Monitoring Assistants (Database) SC5 basé à Ngozi_2 Positions

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH ou handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation : Diplôme de l'enseignement secondaire. Un certificat d'études post-secondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.

Langue : Maîtrise du français (niveau C) et de l'anglais (niveau B) à l'écrit et à l'oral.

Expérience : Avoir au moins 4 ans d'expérience dans le domaine.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces postes sont principalement situés dans les bureaux de terrain du PAM et les titulaires relèvent généralement du responsable des politiques de programme ou de l'assistant de programme. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau.

À ce niveau, les titulaires des postes concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre des diverses procédures et activités liées au contrôle, ce qui les oblige à interpréter dans une certaine mesure les lignes directrices et les pratiques courantes dont ils disposent. Chacun doit être en mesure de recommander des actions à ses collègues à différents niveaux et peut assigner des tâches à d'autres membres du personnel d'appui.

Dans ce contexte, le PAM souhaite recruter deux (2) SC5 "Assistant de suivi" à Ngozi.

DESCRIPTION DU POSTE

- Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires.

- La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Sous la supervision directe de l'Associé du Programme Ngozi ou du Chargé de Programme et la supervision générale du Chef du Bureau de Terrain de Ngozi, l'Assistant de Suivi sera responsable des fonctions suivantes :

-Vérifier les mouvements planifiés et les distributions de produits alimentaires et non alimentaires,
-Résoudre les problèmes courants et transmettre les autres problèmes au niveau suivant, le cas échéant, afin de s'assurer que les quantités distribuées et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
-Recueillir et résumer des données sur les programmes d'assistance, en collaboration avec les partenaires coopérants si nécessaire, effectuer des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
-Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations qui peuvent être utilisées pour faciliter l'examen des programmes et améliorer les services.
-Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain afin d'assurer une mise en œuvre efficace des programmes d'assistance.
-Organiser des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires coopérants sur les chaînes d'approvisionnement alimentaire, les modalités de distribution, l'aide alimentaire et d'autres questions pertinentes afin de promouvoir un flux d'informations efficace et des opérations efficientes.
-Attribuer des tâches à d'autres membres du personnel, leur donner des conseils et les former sur le tas pour les aider à se développer et à être efficaces.
-Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu'aux outils et méthodes de suivi du PAM afin de les aider à assurer leur propre suivi et à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.
-Préparer des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
-Appliquer les processus et procédures définis pour la fourniture de l'aide alimentaire d'urgence.
-Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR ACCÉDER À CE POSTE

• Expérience de la collecte de données sur les produits et les résultats des programmes, de la réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des résultats à la direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
• Expérience de l'utilisation des systèmes et normes de suivi et d'évaluation.
• Les candidatures seront uniquement reçues en ligne. Les dossiers sans diplôme ne seront pas pris en considération.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.

CONDITIONS D'EMPLOI

• Veillez à ce que votre candidature contienne des informations exactes et complètes sur les qualifications requises, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens dans le cadre de la suite du processus.
• Le PAM s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, de toutes origines religieuses et ethniques, à postuler.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

LA DATE LIMITE DE CANDIDATURE EST FIXEE AU 08 FEVRIER 2024 A 23H59MINS.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.