ONU Mujeres México: Asociado/a de Finanzas

Background

Contexto de la Organización

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva  entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cinco áreas prioritarias:

1. Fortalecer y aplicar un conjunto integral y dinámico de políticas y normas globales sobre igualdad de género y empoderamiento de las mujeres y las niñas.
2. Reforzar los mecanismos que permiten que las mujeres dirijan, participen y se beneficien por igual de los sistemas de gobernanza.
3. Promover que las mujeres tengan seguridad de ingresos, trabajo decente y autonomía económica.
4. Garantizar que todas las mujeres y niñas vivan una vida libre de toda forma de violencia.
5. Contribuir a que las mujeres y las niñas participen de manera activa en la prevención de los desastres naturales y tienen una mayor influencia en las políticas relacionadas con la acción humanitaria.

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

El/la Asociado/a de Finanzas se desarrollará bajo la supervisión directa del/de la Analista de Operaciones y en apoyo directo de la Asociada de Finanzas de ONU Mujeres México. Asimismo, estará en constante coordinación con el equipo técnico de Adquisiciones, Administración y Recursos Humanos del área de Operaciones, así como de los equipos de Programas de la oficina de ONU Mujeres México.  El/la Asociado/a de Finanzas es responsable de llevar a cabo un amplio rango de servicios financieros y procesos administrativos, con eficiencia, oportunidad y transparencia en el uso de los recursos financieros y en la prestación de servicios de acuerdo con las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y asignaciones aprobadas de ONU Mujeres México, desempeñando las tareas y funciones necesarias para obtener los resultados esperados en el área de Operaciones, según se describe a continuación:

 

1.- Implementación de las actividades de Finanzas de la Oficina.

• Apoyar en la implementación de estrategias financieras y el uso de sistemas de registro y presentación de informes con total cumplimiento de las actividades de Finanzas de acuerdo con las reglas, reglamentos, políticas y estrategias de Naciones Unidas y de ONU Mujeres;
• Revisión y verificación de operaciones, actividades y documentación financiera, proponiendo acciones correctivas según se requiera e informando sobre actividades no usuales;
• Monitoreo de los informes financieros de excepciones sobre actividades o transacciones no usuales, investigar anomalías y reportar a el/a supervisor/a las conclusiones y/o presentar recomendaciones para la toma de acciones/decisiones;
• Preparar borradores de informes sobre la situación financiera, procedimientos, tipo de cambio, costos y desembolsos;
• Apoyar en el seguimiento de las recomendaciones de auditoria para monitorear la implementación de acciones correctivas;
• Recolectar, verificar y preparar información y datos para uso en la planeación de los recursos financieros y la formulación de planes de trabajo, presupuestos, propuestas o implementación de arreglos y modalidades de ejecución;
• Apoyar con consejos y soluciones recomendadas para un amplio rango de asuntos financieros tanto al área de Operaciones como de Programas
• Monitorear la función adecuada del sistema de manejo de recursos financieros de presupuestos y recursos programáticos de la oficina;
• Implementar estrategias de ahorro y reducción de costos;
• Preparar acuerdos preliminares de cost sharing y Trust Funds, incluyendo las condiciones de las contribuciones y su seguimiento como parte de los esfuerzos de movilización de recursos en la Oficina.

 

2.- Brindar apoyo en la preparación y administración del presupuesto de la Oficina con total cumplimiento de las reglas, reglamentos, políticas de ONU Mujeres, así como los sistemas de registro y presentación de informes de la Oficina.

• Apoyar en la formulación de presupuesto, control de asignaciones, monitoreo de gastos, y preparación de revisiones según las necesidades de la Oficina;
• Brindar apoyo para el seguimiento adecuado y oportuno del uso de los recursos financieros;
• Preparar documentos o recibos de recuperación de costos por los servicios proporcionados por ONU Mujeres a otros programas u organizaciones;
• Apoyar en la implementación y mantenimiento de mecanismos de control para el desarrollo de los proyectos a través del monitoreo de la preparación de presupuestos y modificaciones, así como del estatus presupuestario;
• Colaborar en el mantenimiento del sistema interno de control de gastos;
• Llevar a cabo acciones correctivas sobre recibos/invoices no contabilizados/registrados, incluyendo los recibos/invoices con errores de verificación de presupuesto/budget check, excepciones de contrapartida/match exceptions y recibos no aprobados; responder solicitudes de la Oficina Regional/Sede, para resolver problemas de información financiera;
• Preparar reembolsos de IVA con el apoyo de la documentación adecuada para procesamiento de PNUD;
• Ingresar datos en Quantum y monitorear el estatus; mantener informados a los clientes y a las partes interesadas a fin de que tomen acción y/o decisiones oportunas;
• Verificar la exactitud de los Informes de Gastos Combinados/Programáticos y los Informes Financieros de ONE UN según sea aplicable; tomar la acción apropiada para asegurar la exactitud de la información.

