Coordonnateur du Projet NPSA9 - Bujumbura Burundi

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents. 

 

OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION

Depuis 2005, le Burundi s’est engagé dans un processus inclusif et participatif de capitalisation de la paix, de la sécurité et de la démocratie, gage du développement durable et inclusif. Néanmoins, le processus de restauration de la vérité par la CVR (Commission Vérité et Réconciliation) révèle qu’il existe encore un grand réservoir de passions et d’émotions, de groupes et d’individus fragiles aux traumatismes du passé, dont les récits sur la vérité ont tendance à être mutuellement exclusifs.  Grâce à l’ouverture au dialogue affichée par les nouvelles autorités, le pays enregistre un retour massif des Burundais qui avaient fui la vague de contestations civiques et politique de 2015. En effet, environ 120.494 rapatriés ont été enregistrés à fin 2020 et 142.890 sont projetés à fin 2021.

Les mesures requises pour bien gérer ce retour dans l’esprit de la consolidation de la paix et de la cohésion sociale sont en cours de mise en place. Au-delà de la réintégration socio-économique, certaines personnes interviewées au cours de l’étude situationnelle affirment que l’assistance à la réintégration ne devrait pas se limiter seulement à la réinsertion socio-économique mais aussi au traitement des problèmes psychologiques et vont jusqu’à proposer la mise en place d’une commission pour le traitement des blessures psychologiques qui affectent la majorité́ de la population burundaise. Ainsi, le besoin de travailler sur la guérison des traumatismes occasionnés par les crises se fait sentir, la question du bien-être psycho-social n’ayant pas été suffisamment prise en compte dans les interventions de réintégration et de réinsertion sociale.

Les provinces de Rumonge, Rutana et Makamba enregistrent le plus de rapatriés des crises antérieures. Les communes de Giharo, Bukemba et Rutana à Rutana, Makamba, Kibago et Nyanza Lac à Makamba, et Rumonge, Burambi, Buyengero et Muhuta à Rumonge sont parmi les plus touchées selon les statistiques du ministère de l’Intérieur. La situation est exacerbée par le poids de la pauvreté et l'impact socio-économique du COVID 19 et du changement climatique. En effet, certaines femmes étaient actives dans le commerce transfrontalier qui a été perturbé par la pandémie de COVID 19, ce qui a aggravé leur vulnérabilité économique et dégradé leur bien-être psycho-social. Aussi, le pays connaît beaucoup de déplacement des populations liés aux catastrophes naturelles. Les femmes et les enfants sont les plus affectés par de telles situations.  

C’est dans ce contextes que le projet « Renforcement de la paix durable à travers l’amélioration du bien-être psychosocial des femmes affectées par les traumatismes liées aux crises et aux VBGs, et des policiers œuvrant au niveau communautaire » a été conçu pour soutenir les catégories les plus touchées et les plus exposées, avec un accent particulier sur les femmes ex-combattantes et rapatriées, les survivantes de violences sexuelles et basées sur le genre et les membres de la police œuvrant au niveau des communautés en vue de contribuer à leur réintégration intégrale et durable dans leur communauté.

Ce projet est conjoint entre le PNUD, et l’ONG CORD Burundi est financé par  le Fond de Consolidation de la Paix (PBF) et sera exécuté en partenariat avec le Ministère de l’ Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique , Care About Patients Ministries : CAPAMI et de l’ Assoication des Femmes Rapatriées du Burundi : AFRABU. Il vise la prévention et la résolution des conflits communautaires et électoraux, la coexistence pacifique et la cohésion sociale au sein des communautés, à travers le renforcement des capacités administrative, judiciaires et procédurale des intervenants en matière de gestion des conflits communautaires, de réconciliation et guérison psychosociale par des équipes mobiles professionnelles, et en renforçant le rôle des femmes médiatrices paix et des  Leaders communautaires dans la résolution des conflits mineurs.

Le Document de projet se concentre sur deux résultats : (i) Les femmes et jeunes filles présentant un état de stress post traumatique (Rapatriées, ex-combattantes, communautés hôtes et survivantes de violences sexuelles et basées sur le genre - VSBG)) recouvrent leur bien-être psychosocial et mentale grâce à une prise en charge communautaire appropriée et une résilience socio- économique soutenue et participent dans la capitalisation de la paix et ( ii) Les policiers de 10 commissariats communaux ont leur bien-être psychosocial amélioré et jouent pleinement leur rôle d’acteurs de capitalisation de la paix.

Afin d’assurer la mise en œuvre du projet, le Bureau Pays du Burundi recrute un/e Coordonnateur(trice) de Projet pour mettre en œuvre les activités du projet. Le/la Coordonnateur(trice) de projet sera placé(e) sous la supervision de la Spécialiste Gouvernance et Etat de Droit et travaillera en étroite collaboration avec le ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Nationale, les partenaires d'exécution, des bénéficiaires et la société civile, afin d'appuyer la bonne exécution du projet.

