Descripción de la oficina/unidad/proyecto
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, a pueblos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
EL PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los/as candidatos/as seleccionados/as se someterán a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés). El Documento Programa País del PNUD 2021-2025 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Panamá al 2025 para que este sea un país resiliente, con políticas públicas implementadas para la adaptación y mitigación del cambio climático, la neutralidad de la degradación de la tierra, la protección de la biodiversidad, la gestión ambiental integrada y la reducción de riesgo de desastres y crisis sanitarias, con enfoque territorial, intercultural, de derechos humanos, de género, y curso de vida. El PNUD contribuye a este resultado a través de 3 productos:
- P3.1. Las instituciones gubernamentales y los municipios han mejorado los marcos institucionales y jurídicos y la capacidad para responder al cambio climático y asegurar la resiliencia a las vulnerabilidades y emergencias ambientales
- P3.2. La gestión integrada del agua y las zonas costeras incluye la resiliencia al clima y las buenas prácticas en las cadenas de suministro ecológicas.
- P3.3. Se han mejorado las capacidades nacionales para elaborar soluciones basadas en la naturaleza y mecanismos de adaptación al cambio climático que generen medios de vida sostenibles.
Y además transversaliza el enfoque de derechos humanos, el de equidad de género y empoderamiento de las mujeres y el de no dejar a nadie atrás.
En su rol como socio para el desarrollo y articulador para la Agenda 2030 de Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) brindamos asistencia técnica para acelerar que se logren los ODS como catalizadores para lograr que todas las personas vivan mejor en armonía con el planeta.
A nivel programático PNUD Panamá está organizado en 3 Clústeres y 1 Portafolio: el Clúster de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos para el Desarrollo Sostenible; el Clúster de Inclusión Social y Equidad; y el de Gobernabilidad, Paz y Derechos humanos. El portafolio es de cohesión social para Panamá
En el área de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos (donde hay confluencia de los otros clústeres y portafolios) se impulsan los esfuerzos para apoyar a Panamá a que la contribución de la ciencia, la tecnología e innovación permitan entregar soluciones integrales para las personas y sus comunidades, demostrando así que el conocimiento y la innovación son medios para acelerar los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 sin dejar a nadie atrás.
La Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) tiene como misión convertir la ciencia, la tecnología y la innovación en herramientas para el desarrollo sostenible de Panamá, y para ello lidera el esfuerzo de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación al 2040 para lograr promover nuevo conocimiento que responda a las necesidades de desarrollo del país.
La SENACYT, es una institución del Estado con carácter de entidad autónoma, cuyo objetivo fundamental es promover la ciencia, la tecnología y la innovación para el desarrollo económico, social y cultural de Panamá y para ello cuenta además con el Plan Estratégico Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. La SENACYT es parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Para materializar esta gestión mediante el Órgano Ejecutivo le ha asignado a la SENACYT, una cartera de financiamiento que se ejecuta mediante proyectos y/o programas cuyo principal contenido sea el desarrollo y/o tecnológico del país.
SENACYT y el PNUD han acordado desde el año 2005 trabajar conjuntamente como socios estratégicos en la implementación.
Actualmente el proyecto PS 000099170 “Apoyo a la Implementación de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación de la SENACYT”.
Bajo la supervisión y orientación de la jefatura de Planificación de la SENACYT, la o el coordinador (a) de Proyectos, será responsable de coordinar las actividades, integrar, monitorear y asegurar la implementación eficaz del Proyecto.
La/el Coordinador (a) de Proyecto trabajará en coordinación con los actores claves para el avance del proyecto.
Alcance del trabajo
1. Velar por el cumplimiento de los lineamientos de SENACYT y el PNUD que corresponda durante la ejecución del proyecto.
2. Participar en actividades que contribuyan a la implementación del proyecto.
3. Con base en el ProDoc proponer el plan de trabajo del proyecto con insumos obtenidos de todas las partes relevantes, y también, proponer y los pasos e instrumentos para el desarrollo de las actividades
4. Realizar la coordinación general de las actividades descritas en el marco de resultados del proyecto, en estrecha articulación con la SENACYT y el PNUD y metas esperadas en el Proyecto.
