Chargé Logistique

Recrutement Interne/Externe

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.

Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l'environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l'accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l'intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d'accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d'accès.

A propos du poste

L’objectif du poste est d’assurer et de superviser les activités logistiques dans le Soum et l’Oudalan avec localisation à Djibo, en collaboration avec l’assistant logistique et l’équipe logistique de la coordination, en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc véhicules, gestion des équipements techniques et des stocks. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appuie les équipes logistiques des différentes bases.

Responsabilités : (points les plus importants)

Gestion des achats

• Appuiyer le Supply Chain Manager et les Equipes programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnements;
• Etablir et vérifier que les (demandes d’achats/services) sont remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés;
• Etablir et vérifier les bons de commandes et contrats pour les zones d’intervention;
• S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs;
• Prospecter, visiter régulièrement les fournisseurs, les évaluer avec l’appui de la coordination;
• S’assurer que les procédures d'achat de DRC sont respectées;
• S’assurer de la vérification / évaluation des fournisseurs et de la connaissance du marché local;
• Mettre en place tous les contrats cadres nécessaires dans ces zones d’intervention en lien avec la stratégie d’achat/approvisionnement de la mission;
• Vérifier et assurer la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix;
• Vérifier et assurer la mise à jour du suivi des achats sur contrat cadre de sorte à ne pas dépasser les seuils maximums;
• Envoiyer le suivi des achats sur une fréquence hebdomadaire;
• Respecter et maintenir le système de rangement des dossiers d’achats en cours;
• S’assurer de l’archivage électronique sur le Sharepoint de la base des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance.

Gestion de la flotte

• Appliquer les polices et procédures standards de DRC et s’assurer de la transparence et de la documentation de toute dépenses liées au carburant ou la maintenance du parc;
• Editer le planning de mouvement des chauffeurs sur 06 mois ou 12 mois au besoin;
• Compiler le planning journalier des mouvements de véhicule à Djibo et le reporter au tableau des mouvements;
• Compiler de manière hebdomadaire des mouvements entre les bases et organiser lesdits mouvements en collaboration avec les Chargés Logistique des bases/coordination;
• Coordonner les arrivées et départs aérodrome avec mails d’instructions ou informations pratiques pour les arrivants;
• Collaborer étroitement avec l’assistant Logistique technique et le chargé administration pour la gestion des arrivées de nouveaux staffs pour la remise des assets nécessaires;
• Autoriser et approvisionner les véhicules, motos et générateurs de Djibo en carburant;
• Rédiger, former les chauffeurs et gardiens sur la politique d’approvisionnement en carburant;
• Assurer le suivi de la consommation du carburant avec les outils DRC et s’assurer de la bonne utilisation du carburant et alerter le Responsable de Sous Département Logistique sur les éventuels écarts;
• Assurer les entretiens et la maintenance des véhicules et générateurs;
• Assurer le suivi de documents administratifs du parc véhicules/motos;
• S’assurer que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment.

Gestion des équipements

• S’assurer que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable ;
• Collaborer pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements;
• Faire le suivi des maintenances en collaboration avec l’IT;
• Assurer la bonne utilisation, le contrôle et le bon fonctionnement des Thuraya en collaboration avec les Point Focaux Sécurité;
• Etablir mensuellement le rapport de suivi des équipements;
• Assurer l’étiquetage de tous les équipements du DRC selon les normes décris dans les procédures et dans l’ERP dynamics ou l’outil alternatif existant;
• Planifier et coordonner les aliénations et renouvellement des équipements selon les normes du DRC en collaboration avec le RSDL, le Supply Chain Manager, l’IT et le chargé logistique équipement et stock.

Gestion des stocks

• Appliquer les polices et procédures standards de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté;
• Assurer l’inventaire semestriel des stocks en collaboration avec les programmes;
• Assurer la formation et le suivi des logisticiens bases sur les procédures de stockages DRC;
• S’assurer d’une bonne gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks;
• Réaliser régulièrement les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique;
• S’assurer de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaire en collaboration avec le Point Focal Sécurité;
• Etablir mensuellement le rapport des stocks.

Gestion des bâtiments

• S’assurer du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…);
• Chargé de l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC (électricité, plomberie, générateur…);
• Assurer l’établissement et le suivi des contrats de prestation de service pour une intervention sur les bâtiments.

Reporting et Archivage

• Compiler le rapport logistique mensuel pour envoie au Responsable de sous département logistique et au chef de base;
• Compiler le rapport logistique mensuel pour envoie au Responsable de sous département logistique et au chef de base;
• S’assurer du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services);
• S’assurer de l’archivage de tous les documents logistiques et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance.

Conditions contractuelles

-Contrat de droit national

-Durée : 12 mois renouvelable

-Classification DRC :  Non Management H niveau 2

-Salaire de base : 510 000 XOF

-Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

A propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

Exigences clés

1.            Bac+2 en Logistique, Gestion commerciale, Administration ou équivalent

2.            2 ans d’expérience en Logistique

3.            Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

4.            Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)

Essentiels :

1.            Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC

2.            Capacité à travailler sous pression et de façon autonome

3.            2 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire

4.            Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting

Souhaitables :

5.            Connaissance des procédures et programmes en milieu humanitaire

6.            Permis de conduire

7.            Formations premiers secours

8.            Expérience de travail via un système ERP

9.            Anglais et Langues locales sont des atouts

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 05 février 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.