas del PNUD, las normativas de los donantes o contrapartes, según aplique, e interactuar con las instancias necesarias para asegurar la provisión de información en tiempo y forma.

4. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y los planes de ejecución trimestral y realizar el seguimiento y monitoreo operativo y financiero de los proyectos a cargo.

5. Participar de Juntas de proyecto y otras reuniones según sea requerido y apoyar en la redacción de ayudas memoria para soporte de la gestión de los proyectos

6. Apoyar en el aseguramiento de la provisión de materiales y suministros para los proyectos y proveer apoyo en aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros

7. Asegurar que se disponga de un registro adecuado y actualizado de los bienes de los Proyectos (equipos, muebles, infraestructura, vehículos, maquinarias y otros bienes no fungibles) que hayan sido adquiridos con fondos de estos.

Competencies

Esenciales
Lograr Resultados:
Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:
Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:
Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:
Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:
Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas

Desarrollo del Negocio
Generación de conocimiento
Habilidad para investigar y convertir información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responde a una necesidad declarada.
Gestión del Negocio
Gestión de proyectos
Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.
Gestión del Negocio
Gestión de Redes y Alianzas
Habilidad para construir y mantener alianzas con una amplia red de actores, gobierno, sociedad civil, sector privado, expertos(as) y otros(as) en línea con las políticas y estrategias del PNUD.
Administración y Operaciones
Gestión de documentos y registros
Gestión general de documentos (impresos o electrónicos); política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo
Finanzas
Contabilidad (General)
Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias contables, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.

Required Skills and Experience

Education:

Graduado de secundaria, de preferencia como perito mercantil y contador público u áreas administrativo-financieras relacionadas
Universitario a nivel de licenciatura en ciencias económicas y/o administrativas o ciencias de la ingeniería, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Experience:

Mínimo 6 años (con Secundaria) o 3 años (con Licenciatura) de experiencia relevante en administración de proyectos de cooperación internacional.
Experiencia en análisis, monitoreo y seguimiento de la gestión financiera de proyectos es una ventaja.
Experiencia en elaboración de informes financieros; informes de ejecución/gasto para la rendición de cuentas es una ventaja.
Experiencia en la elaboración y control de presupuestos es una ventaja.
Experiencia de trabajo en la gestión de solicitudes y liquidaciones de desembolsos de efectivo a socios y/o contrapartes es una ventaja.
Experiencia en la planificación y gestión de procesos de compras y contrataciones; plan de adquisiciones, ejecución de procesos de cotización de bienes y/o servicios; elaboración de TDRs/especificaciones técnicas, cuadros comparativos; apoyo a procesos de concurso/licitaciones es deseable.
Experiencia en administración de contratos y relación con proveedores; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios; tramites de pago es deseable.
Experiencia en gestión administrativa de misiones: compra de boletos, tramite de viáticos, etc. es deseable.
Experiencia de trabajo en organización logística de eventos, talleres, etc. es deseable.
Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas, es altamente deseable.
Conocimiento y experiencia con plataformas de gestión ERPs. Conocimiento del sistema Atlas o QUANTUM será valorado.

Lenguaje(s) Requerido(s)
Fluidez en Español es requerido.
Conocimiento del idioma Inglés: Nivel intermedio (preferentemente)

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: