Asistente en Inventarios de bienes muebles y servicios generales, DAF

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
Closing Date: Closed

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades en apoyo a la Dirección de Administración y Finanzas, y a las Direcciones Regionales para un manejo adecuado y mejor control en bienes donados por las diferentes ONG’s, con la finalidad de tener información actualizada que permita el uso, aprovechamiento, mantenimiento y aseguramiento de los mismos, a efecto de cumplir con la normatividad aplicable en materia de activo fijo y bienes de consumo. Este puesto contribuye al logro de las metas del Resultado 1 “Eficiencia Institucional”

Alcance del Trabajo

Coadyuvar en establecer un modelo de gestión que aproveche los avances técnicos y tecnológicos disponibles para contar con una herramienta eficiente en el manejo adecuado de inventarios.

Coadyuvar a las Direcciones Regionales en la revisión de los bienes donados para el registro correcto en el Sistema de Inventarios administrado por la Dirección de Administración.

Coadyuvar en la elaboración y revisión de los documentos legales para la formalización ante las instancias correspondientes.

Coadyuvar en el establecimiento de controles, que faciliten la simplificación administrativa y la transparencia de gestión, la concentración oportuna de información para la toma de decisiones y la rendición de cuentas en cuanto al manejo de inventarios de bienes muebles y de consumo.

Coadyuvar en la conciliación mensual de inventarios para que en su caso se solicite información adicional a las Direcciones Regionales, a fin de tener un control adecuado en los mismos.

Coadyuvar en identificar bienes de consumo de nulo movimiento y asesorar de manera oportuna para la toma de decisiones cumpliendo con la normatividad.

Acuerdo Institucional

El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa de la Dirección de Área que atiende los recursos materiales y servicios en la Dirección de Administración, así como del Coordinador del Proyecto Sinergia+.

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados:

NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención also detalles, entrega trabajo de calidad en los limites establecidos.

Pensar Innovadoramente:

NIVEL 1. Tiene apertura aideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras

Aprender Continuamente:

NIVEL 1 Tiene mente abierta y curiosidad, comparteconocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad:

NIVEL 1 Se adapta al cambio, maneja la ambiguedad/incertidumbre de manera constructive, es flexible.

Actuar con Determinación:

NIVEL 1 Muestra determinación y compromise, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado

Participar y Asociarse:

NIVEL 1 Demuestra compassion/entendimientohacia los demas, forma relaciones positivas

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

NIVEL 1 Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transverslaes y Técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
Administración de empresa	Comunicación	Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia
Administración de empresa	Administración de Proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos
2030 Agenda: Planeta	Naturaleza, Clima Energía	Ecosystems and Biodiversity

Cualificaciones mínimas

Requisitos Académicos Mínimos	Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura o pasantía en: Administración, Derecho, Contaduría o Carrera afines
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidato/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios finalizados de Licenciatura o pasantía, se requiere 2 años de experiencia en: control de activo fijo y de consumo.
Habilidades Requeridas	Elaboración de informes de calidad
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Conocimiento/experiencia en: inventarios de bienes Conocimiento/experiencia en: servicios generales Conocimiento/experiencia en: normatividad en el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de recursos materiales; Ley General de Bienes Nacionales Conocimiento/experiencia en: Normas General para el Registro, Afectación, Disposición final y Baja de bienes muebles de la administración pública federal centralizada. Conocimiento/experiencia en: manejo de bases de datos, Paquetería office. Licenciatura o pasantía en: Administración, Derecho, Contaduría o Carrera afines
Lenguaje (s) requerido (s) (a nivel de trabajo)	Español
Certificados profesionales	Comprobante de estudios

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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