Budget Reporting & Analyst Manager

CONTEXTE

 L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'Est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni situé à 50 Kms d’Amdjarass dans la région du BET.

Depuis Août 2008, IRC assure la gestion des projets santé des camps de réfugiés de Bredjing et Treguine situé à 7 km de Hadjer Hadid dans la région du Ouaddaï. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition, d’eau, d’hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

CADRE DE TRAVAIL

Sous la responsabilité directe du Grants Coordinator, il/elle aura la charge de l’analyse financière des subventions en cours, pour soutenir les chefs de projets dans l’exécution des budgets des projets dont ils/elles ont la charge. Dans ce cadre, il/elle travaillera au sein de l’équipe Grants et étroite en collaboration avec les chefs de projet et le département des Finances pour la mise à jour des plans de dépenses en relation avec les plans d’actions pour s'assurer qu'elles sont complètes, exactes et conformes aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Participer à la préparation des plans de dépenses des projets ;
  
• Mettre à jour les plans de dépenses pour toutes les subventions actives en collaboration avec le chef de projet et les équipes Grants/Finance ;
• Préparer les nouveaux codes de ligne budgétaire (codes D2) et rechercher des codes pour les nouvelles subventions à télécharger dans INTEGRA ;
• Pour chaque budget dont il/elle a la charge, fournir une analyse et des recommandations sur la couverture du personnel, la cartographie des salaires ainsi que les coûts partagés du programme - Couverture des SPC et allocations pour l'examen du Grants Coordinator et/ou le Senior Finance Coordinator et leur approbation ultérieure ;
• Veiller à la mise à jour systématique des rapports mensuels budget / réel (BvA) relatifs aux subventions en cours ;
• À chaque clôture du mois, partager avec le chef de projet, l’équipe des grants, des finances ainsi que la direction, le pourcentage réel des dépenses des projets dont il est responsable par rapport au pourcentage attendu et proposer des voies d’amélioration si nécessaires ;
• Identifier les écarts de consommation budgétaire des projets (sur dépense ou sous-dépense) en fonction de la flexibilité budgétaires du bailleur en prévision d’éventuelles actions correctrices ;
• Examiner les dépenses budgétaires par rapport aux plans d’achat et aux plans de dépenses / dépenses réelles et informer le personnel concerné de l'état des dépenses. Lancer des alertes pour les dépenses qui tardent et travailler avec le chef de projet sur toutes les dépenses excédentaires / inférieures ;
• Participer aux réunions mensuelles d’examen des subventions (PIM) pour obtenir un retour d’information sur les dépenses en cours et un suivi des points d’action identifiés au cours des réunions ;
• Assister et apporter son avis et son soutien aux réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions ;
• Fournir un soutien et des informations aux responsables des opérations et des programmes sur toutes les questions relatives aux rapports BvA ;
• En conformité avec la réglementation des donateurs et les exigences d’IRC, proposer des ajustements requis par les analyses budgétaires et les rapports financiers sur les subventions.
• Assister le Budget and reporting manager à la préparation des rapports financiers des subventions qui seront revus ultérieurement par le Grants coordinator et le Senior Finance Coordinator ;
• Fournir un examen analytique des plans de dépenses des budgets par rapport aux dépenses réelles ;
• Préparer les allocations de salaires à la fin de chaque mois ;
• S’assurer trois (3) mois avant la fin de chaque budget, que tous les comptes de 14100, 14010, 14015, 21100 et 24100 sont à zéro ;
• Faire une analyse chaque mois des dépenses imputées à chaque projet et proposer des corrections éventuelles.

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