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Re - Publicada Asistente de Recursos Humanos

Bolívar | Montecristo

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Bolívar | Montecristo
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
  • Closing Date: Closed

El Consejo Danés para Refugiados / Acción contra Minas, es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM apoyará el programa de Desminado Humanitario en el municipio de Montecristo y demas mas municipios asignados a DRC-ACM en el Departamento de Bolívar.

 

Acerca del trabajo

DRC/ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los Gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

 

Descripción general del cargo

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de brindar apoyo administrativo y/o técnico de Recursos Humanos según las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales, bajo la supervisión directa del Líder de Soporte y la supervisión técnica del Oficial de Recursos Humanos de la base y la Gerencia Nacional de Recursos Humanos. La base principal será Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con posibles desplazamientos al resto de bases en los demas municipios. 

Responsabilidades:

Reclutamiento, Compensaciones y beneficios:  

  • Colaborar en labores administrativas propias del proceso de reclutamiento y selección de personal. 
  • Apoyar al Oficial de RH para que el proceso de selección y contratación de personal esté en línea con el procedimiento de la DRC y la legislación laboral local.
  • Procesar la documentación para nuevos colaboradores en Bolívar.
  • Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos. 
  • Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina a nivel sede.
  • Realizar seguimiento a la recuperación de aportes y afiliaciones a la seguridad social del personal de DRC.
  • Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de Recursos Humanos. 

 

 Planificación, desempeño, desarrollo y bienestar de las personas:  

  • Apoyar registro, actualización y gestión de los saldos del personal relacionados con vacaciones, ausencias, permisos, incapacidades. 
  • Tareas administrativas relacionadas con desempeño, procesos de desarrollo e inducción corporativa. 
  • Apoyar al Oficial de RH a garantizar el cumplimiento en la Gestión de la Administración de Recursos Humanos del Manual de Operaciones de la DRC.
  • Apoyar las iniciativas de Bienestar y el Sistema de Salud y Seguridad en trabajo en Bolívar para dar cumplimiento al marco de la normatividad legal país. 

 

Seguridad y Salud en el Trabajo

  • Procurar el cuidado integral de su salud.
  • Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
  • Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
  • Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
  • Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
  • Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
  • Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
  • Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
  • Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
  • Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
  • Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

 

Experiencia y Competencias Técnicas:

  • Mínimo un (1) años de experiencia laboral en la realización de tareas administrativas de recursos humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
  • Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
  • Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural.
  • Conocimiento básico de la legislación laboral local.
  • Capacidad de manejar información sensible y confidencial.  
  • Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.   
  • Voluntad y habilidad de aprender.
  • Excelentes capacidades sociales y carácter diplomático.
  • Excelente habilidad de trabajar como equipo y solucionar problemas. 

 

Educación requerida               

Profesional en Ciencias Administrativas, Salud Ocupacional, Derecho, Psicología con énfasis organizacional o afines.

Idiomas

Dominio perfecto del idioma español.

Deseable: inglés nivel intermedio.

 

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
  • Contrato nacional a término fijo con todas las prestaciones de ley, por seis (06) meses.
  • Jornada de Trabajo:  Por ciclos Una (1) semana descanso, Una (1) semana de trabajo en casa (en la ciudad que se ajuste), Seis (6) semanas de trabajo en los municipios de Bolívar.
  • Salario a partir de $ 2.367.000 según experiencia y competencia del candidat@.
  • Fecha de inicio: Marzo 2024.
  • El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmación de financiación por parte del donante.

 

Proceso de Solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (una página máximo) y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 23 de Enero de 2024.

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo mas pronto posible, si ésta es de su interés. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite, una vez se identifique a un candidato idóneo. 

Para preguntas acerca de DRC, ver www.drc.ngo

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

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