 

SCOPE OF WORK

Sous la supervision directe de la Spécialiste Gouvernance et état de droit, le/la Coordonnateur(trice) de Projet de projet aura pour principales missions :

•           Coordonner la gestion programmatique, financière et administrative du projet sous tous ses quatre axes à savoir :

• Amélioration de la prise de conscience individuelle et collective au niveau communautaire sur l’impact des conflits et des questions du bien-être psychosocial sur la cohésion sociale et la consolidation  de la paix.
• Amélioration de l’accès à la prise en charge communautaire et spécialisée pour les cas de traumatismes :
• Renforcement de la résilience sociale et économique des personnes vulnérables
• Amélioration la prise de conscience par la police sur l’existence des problèmes mentaux au sein de ce corps et renforcement de leur prise en charge

 

• D’assurer une coordination efficace avec CORD et les autres partenaires de mise en œuvre du projet ;
• De fournir un appui technique et d’assurer le rôle de chef de projet pour que les activités soient mises en œuvre conformément aux plans annuels de travail établis.
• D’assurer une planification et une programmation efficaces, le renforcement des capacités, la représentation, le suivi et l'évaluation des activités du projet ;
• De surveiller les questions administratives, financières et logistiques et prendre des mesures à cet égard.

 

Dans ce cadre, le titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

• • Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet PBF;
  • Fournir une expertise substantive et apporter un appui technique en matière de réintégration psycho sociale et économique des personnes affectées par les conflits et les VSBG au niveau communautaire ;
  • Préparer le plan de travail détaillé pour l’exécution du projet PBF;
  • Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient à jour
  • Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc;
  • Produire des termes de référence et notes conceptuelles des activités programmées ;
  • Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les ONGs partenaires de mise en œuvre du projet ;
  • Produire les outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
  • Procéder à une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
  • Assurer la mise en œuvre des activités du projet et le rapportage conformément au plan de travail annuel
  • Avertir la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
  • Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
  • Contribuer aux processus de qualité et de redevabilité, ainsi qu’à l’évaluation de l’impact des du projet ;
  • Coordonner et organiser des visites de terrain dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
  • Préparer les révisions budgétaires, les plans d’achat et les demandes de paiement et d’achat ;
  • Assurer la liaison et la communication avec les partenaires de mise en œuvre du projet et les autres partenaires ayant un intérêt dans le domaine d’intervention du projet ;
  • Organiser et faciliter les activités d’évaluation du projet, y compris la préparation des indicateurs et un système de suivi évaluation pour en évaluer régulièrement l’impact ainsi que la préparation des termes de référence ;
  • Organiser l'évaluation à mi-parcours du projet en collaboration avec les parties prenantes concernées ;
  • Documenter le projet pour assurer sa visibilité à travers une communication systématique des résultats ;
  • Produire des rapports d’avancement trimestriel et le rapport final du projet, ainsi que des enseignements pertinents dans le domaine d’intervention du projet et faire des propositions pour assurer la continuité des actions initiées par le projet,
  • Assurer la mise en place et le renforcement de partenariats stratégiques ;
  • Identifier les besoins et contribuer à la formulation de projets dans le domaine de la prise en charge psychosociale et la capitalisation de la paix ;
  • Organiser les comités de pilotage, comités techniques de validation et de suivi et élaborer les comptes rendus ;
  • Définir une approche et des outils pour la capitalisation des bonnes pratiques et résultats probants du projet ;
  • Assurer la clôture financière et technique du projet.

INSTITUTIONAL ARRANGEMENT

Sous la supervision directe de la Spécialiste Gouvernance et état de droit, le/la Coordonnateur(trice) de projet, sera responsable de la gestion générale et de la mise en œuvre du projet, en assurant une variété de services opérationnels standard dans le cadre du projet garantissant une haute qualité et précision du travail en vue de produire les résultats suivants :

• • Une prise de conscience collective de l’impact des traumatismes liés aux crises et aux VBGs sur la capitalisation de la paix et la cohésion sociale.
  • Aptitudes accrues de la police de proximité à œuvrer pour la cohésion sociale et la capitalisation de la paix
  • Les capacités des partenaires de mise en œuvre du projet PBF sont renforcées en matière l’amélioration du bien-être psychosocial des femmes affectées par les traumatismes liés aux crises et aux VBGs et des policiers œuvrant au niveau communautaire ;
  • Les interventions du PNUD en matière du bien être Psychosocial présentent des résultats mesurables en matière de soutien au processus de la capitalisation de la paix au niveau communautaire ;
  • Le PNUD continue à être positionné pour poursuivre ses interventions dans le domaine bien-être psychosocial et de la capitalisation de la paix au niveau communautaire.
  • La gestion du projet du PNUD est basée sur une coordination et des partenariats solides avec les acteurs nationaux et les ONGs) ;
  • Le projet est mis en œuvre en conformité aux documents de projet et aux plans de travail annuels ;).

