Pharmacien(ne) National(e), Spécialiste en Gestion des Produits de Santé _ FTA-Local _ NOC _ Bujumbura, BURUNDI

Bujumbura

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Bujumbura
Grade: Mid level - NO-C, National Professional Officer - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Public Health and Health Service
- Pharmacy
Closing Date: Closed

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Job Purpose and Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L'Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l'engagement de ne laisser personne de côté reflètent l'interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l'aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l'urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d'autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l'Agenda 2030 pour le développement durable et à l'engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l'information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l'équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Le PNUD fait office de PR intérimaire pour les programmes du FM pour le Burundi depuis le 1er janvier 2017. La subvention actuelle, qui prendra fin en décembre 2023, a été mise en œuvre en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes de lutte contre les maladies, la CAMEBU, l’ABREMA, la Direction des Laboratoires de Biologie Medicale (DLBM), les ONG., les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Duties and Responsibilities

Afin de fournir une planification, une gestion programmatique et opérationnelle et une supervision du portefeuille du FM pour atteindre les buts et objectifs du programme grâce à une exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Le/la Pharmacien(ne) travaillera sous la supervision du Spécialiste PSM de l’UGP.

Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GFPHST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD.

Principales fonctions et responsabilités

1.) Achats
Exemple de fonctions :	Elaborer et mettre en œuvre le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs S’assurer du strict respect des directives du Fonds Mondial et du PNUD sur la gestion des achats des produits de santé liés à la prise en charge de la tuberculose et du VIH. Veiller au respect des procédures d’achats et à l’application de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds Mondial Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste PSM de l’UGP Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP) Participer à la mise à jour des bases de données de fournisseurs.
2.) Quantification
Exemple de fonctions :	Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de santé incluant les intrants de laboratoire avec les acteurs nationaux ; Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir le support technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité Promouvoir l’utilisation d’outils de quantifications reconnus pour les intrants de laboratoire (ie réactif CV) Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier et alerte la hiérarchie si des délais sont observés ; Coordonner avec les membres du comité de quantification si un exercice ad ’hoc de quantification/suivi des stocks doit être mené.
3.) Réception, gestion et Suivi des stocks
Exemple de fonctions :	Superviser/Assurer un traitement rapide des procédures liées au dédouanement Superviser la réception des produits au niveau central et assurer que la réception est faite selon les normes du Plan d’AQ (incluant analyse Data logger) Assurer des visites de supervision des entrepôts centraux, des pharmacies de district, des formations sanitaires afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des intrants de santé Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ; Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyse les raisons Participer aux travaux des comités de quantification des produits de santé Participer à la préparation des rapports d’inventaire ; participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks Appuyer à la préparation des plans de distribution et superviser leur mise en œuvre ;
4.) Assurance Qualité
Exemple de fonctions :	Elaborer et mettre en œuvre un plan d'assurance qualité et de contrôle qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux en collaboration avec l’équipe QA de GFP/HST Développer le plan d’échantillonnage et assurer que l’échantillonnage est réalisé selon le plan Assurer sélection du laboratoire pour le Contrôle Qualité et expédier les échantillons Assurer le reportage et l’archivage des résultats S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds Mondial. Laboratoire Appuyer l’exercice de quantification des intrants laboratoire Soutenir techniquement l’élaboration d’un plan de maintenance des équipements de laboratoire en collaboration avec la DISE et les DLBM et en assurer le suivi Appuyer la mise en place d’un système de coordination de l’utilisation des équipements de laboratoires en collaboration avec la DLBM et les programmes Appuyer la mise en place d’un mécanisme efficient de transport des échantillons et son passage à échelle au niveau national ; Participer au suivi avec les collègues programmatiques de l’UGP et les programmes nationaux de l’application des directives nationales et des recommandations de l’OMS en termes de diagnostic et de suivi biologique Assurer des supervisions régulières des laboratoires Appuyer et suivre le bon fonctionnement du laboratoire P3 en collaboration avec l’expert labo de GFP/HST Mettre en place un cadre de coordination avec UGADS pour la mise des activités de laboratoires en promouvant la synergie d’action et éviter les duplications éventuelles.
5.) Partenariats
Exemple de fonctions :	Fournir l’assistance technique nécessaire aux Sous-Récipiendaires et partenaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds Mondial Veiller à ce que le paiement des prestataires soit fait à temps Travailler en étroite collaboration avec la CAMEBU, les pharmacies de districts et les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaine d’approvisionnement des produits de la santé au pays Travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur le renforcement et la performance de la chaine d’approvisionnement des intrants ; Appui la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaine d’approvisionnement menées par le PNUD (ex. Distribution et SIGL) Développer des termes de référence pour l'assistance technique internationale ou nationale en PSM Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille Divers Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit Suivre la mise en œuvre les recommandations PSM issues des audits Répondre aux questions posées par le Fonds Mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative Identifier les risques liés à la gestion des achats et des stocks des produits de santé et mettre en œuvre des mesures d’atténuations Toute autre tâche demandée par le superviseur

Competencies

Démonstration attendue des compétences

Noyau

Obtenir des résultats :

NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans l'exécution du travail

Penser de manière innovante :

NIVEAU 2 : Offrir de nouvelles idées/s'ouvrir à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée

Apprendre continuellement

NIVEAU 2 : Sortir de votre zone de confort, apprendre d’autrui et soutenir leur apprentissage

Adaptez-vous avec agilité

NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement

Agir avec détermination

NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément

S'engager et s'associer

NIVEAU 2 : Faciliter/intégrer, rassembler les gens, établir/maintenir des coalitions/partenariats

Favoriser la diversité et l'inclusion

NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences et tenir compte de la prise de décision

Gestion des personnes

Les compétences en gestion des personnes du PNUD sont disponibles sur le site dédié.

Compétences interfonctionnelles et techniques

Domaine thématique	Nom	Définition
Acquisition	Sourcing Stratégique de médicaments et de produits médicaux	Connaissance des concepts, principes et méthodes d'approvisionnement stratégique, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques d'approvisionnement en médicaments et produits médicaux.
Acquisition	Gestion de la chaîne d'approvisionnement des médicaments et produits médicaux	Connaissance des principes et des méthodes de gestion de la chaîne d'approvisionnement et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Acquisition	Approvisionnement	Possibilité d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source externe extérieure
Gestion d’Entreprises	Gestion Contractuel	Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Gestion d’Entreprises	Gestion de Projet	Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et à atteindre des objectifs spécifiques
Gestion des Partenariats	Partenariat	Capacité à s'engager avec d'autres agences, donateurs et autres acteurs du développement et à nouer des relations de travail productives
Légale	Négociation	Capacité à parvenir à un accord, à résoudre des points de divergence ou à tirer un avantage du résultat du dialogue

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme de pharmacien

Experience:

Au moins 5 ans d’expérience pertinente en pharmacie et gestion de la chaine d’approvisionnement
Connaissances solides des systèmes de laboratoires et d’assurance qualité ;
Une qualification en laboratoire ou sur la norme ISO 15189 serait un atout
Une expérience de pharmacien dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale serait désirable
Connaissance des développements récents dans le domaine du VIH, TB et Malaria ayant des implications sur la sélection de nouveaux produits et l’introduction de nouvelles technologies ou pratiques ;
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint est un atout
Maîtrise parfaite du Français.
Un bon niveau d’anglais requis désirable

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NO (FTA-Local) sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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