5. Realizar y asegurar las gestiones operativas de los planes de trabajo según las normas y procedimientos del PNUD y de la SENACYT para la implementación del Proyecto.
6. Proveer y asegurar apoyo logístico para la ejecución de las actividades de cursos, talleres y otras capacitaciones y participar en actividades que contribuyan a la implementación del proyecto.
7. Con base en el plan de trabajo anual del ProDoc, proponer los pasos e instrumentos para el desarrollo de las actividades, acciones, tareas requeridas, asegurándose que se contemplan todos los pasos necesarios para lograr resultados en tiempo esperado.
8. Preparar, revisar, consensuar, validar los términos de referencia para los consultores-as externos contratados, supervisar y coordinar el trabajo de estos, y revisar y aprobar sus productos en el nivel técnico, así como organizar las comunicaciones y gestionar los archivos de la Coordinación del Proyecto.
9. Revisión y supervisión de las actividades realizadas por el personal de la Unidad Coordinadora de Proyecto y personal técnico que participa en los diferentes componentes y actividades.
10. Dar seguimiento a la ejecución de los productos esperados en cada uno de los componentes de los proyectos, según el marco de resultados que corresponda.
11. Identificar, monitorear, actualizar y reportar sobre los riesgos que puedan afectar el logro de impactos previstos del proyecto, y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación.
12. Apoyar la organización de la evaluación de medio término y la evaluación final del proyecto
13. Dar seguimiento a la ejecución de las acciones contenidas en la Estrategia para la Implementación del Plan de Género del Proyecto.
Realizar la planificación programática y presupuestaria anual basada en resultados.
a) Con insumos del equipo asignado del PNUD y el equipo designado por SENACYT para las iniciativas, preparar plan de trabajo anual, Planes Operativos y Presupuestos anuales para que sean aprobados por la Junta de Proyecto y registrarlos debidamente en las plataformas digitales que correspondan para tal fin
b) Preparar con la consolidación de la información requerida del Plan de Adquisiciones anual que integre las necesidades de cada uno de los Componentes del Proyecto con proyección anual para registrarlo a principios de año en la plataforma digital para tal fin y que lo actualice periódicamente
c) Junto con el PNUD y el equipo de la unidad del proyecto, preparar los Planes Operativos y Presupuestos anuales para que sean aprobados por las Juntas de Proyecto.
d) Coordinar las acciones de los proyectos en cumplimiento con los planes operativos de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por las Junta de Proyecto.
e) Ejercer el rol de aprobador/revisor de las gestiones administrativas y financieras realizadas por el Asistente Administrativo (a) en el sistema Quantum, de acuerdo con el perfil de usuario otorgado por el PNUD por medio de la plataforma de acceso externo (External Access).
Realizar el seguimiento a la medición del progreso de actividades y resultados del proyecto.
a) Mantener registros que permitan conocer el progreso de los proyectos con respecto a las metas anuales contenidas en los planes operativos anuales de trabajo.
b) Preparar informes de avance y reportes solicitados por la SENACYT, el PNUD y/o los donantes, y revisarlos con el PNUD previo a su envío al donante.
c) Dar seguimiento a las solicitudes de pagos, trámite de pagos y contratos solicitados al PNUD.
d) Tramitar ante el PNUD las solicitudes de pago y solicitudes de contratación debidamente procesados.
e) Dar seguimiento al presupuesto y a las finanzas de los proyectos.
f) Realizar un monitoreo continuo y periódico de los impactos de los proyectos, con respecto a los logros previstos en Planes Operativos de trabajo y presupuestos anuales y los impactos previstos en el marco de resultados de los proyectos, reportando sobre cada uno de los indicadores.
g) Solicitar a la SENACYT, aportando la documentación y en apego a las normas y procedimientos del PNUD, según sea el caso, las adquisiciones necesarias para los proyectos.
h) Preparar la documentación necesaria para las auditorias del proyecto de acuerdo con la normativa del PNUD y asegurar la disponibilidad de recursos financieros para este ejercicio.
i) Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión de los proyectos y/o temáticas vinculadas.
