Logistics Officer Procurement DR Congo GOMA BN

Contexte

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement

1. Rôle et responsabilités

Responsabilités générales:

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
4. S'assure de l'archivage (numérique et electronique) correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
6. Met en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays.

Responsabilités spécifiques : 

1. Gère les achats selon les règles et procédures en place
2. Rédige les rapports dont il est responsable : suivi des achats ; mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet.
3. Archivage: Responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
4. Appuie le Coordinateur Approvisionnement dans l’analyse de marché
5. Identifie, anticipe et gère les risques fournisseurs ; Participe à l'évaluation des fournisseurs et fait la mise à jour de la base de données fournisseurs.
6. Effectue toutes autres tâches assignées par son superieur hierarchique.

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont: 

• Fonctions Support en général: Finance, Sécurité, RH/admin, Logistique, ICT
• Département Programmes
• Bureaux terrain

Ampleur du poste: 

Légalité et/ou conformité institutionnelle : manuel logistique, règlement d’ordre intérieur. 

1. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales: 

• Expérience professionnelle en tant qu'Officier ou Chargé dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Avoir un diplmôme universitaire en sciences Economiques, Gestion financièce ou une formation certifiée en logistique achat. 
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Parler et écrire aisément le français

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte: 

2. Compétences comportementales: 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Travailler avec les gens

1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés : 
• Description de poste 
• Plan de travail et de développement de l’employé 
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai. 
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat 
• Référentiel des compétences