Analyste de Suivi-évaluation et rapportage

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Mission and objectives

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Context

Titre du Projet : Promouvoir la participation effective et la prise des décisions des femmes aux processus et interventions relatifs à la prévention et gestion des conflits 8. Brève description du Projet : Pour son 4ème appel à propositions au Burundi, le Fond des Femmes pour la Paix et l’ Action Humanitaire(WPHFund) a financé à travers ONU Femmes six (6) projet soumis par des organi-sations des femmes dont 5 projets sont concentrés sur la prévention des conflits au Burundi et visant à une participation effective et une prise de décisions accrues des femmes aux processus et interventions relatifs à celle-ci, une promotion de l’autonomisation économique des femmes et une lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles et un (1) projet focalisé sur le renforcement des capacités institutionnelles. Ce processus a privilégié les organisations des femmes et l’intégration des femmes et les filles marginalisées et exclues en raison de, entre autres, leur pauvreté, de leur appartenance ethnique, de leur handicap, de leur âge, de leur origine, de leur statut migratoire ou de leur séropositivité. Ceci, est en totale adéquation avec l’Agenda 2030 et le principe de « ne laisser personne pour compte » Les projets retenus répondent à deux volets stratégiques du WPHF • Volet 1 : Le financement institutionnel (Domaine d’impact 1 du WPHF) pour le renforcement des capacités institutionnelles des organisations de la société civile œuvrant à la mise en œuvre des engagements relatifs à l’agenda Femmes, Paix et Sé-curité (FPS). • Volet 2 : Le financement programmatique (Domaine d’impact 2 du WPHF) pour la prévention des conflits.

Task description

Sous la supervision directe du Gestionnaire du programme le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes: 1. Tâches essentielles du suivi-évaluation et de rapportage : • Soutenir les équipes de projets dans le développement des plans de suivi-évaluation pour les propositions de projets. • Soutenir le suivi des activités des projets, les dépenses et les progrès vers l’atteinte des résultats. • Appui dans le développement des outils de collecte des données qualitatives et quantita-tives, en fonction du plan de performance, des indicateurs et des objectifs du projet et en étroite collaboration avec les gestionnaires des projets. • Coordonner la collecte des données qualitatives et quantitatives, en fournissant un appui technique aux organisations partenaires leur permettant d’assurer cette collecte. • Contribuer à l’analyse et l’interprétation des données collectées, les changements-effets induits par le projet et l’ apprentissage tiré du projet. • Soutenir la saisie des leçons apprises et des meilleures pratiques pour éclairer la formu-lation des programmes/projets, et soutenir le suivi de la durabilité des résultats des pro-jets et du programme. • Soutenir la rédaction de rapports internes et de rapports externes, y compris les rapports des donateurs. • Assurer une excellente collaboration avec les équipes de Suivi-évaluation des partenaires de mise en œuvre. • Faire toute autre tâche relative au suivi-évaluation et rapportage. 2. Participer activement au développement et à la réalisation des plans de S&E en as-surant l’intégration de la notion de « sensibilité aux conflits » , « sensibilité au genre » et au principe de « nepas nuire »: • Orienter et guider les partenaires à développer des outils de suivi -évaluation reflétant la sensibilité genre dans les activités clés. • Documenter cette approche et partager sur les bonnes pratiques. 3. Consolider et traiter les données collectées sur terrain dans une base des données et d’en dégager les résultats par rapport aux indicateurs des projets : • Consolider et analyser les données qualitatives et quantitatives collectées. • Maintenir à jour les données des interventions et suivre les indicateurs de changement. • Récolter les leçons apprises et en faire une analyse durant l’exécution du projet en pro-posant des stratégies appropriées d’adaptation en collaboration avec les gestionnaires des projets. • Alimenter une base des données- interne au Bureau Pays et global à ONU Femmes- en corrélation avec les outils mis en place, qui permettent l’analyse efficace et précise des résultats et changements apportés par les projets. 4. Fournir une assistance technique et des formations en suivi-évaluation et rapportage • Renforcer les capacités des partenaires à l’utilisation des outils de Suivi-évaluation. • Assurer le contrôle régulier de la qualité des données collectées par les équipes de projet et par les partenaires. • Développer un système pour le classement de tous les rapports, formulaires et outils de Suivi-évaluation. • Appuyer les évaluations du projet, par l’élaboration des TDRs des études de base, des des evaluations à mi-parcours et des evaluations finales, contribuer à la planification de la mise en œuvre des évaluations et y participer quand nécessaire. • Contribuer aux échanges et à l’apprentissage au sein des organisations sur le Suivi-évaluation des projets. • Appuyer et participer aux activités de recherche et de gestion des connaissances sur des thématiques données. • Appuyer et participer aux activités de partage des leçons apprises du suivi et évaluation. • Participer activement aux réunions de projet. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activi-tés commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arri-vés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. Résultats attendus : En tant que membre actif de l'équipe d'ONU Femmes, le/la Volontaire doit apporter un sou-tien efficace, opportun, réactif, convivial et de haute qualité à ONU Femmes et à ses bénéfi-ciaires dans l'accomplissement de ses fonctions, notamment : • L'élaboration d'un plan de suivi et d'évaluation du bureau de pays pour les projets et les programmes. • Le suivi efficace des activités de projet et des progrès vers la réalisation des produits, ainsi que la durabilité des résultats. • Soumission en temps voulu de rapports internes et externes de qualité. • Le renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en matière de gestion axée sur les résultats, de suivi et d'évaluation et d'établissement de rapports. • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développe-ment pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.