El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
TÍTULO DEL CARGO: Asociado Senior de Finanzas - Cash Management.
UNIDAD: Finanzas
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, D.C.
DURACIÓN DEL CONTRATO: 1 año, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)
NIVEL: GS7
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Finanzas.
En este nivel, los titulares de estos puestos se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares deben demostrar sistemáticamente un alto grado de responsabilidad e iniciativa para responder autónomamente a las consultas que se les planteen. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de personal de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.
FINALIDAD DEL PUESTO
Coordinar el grupo de cash Management que incluye contabilidad general, Tesoreria y cuentas por pagar, transferencias de base monetaria y control financiero. Respaldar la planificación y coordinar la prestación de servicios de apoyo en materia de finanzas, presupuesto y administración, y supervisar y proporcionar orientación a un equipo de miembros del personal, garantizando la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Supervisar al equipo de trabajo que ejerce las funciones de contabilidad, tesoreria, cuentas por pagar y manejo financiero de las transferencias de base monetaria a beneficiarios en concordancia con IPSAS y las normas y procedimientos del WFP.
- Mantener la contabilidad de la oficina de país al día, analizada y conciliada, dando tratamiento especial a los asuntos que representan riesgos al WFP.
- Desarrollar herramientas financiera y procedimientos operativos estándar que garanticen un optimo funcionamiento del área.
- Preparar reportes estándar y ad-hoc para uso de la oficina regional y Sede cuando sea necesario.
- Prepara evaluaciones de proveedores de servicios financieros, de contexto económico y comercial para propósitos de transferencias a beneficiarios.
- Responsable por todos los pagos de la organización, garantiza que los soportes de las transacciones sean adecuados.
- Supervisa que los sistemas de información In-house de la organización sean apropiadamente manejados, se encuentren alineados, conciliados y al día.
- Garantizar que el WFP cuenta con los flujos de caja necesarios para afrontar las necesidades diarias de efectivo.
- Servir de punto de referencia para la prestación de apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
- Actuar como oficial financiero encargado durante las ausencias del jefe de área.
- Atender reuniones de medio nivel internas y externas con profesionalismo y en la capacidad de proveer el conocimiento técnico y sostener posiciones en acuerdo con procedimientos, normas y reglas del WFP.
- Participar en la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, interpretar y evaluar el impacto de los cambios y formular recomendaciones sobre medidas de seguimiento, para sostener la configuración y puesta en práctica de procedimientos y sistemas contables adecuados, y de los correspondientes controles internos.
- Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para sostener la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.
- Garantizar que los pagos se tramiten oportunamente, resolver cuestiones complejas en relación con el desembolso o reposición de fondos de conformidad con las normas y reglamentos del PMA.
- Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de los equipos.
- Coordinar y supervisar el trabajo de otro personal de apoyo, apoyar su aprendizaje y desarrollo profesional en la esfera de la gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y conforme a los requisitos establecidos.
- Permanecer en alerta en todo momento y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.
MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
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Predica con el ejemplo con Integridad |
Defiende los valores, principios y normas del PMA Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA |
Respeta a los demás y valora la diversidad Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y anima a otros a hacer lo mismo. |
Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión y anima a otros a hacer lo mismo. |
Demuestra humildad y voluntad de aprender. Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando con frecuencia sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse. |
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Impulsa los resultados y cumple Compromisos |
Ofrece resultados para lograr el máximo impacto Se responsabiliza a sí mismo y/o a los demás de la entrega de resultados. |
Delega apropiadamente Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando sea necesario |
Se adapta fácilmente a los cambios Responde fácilmente a los cambios en el trabajo de ajuste según sea necesario |
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Fomenta la inclusión y la colaboración |
Es inclusivo y colaborativo Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear abiertamente problemas. |
Da retroalimentación oportuna y constructiva Apoya el desarrollo de los demás dando retroalimentación oportuna y constructiva |
Construye y comparte nuevas perspectivas Escucha atentamente a los demás para capturar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas. |
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Aplica la estrategia Pensamiento |
Comunica y cumple con la visión del PMA Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión. |
Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante. |
Analiza y evalúa los datos Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo |
Considera el impacto de las decisiones Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto de objetivos más amplios. |
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Compila y Mantiene Sostenible Asociaciones |
Construye alianzas Construye asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades para trabajar con otros. |
Colabora para Cumplir objetivos comunes Colabora con sus socios compartiendo información y trabajando juntos para alcanzar objetivos comunes |
E
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
- Ha instruido y capacitado a nuevos miembros del personal en la función de gestión de recursos y tiene experiencia en el manejo de herramientas financieras.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
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Formación: |
Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en contabilidad y/o finanzas. |
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Experiencia |
7 años de experiencia en análisis, costos e interpretación de datos y en producir informes financieros a nivel nacional. Ha instruido y capacitado a nuevos miembros del personal en la función de gestión de recursos Deseable experiencia de trabajo con agencias del Sistema de Naciones Unidas. |
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Idiomas: |
Servicios Generales (Sede): Dominio del idioma inglés (nivel C). Según el lugar de destino o la esfera de responsabilidad, podría requerirse el dominio (nivel C) o un conocimiento intermedio (nivel B) de otro idioma oficial. Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente. |
Plazo para postular: 31 de marzo de 2024
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)