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Asistente de Finanzas

Bolívar

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Bolívar
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

El Consejo Danés para Refugiados / Acción contra Minas, es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM apoyará el programa de Desminado Humanitario en el municipio de Montecristo y demas mas municipios asignados a DRC-ACM en el Departamento de Bolívar.

 

Acerca del trabajo

DRC/ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los Gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

 

Descripción general del cargo

Se encargará de apoyar las operaciones financieras de la Base para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes. La base principal será Montecristo, el resto de las bases asignadas en municipios de Bolívar serán pequeñas bases de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes al resto de bases.

Responsabilidades:

Gestión Contable y Tesorería 

  • Controlar y custodiar las chequeras. 
  • Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias electrónicas en los sistemas contables de DRC Colombia. 
  • Manejar el efectivo de la caja general de Bolívar.  
  • Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia. 
  • Elaborar la información para cierres contables en DRC Dynamics. 
  • Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.
  • Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo. 
  • Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC. 
  • Verificar los gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia. 
  • Apoyar a las demás oficinas con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes. 

Gestión Presupuestaria y Financiera

  • Realizar el seguimiento a los ingresos propios de la organización. 

Gestión de auditorías 

  • Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE. 
  • Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorías. 
  • Responder a requerimientos de auditoría. 

Documentación contable  

  • Llevar el archivo tanto físico como digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja. 
  • Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios. 

Gestión Tributaria 

  • Apoyar la elaboración y liquidación de impuestos. 
  • Apoyar la elaboración de información exógena. 
  • Apoyar los requerimientos solicitados por la administración tributaria.
  • Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes. 
  • Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

Seguridad y Salud en el Trabajo

  • Procurar el cuidado integral de su salud.
  • Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
  • Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
  • Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
  • Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
  • Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
  • Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
  • Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
  • Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
  • Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
  • Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

 

Experiencia y Competencias Técnicas:

  • Indispensable: Mínimo un (01) año de experiencia laboral en cargos de finanzas y administración.
  • Manejo de herramientas de office, especialmente de MS Excel (Avanzado). Dominio básico en PowerPoint y Word.
  • Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento del régimen tributario, contable y otras leyes pertinentes a la legislación colombiana. 
  • Deseable: Experiencia en área de finanzas en organizaciones sin ánimo de lucro. 
  • Excelentes capacidades sociales y carácter diplomático.
  • Excelente habilidad de trabajar como equipo y solucionar problemas.

 

Educación requerida               

Diploma o título profesional en Contaduría.                                                                                    

Idiomas

Dominio perfecto del idioma español.

Deseable: inglés nivel intermedio.

 

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
  • Contrato nacional a término fijo con todas las prestaciones de ley, por seis (06) meses.
  • Jornada de Trabajo:  Por ciclos Una (1) semana descanso, Una (1) semana de trabajo en casa (en la ciudad que se ajuste), Seis (6) semanas de trabajo en los municipios de Bolívar.
  • Salario a partir de $ 2.367.000 según experiencia y competencia del candidat@ 
  • Fecha de inicio: Enero 2024.
  • El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmación de financiación por parte del donante.

 

Proceso de Solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (una página máximo) y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 30 de Noviembre de 2023.

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo mas pronto posible, si ésta es de su interés. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite, una vez se identifique a un candidato idóneo. 

Para preguntas acerca de DRC, ver www.drc.ngo

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

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