Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays Adjoint Programmes, le/la Coordinateur/trice des Urgences aura pour mission de piloter le lancement de la réponse d’urgence ciblant les réfugiés nouvellement arrivés dans la région du Hodh El Chargui.

Le / la Coordinatrice Urgence est responsable de :

  • La planification / mise en œuvre / reporting – capitalisation des projets de réponse d’urgence liés à l’afflux de réfugiés Malien dans la région du Hodh El Chargui en Mauritanie ;
  • L’encadrement des Chefs de Projet en charge de délivrer les activités ;
  • La communication au niveau local, régional et national (reportage bailleurs).

Il/elle travaillera sous la supervision du Directeur Pays Adjoint au niveau hiérarchique et en étroite collaboration avec :

  • Les coordinateurs terrains pour le suivi du travail au jour le jour et la gestion de la sécurité ;
  • Les coordinateurs techniques en capitale sur l’approche qualité des secteurs ;
  • La coordinatrice admin/Fin pour le suivi des budgets ;
  • Le coordinateur RH pour les recrutements et gestion des contrats de travail ;
  • Le coordinateur Logistique pour la gestion des approvisionnements ;
  • Le coordinateur Suivi / Evaluation pour la planification du monitoring et des enquêtes.

Objectif 1 : Planification opérationnelle des projets

  • Le /la Coordinateur/trice assurera que les chefs de projet développent des plans de travail réalistes et conformes aux objectifs. Les activités devront être mises en œuvre dans les délais pertinents liés aux impératifs humanitaires ;
  • Il /elle assurera la planification budgétaire et logistique des activités en coordination avec le responsable logistique et la coordonnatrice Admin/Finances de la mission ;
  • Il /elle développera les plans de recrutement et de formation avec le Coordinateur RH de la mission.

Objectif 2 : Supervision de la Mise en Œuvre des Projets d’Urgence

  • Le /la Coordinateur/trice supervisera de manière étroite avec les Projects Managers la mise en œuvre des activités selon le chronogramme établi ;
  • En coordination avec le DP et les Coordinateurs techniques, il/elle apportera des conseils et des orientations pour assurer la bonne mis en œuvre des projets ;
  • Il /elle assurera via des visites terrain et des entretiens avec les stakeholders clefs (Direction régionale de la santé, Directions du ministère de la santé, Acteurs Communautaires, Communautés, Autorités locales, ONG) que les projets d’urgence d’ACF sont conformément mis en œuvre et apporte une réponse adaptée aux besoins ;
  • Il/elle appuiera la mise en œuvre des mécanismes de plaintes et de redevabilité pour les bénéficiaires ;
  • Il / elle assurera la promotion des standards minimum de genre au sein des projets et de la vie de la mission.

Objectif 3 : Coordination interne/externe

  • Il / elle assurera le lien et la cohésion entre les projets d’urgences et les projets de Moyen Terme d’ACF (à commencer par le projet DRR ECHO sur les Plans de Contingence Sanitaires mais également ;
  • Il / elle représentera l’organisation dans les fora locaux ou nationaux de coordination de la réponse d’urgence en coordination avec les coordinateurs et les chefs de base ;
  • IL / elle planifiera et accompagnera les visites bailleurs et/ou officielles sur le terrain en donnant un briefing de l’état d’avancement des projets.

Objectif 4 – Management des Chefs de Projet “Urgence”

  • Le/la Coordinateur/trice Urgence encadrera et supervise les Project Managers Urgence. Il/elle en assurera l'évaluation, la coordination et l’organisation en vue de la mise en œuvre des actions.
  • Il/elle assurera la bonne cohésion d’équipe par l’organisation de la communication interne de l’équipe programme, par le biais de réunions programmatiques de travail.
  • Il/elle assurera la bonne cohésion de son équipe au sein de la mission (lien urgence post urgence).
  • Il anticipera et gérera, avec l’appui du chef de base si nécessaire, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation.

Objectif 5 : Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique du projet

  • En relation avec le département administratif de la mission, le /la Coordinateur/trice Urgence assurera le suivi des dépenses liées aux activités sur base des procédures en vigueur ;
  • Il/elle s’assurera que les prévisionnels de trésorerie sont envoyés à l’administration dans les délais ;
  • Il/elle vérifiera, avec le Responsable Finance, le suivi budgétaire du projet et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées.

Objectif 6 : Rapports et capitalisation du projet

  • Il/elle communiquera sur une base régulière à la coordination sur les éléments saillants de la mise en œuvre des projets via téléphone ou e-mail dans le but de porter ;
  • Il/Elle réalisera la vérification des données des projets et la consolidation des rapports mensuels (APR : Activity Progress Report + outil de pilotage intégré) ;
  • Il/Elle sera responsable directement et coordonnera le processus d’élaboration des rapports nécessaires pour les bailleurs ;
  • Il/Elle sera responsable de la capitalisation des projets et des matériels de formation préparés.

Niveau d’études/diplôme spécifique :

Niveau Bac + 5 Economie, Solidarité Internationale, Gestion de Projet, Sécurité Alimentaire, Nutrition.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

Connaissances du contexte Malien ou Mauritanien et d’ACF (Organisation, mandat, charte, stratégie, procédures) souhaitées.

Expérience préalable nécessaire :

  • Connaissance et expérience en gestion et suivi de projet incluant planification, suivi opérationnel, suivi budgétaire, suivi et évaluation, enquêtes et reporting / capitalisation.
  • Capacité d’animation et de coordination.
  • Connaissances des domaines techniques (Nutrition PECMAS, Nutrition Communautaire ou Transfert Monétaire) souhaitées.
  • Connaissance de la Mauritanie, un plus.
  • Expérience en projet intégrée sécurité alimentaire et nutrition un plus.
  • Sensibilisation à la question du Genre et au Safeguarding.

Habilitées demandées :

Très bonne capacité de planification, de mise en œuvre et de gestion (projet, résultats et équipe)

  • Compétences en analyse et en rédaction
  • Forte autonomie dans le travail et prise d’initiative
  • Esprit d’équipe
  • Très bon relationnel et diplomatie
  • Bonne gestion du stress pour travailler sur deadlines serrées
  • Mobilité (déplacements sur les bases).

Langues :

  • Français courant.
  • Anglais souhaité.

Programmes informatiques requis :

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique nécessaire (Word, Excel).
  • Compétences/expériences en ODK un plus.

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages :

Poste basé à Néma ou Bassikounou (selon évolution du contexte), déplacement régulier sur le terrain et à Nouakchott.

Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail en expatriation avec statut NON Accompagné.

  • Durée : 3 mois (avec possibilité de renouvellement)
  • Département : Opération
  • Base : Hodh El Chargui (Néma ou Bassikounou)
  • Salaire entre 36.034 € - 49.000 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
  • Ce salaire est divisé en 12 paiements et basée sur l'expérience et le contexte.
  • Logement pris en charge sur la Mission par l’organisation (Guest house ou Allocation pour appartement personnel)
  • Les frais de transport jusqu’à la mission pris en charge par l'organisation.
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence chaque 3 mois et un extra de 215 € pour la semaine.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an avec billet pris en charge par l'organisation.
  • Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

CONDITIONS

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne.

Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.

Action Contre la Faim est une organisation où s'applique la tolérance Zéro pour tout cas de PSEA et son personnel s'engage à adhérer à une politique de Safeguarding.

Date limite de dépôt de candidature le 30 novembre 2023, et prise de fonction souhaitée au 01 décembre 2023.

NB : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.

Pour Postuler merci de suivre ce lien : https://people.acf-e.org/employ/index.php/form/general/

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.