Magasinier/Magasinière G4 | Multiples Localités | Haïti

 

 

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

 

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

 

 

Le PAM recherche des candidats  de la plus haute intégrité et du professionalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les genres.

 

 

 

 

TITRE DU POSTE:	Magasinier/Magasinière
TYPE DE CONTRAT:	Contrat à Durée Déterminée
GRADE:	GS-4
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):	Port-au-Prince, Cap-Haïtien & Miragoâne, Haïti
DUREE:	12 mois (renouvelables)
NOMBRE DE POSTE :	4

 

 

 

Ce poste est ouvert aux ressortissants Haïtiens et aux résidents d'Haïti, titulaires d'un permis de travail légal.

 

 

 

A PROPOS DU PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL :

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d'urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les populations se remettant des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique, et soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Le PAM met en œuvre un plan stratégique à travers lequel il fournit une aide alimentaire aux personnes les plus vulnérables principalement à travers des distributions générales de nourriture, les interventions nutritionnelles dans les écoles, les programmes de renforcement de la résilience en utilisant des transferts alimentaires en vivres ou des transferts monétaires (CBT), et le renforcement des capacités.

 

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET OBJECTIF DU POSTE:

Quelle sera votre mission ?

Les opérations du PAM en Haïti sont axées sur des interventions vitales pour améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des personnes les plus vulnérables touchées par la faim.

Le PAM aide les communautés en distribuant de la nourriture (y compris des aliments nutritifs spécialisés), en aidant les petits agriculteurs à restaurer et à renforcer leurs actifs productifs, ainsi qu'en renforçant la résilience aux crises.

 

Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM Haïti.

Le/la titulaire du poste reporte à l'Assistant(e) ou à l'Adjoint(e) à la Gestion des Entrepôts, ou à son/sa Suppléant(e). Il/elle participe à l'ensemble des opérations et des activités d'entreposage sous une supervision minimale. Il/elle peut être amené(e) à superviser d'autres membres du personnel des entrepôts ou à les former en cours d'emploi.

 

L’objectif du poste vise à assurer la réception/l'envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.

 

 

Pourquoi travailler avec nous ?

 

POUR SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites la différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM, vous exposera en permanence à des idées et perspectives innovantes. La manière dont nous accomplissons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une étroite collaboration entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à bien des niveaux.

DES POSSIBILITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des possibilités que vous n'auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu'il faut pour faire le travail.

UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM propose des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

Rejoignez-nous pour faire la différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!

 

Lien : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

 

Comment pouvez-vous faire la différence ?

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

 

À ce poste, vous serez chargé(e) de :

1. Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
5. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
7. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
8. Toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :

Pour vous joindre à nous pour sauver et changer des vies, vous aurez besoin de ...

 

Education :

 

Diplôme de fin d'études secondaires (BAC). Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

 

Expérience :

 

Au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle dans la gestion des bases de données, et dans la génération de rapports périodiques.

• Expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
• Expérience de la gestion des stocks.
• Expérience du traitement des factures.

 

Connaissances et Compétences :

• Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste.
• Sens élevé des responsabilités et ponctualité.
• Honnêteté et intégrité.
• Aptitude à communiquer clairement tant oralement que par écrit et à rédiger divers courriers.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

 

 

Compétences  Fonctionnelles :

 

 

Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement	Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projet et gestion des ressources	Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
Gestion des informations et établissement des rapports	Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire.
Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle	Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
Gestion des entrepôts et des stocks	Se montre capable d'appliquer les procédures d'entreposage et des orientations normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l'aide des systèmes internes et limiter les pertes.
Assistance technique et coordination	Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes

 

Connaissances Linguistiques :

• La maîtrise du français (niveau C) et du créole haïtien.

 

• La connaissance pratique de l'anglais serait un atout.

 

 

 

COMMENT POSTULER?

Les candidatures doivent être soumises en ligne.

Procédures d'application:

Étape 1 : Créez votre CV en ligne.
Étape 2 : Cliquez sur « Apply » pour soumettre votre candidature.

REMARQUE : Vous devez effectuer les deux étapes pour que votre candidature soit prise en compte pour ce poste.

Seuls les candidats qualifiés seront convoqués pour le test écrit et les interviews.

 

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES :

 

 

 28 Mars 2024

 

 

 

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

 

 

 

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

 

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

 

 

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.