Responsabilidades Técnicas
a) Asegurar los resultados especificados en los documentos de proyecto (ProDoc), con el estándar de calidad requerido, dentro de los límites especificados de tiempo y costo y de conformidad con los lineamientos y directrices del PNUD, SENACYT y/o los donantes.
b) Teniendo como base el Plan de Trabajo, y el Plan Operativo Anual (POA) aprobado debidamente por la Junta de Proyecto, y dando seguimiento a los acuerdos de las reuniones de seguimiento, así como los acuerdos de la Junta de Proyecto, apoya la planificación de todas las actividades y supervisa el progreso de estas.
c) Coordinar y gestionar la ejecución técnica, logística, administrativa y financiera pertinente para el logro de los objetivos del proyecto en coordinación con las partes y en apego a los indicadores del ProDoc.
d) Coordinar de forma eficiente al equipo técnico y administrativo del Proyecto.
e) Servir como líder del equipo para los técnicos, administrativos y consultores que participen en el proceso y asegurar la elaboración oportuna de los reportes, informes y documentos descritos en documentos de proyecto; dentro de los plazos acordados; y asegurando el control de calidad.
f) Asegurar que la planificación inicial genere una hoja de ruta clara sobre el alcance de los servicios y las tareas de los proyectos que se lleva a cabo con el apoyo de los socios clave de implementación nacional y el personal técnico del PNUD.
g) Presentar versiones en borrador y revisadas de todos los estudios e informes técnicos del proyecto al equipo designado por la SENACYT para esta iniciativa, al personal técnico de PNUD y a otros actores clave del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, dentro de los plazos acordados en los planes de trabajo.
h) Establecer sinergias necesarias al interior del equipo y entre éste y las instituciones públicas, privadas, ONG, mujeres, comunidades dependientes de recursos de ciencia, tecnología e innovación, así como a actores clave. Concretando alianzas.
i) Asegurar que todas las lecciones aprendidas en el proyecto se integran en los reportes, y en la formulación de nuevos proyectos.
j) Proponer y establecer mecanismos de coordinación y comunicación permanente tanto con la contraparte nacional, el PNUD y las entidades nacionales y en el nivel local necesarias para contar con unidad de criterio conceptual y metodológico en la ejecución de los proyectos.
k) Reportar periódicamente (trimestral, semestral e informe anual) los avances del trabajo establecido, así como las dificultades y soluciones propuestas y recibir sugerencias para mejoras.
l) Liderar la preparación de los informes semestrales y/o de los informes anuales (financiero y narrativo), tanto para el PNUD como para la SENACYT, preparando las partes comunes de los reportes y coordinando la preparación de las partes específicas de cada componente; someterlo al comité técnico si corresponde, Junta del Proyecto, Junta Local. Debe asegurarse que todo el proceso se cumpla dentro de las fechas indicadas por el PNUD y la SENACYT.
m) Orientar la Planificación operativa del Proyecto y la implementación del sistema de seguimiento y evaluación. Deberá elaborar el plan operativo anual en coordinación con los responsables de cada componente, preparar el plan de trabajo anual para el año siguiente, así como los planes trimestrales y realizar las revisiones presupuestales cuando se requiera.
n) Convocar a la Junta de Proyecto cuando corresponda, mínimo una vez al año.
o) Apoyar a las entidades responsables del proyecto (SENACYT y PNUD y demás actores claves, así como a otras autoridades locales a nivel del territorio) en la conformación de los equipos técnicos y la selección del personal, necesarios para la ejecución del proyecto, orientar y apoyar la definición de los términos de referencia cuando le sea requerido.
p) Apoyar en la implementación, socialización, análisis de los reportes periódicos de los expertos que contrate el proyecto, monitoreando la entrega de productos con la calidad requerida y que estos generen valor agregado para el proyecto como un todo.
q) Dar seguimiento a la ejecución oportuna del cronograma de monitoreo y evaluación del proyecto y de actualizarlo en caso de ser requerido.
r) Supervisar los recursos financieros y contables para asegurar la exactitud y fiabilidad de los informes financieros.