 

3.- Proporcionar apoyo financiero al equipo de Programas

• Apoyar el seguimiento con la Sede de las cuentas por cobrar de los proyectos de la Oficina de ONU Mujeres México y seguimiento con los gerentes de proyecto y la sección de Finanzas de la Oficina Regional y/o Sede sobre contribuciones, creación de depósitos en Quantum y su aplicación en las partidas pendientes de CC/AR;
• Preparar invoices en Quantum asociados a Órdenes de Compras, recibos e invoices sin orden de compra para todos los proyectos de la Oficina;
• Tramitar y verificar en Quantum pago de viáticos y otros beneficios de viajes; 
• Apoyar en el monitoreo del seguimiento adecuado de los avances a los socios implementadores, la revisión de sus informes financieros en conjunto con los gerentes de proyecto; brindar recomendaciones de mejora.
• Monitorear y hacer el seguimiento adecuado de todas las partidas financieras según las instrucciones de cierre al final de cada mes y bajo la guía de la Asociada principal de Finanzas y/o Responsable de Operaciones apoyar en la implementación de mecanismos de control para los proyectos en gestión/desarrollo;
• Apoyar para mantener informados a los clientes y partes interesadas para la oportuna toma de acciones/decisiones y revisar los informes de situación del control de calidad;
• Proporcionar insumos a los informes financieros para la Oficina Regional, Finanzas de la Sede y partes interesadas;
• Proporcionar insumos para el cierre financiero de los proyectos;
• Apoyo en la revisión de la correcta asociación de ingresos y gastos en el control de compromiso (CC) para proyectos non-core

 

4.- Apoyo en la construcción y difusión del conocimiento

• Participar en la organización de actividades de capacitación para el personal de la oficina de programas y operaciones.
• Apoyar la recopilación y síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en gestión y servicios financieros. Contribuir a la difusión de este conocimiento con clientes y partes interesadas, según corresponda, para construir capacidad y conocimiento.
• Hacer contribuciones sobre prácticas operativas de transacciones financieras, así como innovaciones en su administración para redes de conocimiento y comunidades de práctica.

 

Impacto de los resultados

El logro de los resultados tiene un impacto significativo en la gestión eficaz de los procesos financieros, así como administrativos y operativos que garantizan la implementación y la entrega oportuna de dichos resultados, con el fin de garantizar el flujo y la oportunidad de los procesos, debiéndose comprometer a las capacitaciones y acreditaciones de conocimientos necesarios para la correcta aplicación de la normatividad de ONU Mujeres

 

Competencies

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

• Consciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa a los problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración incluyente
• Compromiso con contrapartes
• Predicar con el ejemplo

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres:?

https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and-competencies-framework-en.pdf

 

COMPETENCIAS FUNCIONALES

• Muestra conocimiento sólido de reglas y regulaciones financieras y principios de contabilidad.
• Muestra conocimiento sólido y habilidades de aplicación de herramientas de tecnologías de la información y comprensión de los sistemas de administración, así como de módulos y procesos de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning).
• Muestra conocimiento sólido de hojas de cálculo y paquetes de base de datos;
• Muestra capacidad para proporcionar insumos a la reingeniería de procesos de negocios e implementación de nuevos sistemas.
• Muestra capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones financieros y contables.
• Capacidad efectiva de realizar distintas tareas a la vez.
• Posee un enfoque de servicio al cliente, asegurando su satisfacción;
• Aborda consistentemente el trabajo cotidiano con energía, actitud positiva y enfoque constructivo
• Contribuye de manera efectiva a las actividades de trabajo en equipo

 

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

• Integridad: Demostrar la consistencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, de acuerdo con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.
• Profesionalismo: Demostrar competencia profesional y experiencia en el conocimiento de sus áreas sustantivas de trabajo.
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores: Demostrar reconocimiento de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal; demuestra perspectiva internacional, aprecio por la diferencia en valores y aprendizaje de la diversidad cultural

 

Required Skills and Experience

CALIFICACIONES PARA LA CONTRATACIÓN:

• Se requiere título universitario en Finanzas o Contabilidad  

• Una especialidad o maestría se considerará una ventaja. 

• Deseable Certificación especializada nacional o internacional en Contabilidad y Finanzas 

 

Experiencia comprobable:

• Al menos 6 (seis) años de experiencia con responsabilidades progresivas en temas de Finanzas
• Experiencia en el uso de equipo de cómputo y paquetes de software de Office (MS Word, Excel, etc.) y paquete de hojas de cálculo y bases de datos, con experiencia en sistemas de manejo de información con base en redes y en sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).
• Se considera una ventaja la experiencia en trabajo con organización internacional o Agencia/Fondo o Programa de Naciones Unidas.

 

Requerimientos de idiomas y adicionales

• Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español comprobable (proficiency).
• Manejo de Suite de Microsoft 365 y Windows 10.
• Disponibilidad a tiempo completo durante la vigencia del contrato;
• Deseable experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas.
• Indispensable nacionalidad mexicana, o contar con permiso de trabajo vigente.

 

NOTA IMPORTANTE PARA APLICAR:

Para aplicar a esta vacante, es requisito indispensable aplicar en línea, adjuntando el formulario de historial personal de ONU Mujeres (P11), el cual puede descargar en su versión en español en: https://www.unwomen.org/sites/default/files/2022-07/UN-Women-P11-Personal-History-Form-es.doc 

 

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

Las y los candidatos seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

(La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las y los candidatos seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes).

ONU Mujeres está comprometida a lograr la diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad son igualmente incentivadas a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.