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Associé-e au programme participation politique des femmes

Kinshasa

  • Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Kinshasa
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Political Affairs
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Civil Society and Local governance
    • Project and Programme Management
    • Peace and Development
  • Closing Date: Closed

Background

ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Le Bureau l’ONU Femmes en République Démocratique du Congo (RDC) met en œuvre son Plan Stratégique 2021-2024 aligné aux priorités nationales et couvrant cinq des objectifs stratégiques de l'ONU Femmes au niveau mondial:

  • Accroître le leadership politique des femmes et leur participation aux décisions qui affectent leur vie;
  • Développer l'autonomisation économique des femmes, en particulier celles qui sont le plus exclues;
  • Prévenir la violence contre les femmes et les filles, y compris   dans l’espace électoral, et élargir l'accès aux services au profit des victimes;
  • Accroître le leadership des femmes   en période électorale

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son programme gouvernance, participation politique et leadership féminin, que le bureau de l'ONU Femmes recrute un-e associé-e au programme.

 

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité de la chargée de programme gouvernance, participation politique et leadership féminin, l'associé-e au programme effectuera les tâches spécifiques suivantes:  

  1. Fournir un appui administratif et logistique à l'élaboration et à la gestion du programme
  • Fournir un appui administratif à l'élaboration des plans de travail, des budgets et des propositions relatifs aux modalités de mise en œuvre des programmes, y compris le suivi de l'acheminement des fonds;
  • Fournir un appui administratif aux organismes d'exécution et aux parties responsables en ce qui concerne l'exécution et l'établissement de rapports courants sur les activités et les finances appuyées par le programme;
  • Fournir un appui administratif pour l'audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations de l'audit; 
  • Identifier les sources, rassembler et compiler des données et des informations pour l'élaboration de documents, de directives, de discours et de prises de position, en collaboration avec l'équipe du Programme.

      2. Fournir un appui administratif à la gestion financière de l'Unité de programme

  • Créer des projets dans le système Quantum, préparer des révisions budgétaires, réviser les prix et l'état d'avancement des projets ; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d'un projet;
  • Fournir un appui administratif dans le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes/projets, ainsi que dans la préparation des formulaires FACE;
  • Préparer des bons non bons de commande pour les projets de développement;
  • Traiter la rémunération des consultants, tel que délégué;
  • Créer des réquisitions dans le système Quantum pour les projets de développement ; enregistrer les bons reçus dans le système Quantum.

       3. Fournir un appui administratif à l'Unité de programme

  • Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements et de missions;
  • Organiser les voyages de l'équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les demandes de remboursement ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions, tel que délégué;
  • Rassembler les documents d'information et préparer des présentations PowerPoint et d'autres présentations, en collaboration avec l'équipe du Programme;
  • Organiser et coordonner le classement des documents;
  • Tenir à jour des listes de diffusion.

       4. Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

  • Organiser, compiler et traiter la documentation et les informations provenant des donateurs et de l'équipe de programme en tant qu'entrées dans diverses bases de données et documents.

       5. Facilitation de l'acquisition et du partage des connaissances

  • Fournir un appui administratif à l'organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.

Competencies

Valeurs fondamentales

  • Respect de la diversité.
  • Intégrité
  • Professionnalisme

Compétences de base:

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre;
  • Responsabilité;
  • Résolution créative de problèmes;
  • Une communication efficace;
  • Inclusive Collaboration;
  • Engagement des parties prenantes;

Compétences fonctionnelles:

  • Connaissance de la gestion de programme;
  • Capacité à créer, modifier et présenter de l'information dans des formats clairs et présentables;
  • Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, ainsi que les informations et le flux de travail;
  • Bonnes compétences financières et budgétaires;
  • Bonnes compétences en informatique.

Required Skills and Experience

Formation et certification:

  • Un baccalauréat en science sociale, administration des affaires ou en administration publique est un atout.

Expérience:

  • Au moins 5 années d'expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l'administration ou de la gestion/de l'appui à des programmes;
  • Une expérience de travail dans un environnement informatique à l'aide de plusieurs progiciels de bureautique est exigée;
  • Une expérience de l'utilisation de systèmes Quantum, One App, ERP, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable;
  • Une expérience de l'accompagnement d'une équipe est souhaitable.

Exigences linguistiques:

  • La maîtrise de l'anglais et du français est exigée.

 

 

 

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