Género
Deberá garantizar que el enfoque de género esté presente en todos los procesos, durante la vida del proyecto siguiendo las políticas, estrategias, plan de acción de género de PNUD, de la SENACYT u otros. Asegurando indicadores de género en todos los procesos/productos y asegurando la participación de las mujeres en todos los ciclos de proyectos.
Acuerdo Institucional
La SENACYT cuenta con 4 direcciones misionales, y el/la Coordinador /a del Proyecto interactuará en la colaboración y comunicación efectiva con el equipo y el/la Oficial de Programa de PNUD del Clúster de Medio Ambiente, Cambio Climático y Desarrollo Sostenible.
Competencias
Competencias Básicas
| 1. Logro de Resultados | Nivel 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibrando velocidad y precisión al hacer el trabajo. |
| 2. Piensa de manera innovadora | Nivel 2: Ofrece nuevas ideas, abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado. |
| 3. Aprende continuamente | Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje. |
| 4. Se adapta con agilidad | Nivel 2: Se adapta a los procesos, aborda nuevos enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio. |
| 5. Actúa con determinación | Nivel 2: Capaz de perseverar y liderar con múltiples fuentes de presión simultáneamente. |
| 6. Compromiso y Asociación | Nivel 2: Es facilitador, integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones. |
| 7. Diversidad e Inclusión | Nivel 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias, considera la toma de decisiones. |
Gestión de personas
Las Competencias de Gestión de Personas del PNUD se pueden encontrar en el sitio dedicado.
Competencias Transversales
| Gestión Empresarial | Gestión del Proyecto | Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocoles para alcanzar metas específicas. |
| Gestión Empresarial | Gestión basada en los resultados | Capacidad para gestionar programas y proyectos centrados en la mejora del rendimiento y resultados demostrables. |
| Desarrollo de Negocio | Generación de Conocimiento | Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o responder a una necesidad declarada. |
Competencias Técnicas
| Gestión de Alianzas | Gestión de Relaciones | Capacidad para contactarse con una amplia gama de asociaciones públicas y privadas, crear, sostener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el intercambio mutuo |
| Gestión de Alianzas | Contactos estratégicos | Capacidad para capturar y sostener la atención, el interés y los acuerdos con los organismos influyentes de alto nivel para la toma de decisiones y políticas y asegurar su participación en la visión y objetivos de alto nivel. |
Requisitos Mínimos de un NPSA
Requisitos mínimos de educación
- Nivel avanzado universitario (Maestría o equivalente) en Evaluación y Formulación de Proyectos o disciplinas relacionadas con la gestión de proyectos es requerido, o
- Estudios universitarios a nivel Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública y Gestión de Proyectos o disciplinas relacionadas con la gestión de proyectos en combinación con dos años de experiencia adicional serán considerados favorablemente, en lugar de Maestría.
Años de Experiencia mínima relevante
Hasta 2 años (con Maestría) o mínimo 2 años (con Licenciatura) de experiencia profesional en gestión de programas y proyectos en el sector público, privado, con organizaciones no gubernamentales (ONGs) o con organismos internacionales y en la coordinación de proyectos relativos a la implementación con las temáticas y componentes del proyecto, específicamente de ciencia, tecnología e innovación (Requerido).
Habilidades Requeridas
- Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point), Zoom, plataformas de formación, otras.
- Conocimiento básico de contabilidad.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias
- Experiencia en proyectos con instituciones del sector salud.
- Experiencia en Programas Académicos y de Becas, específicamente que corresponda a sectores priorizados en las Agendas de Innovación de Panamá al 2040. se valorará altamente la experiencia en el Sector Salud y/o áreas relacionadas.
- Experiencia en proyectos de desarrollo e implementación de Asociaciones de Interés Público (AIP´s) altamente valorado.
- Experiencia en sistemas estadísticos: elaboración de boletines estadísticos, análisis de información, entre otros.
- Experiencia en igualdad de género y empoderamiento de mujeres y niñas altamente valorado.
Idioma(s) Requerido(s)
- Fluidez en el idioma español es requerida.
- Conocimiento del idioma inglés es deseable pero no indispensable
Desplazamientos
No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
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