 

COMPETENCIES

Complete the Competencies section for each set of competencies as follows:

• • Core – applicable to all personnel. Select the relevant level for each competency based on the required behaviours.
  • People Management – if the personnel has people management responsibilities, insert the standard text with the link to the people management competencies list. 

 

Cross-functional & Technical : Insert up to 7 competencies from the approved UNDP Cross-functional & Technical competencies list uploaded on the the competency framework site.

Core

Achieve Results:        

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:   

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:  

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:    

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:        

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:  

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:        

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

 

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

 

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Business Direction & Strategy        

Entrepreneurial Thinking

Ability to create clariy around UNDP Yalue proposition to beneficiaries and partners and to develop service offers responding to client needs based on UNDPs organizational priorities and mandate

Effective Decision Making    

Ability to take decisions in a timel\ and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources

Business Development         

Knowledge Generation          

Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need

Business Management         

Results-based Management   

Ability to manage programmes and projects with a focus at improvved performance and demonstrable results

Project Management  

Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

Portfolio Management           

Ability to select, prioritise and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimising return on investment

Risk Management      

Abilit\ to identif\ and organi]e action around mitigating and proactiYel\ managing risks

Please refer to the competency framework site for the entire list of competencies and further explanations.

 

MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA

Min. Education requirements        

• Un diplôme universitaire de niveau Licence en Psychologie, Sciences Humaines, Sociologie ou tout autre domaine associé avec trois ans d’expérience ou un diplôme de  niveau Maîtrise  en Psychologie, Sciences Humaines, Sociologie ou tout autre domaine associé avec deux ans d’expérience est exigé

Min. years of relevant work experience    

• Minimum deux (2 ) ans d’expérience professionnelle en matière de gestion/suivi des projets ou programmes est exigé
• Avoir au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de projets/programmes soit au sein du Système des Nation Unies, soit au sein des institutions nationales ou internationales, ou des organisations de la société civile dans les domaines de la consolidation de la paix ou de la réintégration ;
• L’expérience dans la gestion des projets/programmes PBF ( Fond de consolidation de la paix ) serait un grand avantage
• Expérience dans l’un des domaines ci-après avec au moins deux exemples probants : 1) Consolidation de la paix , 2), égalité des genres ;
• Une expérience antérieure de travail avec le PNUD/ONU ou des ONG internationales serait un atout.
• Une expérience antérieure dans des programmes inter/multi-agences est un avantage ;

 

Required Skills

Innovation

Aptitude à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

Niveau 2: Analyser des outils/documents techniques complexes (y compris des données) et formuler des recommandations concises et pertinentes

Leadership

Aptitude à persuader les autres de suivre

Niveau 2: Identifie de manière proactive les nouvelles opportunités et les nouveaux défis.

Gestion du personnel

Aptitude à améliorer les performances et la satisfaction

Niveau 2: Assume ses responsabilités

Communication

Capacité d'écoute, d'adaptation, de persuasion et de transformation

Niveau 3: Exprime des informations et des points de vue avec un raisonnement adaptatif et une compréhension de la complexité et des variations.

Delivery

Capacité à mener des activités en faisant preuve de jugement

Niveau 2: Respecte les objectifs et les délais pour la livraison des produits ou des services.

Gestion des connaissances

Aptitude à saisir, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances.

Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans son domaine d'activité.

Gestion de la relation

Aptitude à nouer et à favoriser des partenariats stratégiques avec d'autres parties, à la coordination inter-institutions et à nouer des relations de travail productives.

Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans son domaine d'activité.

Planification stratégique

Capacité à prendre des décisions en accord avec la stratégie, la vision et la mission.

Niveau 2 : Assistance technique: effectue efficacement des tâches définies et approfondit la connaissance du domaine d'activité.

Développement et efficacité opérationnelle

Capacité à gérer habilement les opérations en ligne avec les règles et procédures du PNUD

Niveau 3 : Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe, dans son domaine d'activité.

 

Desired Skills In Addition To The Competencies Covered In The Competencies Section

• Formation  en Psychologie Clinique Sociale.
• Une formation additionnelle en prise en charge psycho-sociale, genre, droits de l’homme ou Résolution des conflits serait un atout
• Aptitude avérée à utiliser des ordinateurs et des progiciels de bureau, et expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web

 

Required Language(s)         

• Une bonne maîtrise du français et du Kirundi est exigée.
• Une bonne connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.

 

Professional Certificates      If required for specific services. For example: ACCA, CIPS, CISCO, etc.

 

THE FOLLOWING DOCUMENTS SHALL BE REQUIRED FROM THE APPLICANTS:

1. Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
2. A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.
3. Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as  reports, presentations, publications, campaigns or other materials.

 

DISCLAIMER

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.