Rådgiver til spennende oppgaver i Nordisk råd
Copenhagen
- Organization: Nordiska rådet och Nordiska ministerrådet
- Location: Copenhagen
- Grade: Senior level - Senior
-
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Trives du med at koordinere og saksbehandle spennende oppgaver i et dynamisk nordisk og internasjonalt miljø? Vil du arbeide med oppgaver for Nordisk råds presidium og presidentskap? Da har du muligheten nå!
Nordisk råds sekretariats oppgave er å støtte parlamentarikerne i deres arbeid og støtte og videreutvikle de politiske og kulturelle båndene mellom Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Færøyene, Grønland og Åland.
Stillingen:
Som rådgiver i teamet for Nordisk råds presidium og presidentskap får du en unik mulighet for å bidra til Nordisk råds arbeid. Du vil arbeid bredt med oppgaver av både koordinerende og saksbehandlende karakter.
Vi søker en positiv, serviceorientert og fremoverlent person som tar initiativ, er opptatt av forbedringsarbeid og ønsker å være med på å skape fornyelse og et godt arbeidsmiljø innenfor en kombinasjon av administrative oppgaver og sagsbehandling. I jobbet vil du arbeide tett med den politiske og administrative ledelsen i Nordisk råd, i tillegg til Nordisk råds presidium og presidentskap. Du vil inngå i et team sammen med særlig presidiets rådgiver, men også direktøren for Nordisk Råd, lederen for administrasjonen, og øvrige medarbeidere i Nordisk råds sekretariat.
Arbeidet innebærer reiser i Norden og andre land, og du vil bli del av nordisk og internasjonal organisasjon i en spennende utvikling.
Arbeidsoppgavene i stillingen er hovedsakelig følgende:
Kvalifikasjoner
Jobben som rådgiver i Nordisk råds sekretariat er både spennende, viktig, og i utvikling. Det vil være noe reising – fortrinnsvis i de nordiske landene. Arbeidsmengden er stor i perioder. Det kreves derfor fleksibilitet, godt humør, gode samarbeidsevner og evne til å jobbe under stort arbeidspress noen perioder i året.
Vi søker en selvstendig og fleksibel person som oppfyller følgende:
Statsborgerskap i ett av de nordiske landene er en forutsetning for ansettelse.
Vi tilbyr:
Vi tilbyr et utviklende og meningsfullt arbeid i et nordisk og internasjonalt miljø med kolleger fra hele Norden. Våre ansettelseskontrakter er tidsbegrenset til fem år, med mulighet for forlengelse med ytterligere opptil tre år. Vi tilbyr spesiell støtte for etablering til alle som flytter til Danmark på grunn av ansettelsen. Den som har en statlig ansettelse i et av de nordiske landene har rett til permisjon for å arbeide hos oss.
Se mer om En karriere i det nordiske samarbeidet og en Kortfilm om relocation service.
Om Nordisk Råd:
Nordisk rådet er sammen med Nordisk ministerråd kjernen i det offisielle nordiske samarbeidet. Nordisk råds sekretariat ligger i Nordens Hus midt i København sammen med Nordisk ministerråds sekretariat og Nordisk kulturfonds sekretariat, og har omtrent 20 ansatte. For mer informasjon, se www.norden.org.
Søknadsfrist:
Siste dato for søknad er den 3. januar 2024.
Kontakt
Hvis du vil vite mer om stillingen, kan du kontakte administrasjons- og utviklingssjef Flemming Gade Kjerschow per e-post: flekje@norden.org. For informasjon om ansettelsesvilkår, vennligst kontakt hr@norden.org.
Mangfold:
Vi bruker en inkluderende rekrutteringsprosess og oppfordrer alle til å søke, uavhengig av bakgrunn. Vi verdsetter ulike perspektiver, erfaringer og kulturer og mener at dyktige medarbeidere med ulike livserfaringer er avgjørende for å oppnå vår felles nordiske visjon og våre mål. Vi ser frem til å motta din søknad.
Nordisk råds sekretariats oppgave er å støtte parlamentarikerne i deres arbeid og støtte og videreutvikle de politiske og kulturelle båndene mellom Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Færøyene, Grønland og Åland.
Stillingen:
Som rådgiver i teamet for Nordisk råds presidium og presidentskap får du en unik mulighet for å bidra til Nordisk råds arbeid. Du vil arbeid bredt med oppgaver av både koordinerende og saksbehandlende karakter.
Vi søker en positiv, serviceorientert og fremoverlent person som tar initiativ, er opptatt av forbedringsarbeid og ønsker å være med på å skape fornyelse og et godt arbeidsmiljø innenfor en kombinasjon av administrative oppgaver og sagsbehandling. I jobbet vil du arbeide tett med den politiske og administrative ledelsen i Nordisk råd, i tillegg til Nordisk råds presidium og presidentskap. Du vil inngå i et team sammen med særlig presidiets rådgiver, men også direktøren for Nordisk Råd, lederen for administrasjonen, og øvrige medarbeidere i Nordisk råds sekretariat.
