Responsable Relations Bailleurs – MALI - H/F

CONTEXTE DU PROJET : 

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne l’AMCP-SP avec un premier projet dans le Sud du Mali dans la région de Koulikoro visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans. En 2014, ce projet a permis de prendre en charge 13 516 MAS (dont 3455 hospitalisations) et 105 630 cas de paludisme (dont 6 729 hospitalisations). En 2015 ce sont 18 668 cas de MAS (dont 3 733 hospitalisés) et 102 737 cas de paludisme (dont 6 491 hospitalisés) qui sont attendus dans les 111 CSCOM et 6 CSREF couverts par le projet commun AMCP-SP/ALIMA.  Le projet Commun intervient à Niono, Bandiagara, Bamako, Kolokani, Diré et Goundam.

Le projet est mis en œuvre à Bandiagara dans le Centre du Mali, dans un contexte d'insécurité très volatile et complexe. Trois grandes problématiques caractérisent la zone d'intervention.

La présence des groupes radicaux opérants dans la zone. L'existence des conflits intercommunautaires qui fragilise la cohésion sociale. L'intervention limitée de l'état et les forces internationales donnant lieu à la montée en puissance des groupes armés. Tous ces facteurs limites l'intervention humanitaire au profit des groupes vulnérables qui sont à la recherche des soins en santé nutrition dans la zone.

ALIMA/AMCP-SP mettra en œuvre la gratuité ciblée dans les limites de ses moyens, c’est-à-dire, la gratuité des soins dans les structures de la chirurgie, la pédiatrie et l’URENI au niveau du CSRef de Bandiagara avec des fonds Echo.

Bamako avec des déplacements sur le terrain 

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

·Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission

·Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 2

Vous êtes sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.

Plus spécifiquement, vous êtes responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Vous entretenez des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mènez une recherche active de financements. Vous êtes le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Vous appuyez le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

         1.Définition et suivi de la stratégie de financement pays 

         2.Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds

         3.Recherche de financements

        4.Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

        5.Production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.

       6.Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

       7.Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting 

       8.Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

        9.Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.

        10.Assurer l’application des standards en prévention contre les abus 

Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. 

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