Arbeidet innebærer reiser i Norden og andre land, og du vil bli del av nordisk og internasjonal organisasjon i en spennende utvikling.
Arbeidsoppgavene i stillingen er hovedsakelig følgende:
- Koordinering av møter og mødeforberedende oppgaver til Nordisk råds presidium og presidentskap samt annet efter behov
- Utarbeide saksfremstillinger og annet materiale i samarbeide med presidiets seniorrådgiver og andre seniorrådgivere i sekretariatet
- Koordinering av overgripende årlige møteplaner, regelmessige møter og ad hoc-møter hos Nordisk råds presidentskap og presidiet i tett samarbeide med rådsdirektør, leder for administrasjon, og presidiets seniorrådgiver
- Løpende tett samarbeide med Nordisk ministerråds sekretariat og sekretariatene i de nordiske parlamentene og de nordiske partigruppesekretariatene
- Bidra til utvikling og implementering av administrative rutiner, strukturer og systemer i sekretariatet
- Arbeide i vårt saksbehandlingssystem P360 innenfor eget ansvarsområde
- Samt andre praktiske og overgripende oppgaver.
Kvalifikasjoner
Jobben som rådgiver i Nordisk råds sekretariat er både spennende, viktig, og i utvikling. Det vil være noe reising – fortrinnsvis i de nordiske landene. Arbeidsmengden er stor i perioder. Det kreves derfor fleksibilitet, godt humør, gode samarbeidsevner og evne til å jobbe under stort arbeidspress noen perioder i året.
Vi søker en selvstendig og fleksibel person som oppfyller følgende:
- Har relevant akademisk utdannelse på masternivå
- Har erfaring med administrativ forvaltning og saksbehandling
- Du må gjerne ha få års erfaring
- Trives godt både med å jobbe selvstendig og med å jobbe i team med andre medarbeidere i høyt tempo
- Evne til å arbeide systematisk og strukturert, og holde oversikt
- Er proaktiv og selvstendig og liker å ta ansvar
- Du skal ha gode kunnskaper i Microsoft Office-programmene (superbrukernivå) samt erfaring med saksbehandling- og journalføringssystemer (Sekretariatet bruker Public 360).
- Kunnskap om og erfaring med arbeid i en politisk styrt organisasjon, for eksempel i parlament eller departement, teller positivt
- En positiv, hyggelig, imøtekommende og åpen væremåte - personlig egnethet vil bli vektlagt.
Statsborgerskap i ett av de nordiske landene er en forutsetning for ansettelse.
Vi tilbyr:
Vi tilbyr et utviklende og meningsfullt arbeid i et nordisk og internasjonalt miljø med kolleger fra hele Norden. Våre ansettelseskontrakter er tidsbegrenset til fem år, med mulighet for forlengelse med ytterligere opptil tre år. Vi tilbyr spesiell støtte for etablering til alle som flytter til Danmark på grunn av ansettelsen. Den som har en statlig ansettelse i et av de nordiske landene har rett til permisjon for å arbeide hos oss.
Se mer om En karriere i det nordiske samarbeidet og en Kortfilm om relocation service.
Om Nordisk Råd:
Nordisk rådet er sammen med Nordisk ministerråd kjernen i det offisielle nordiske samarbeidet. Nordisk råds sekretariat ligger i Nordens Hus midt i København sammen med Nordisk ministerråds sekretariat og Nordisk kulturfonds sekretariat, og har omtrent 20 ansatte. For mer informasjon, se www.norden.org.
Søknadsfrist:
Siste dato for søknad er den 3. januar 2024.
Kontakt
Hvis du vil vite mer om stillingen, kan du kontakte administrasjons- og utviklingssjef Flemming Gade Kjerschow per e-post: flekje@norden.org. For informasjon om ansettelsesvilkår, vennligst kontakt hr@norden.org.
Mangfold:
Vi bruker en inkluderende rekrutteringsprosess og oppfordrer alle til å søke, uavhengig av bakgrunn. Vi verdsetter ulike perspektiver, erfaringer og kulturer og mener at dyktige medarbeidere med ulike livserfaringer er avgjørende for å oppnå vår felles nordiske visjon og våre mål. Vi ser frem til å motta din søknad.
Tittel
Rådgiver
Organisasjon
Nordisk råds sekretariat
By
København
Søknadsfrist
03.01.2024 23:59
Ansettelsesvilkår
Nordisk vilkår
Jobbkategori
Rådgiver
Kontaktpersoner
Hvis du vil vite mer om stillingen, kan du kontakte administrasjons- og utviklingssjef Flemming Gade Kjerschow per e-post: flekje@norden.org. For informasjon om ansettelsesvilkår, vennligst kontakt hr@norden.org.
This vacancy is now closed.