Oficial de Operaciones

Requisition ID: req50948

Job Title: Oficial de Operaciones

Sector: Operations

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Honduras

Work Arrangement: In-person

Job Description

El IRC busca un Oficial de Operaciones con experiencia en operaciones y cadena de suministro para gestionar los procesos de compras para los requisitos de los diferentes programas. El oficial de operaciones dará seguimiento a las operaciones y procesos de la cadena de suministro. Reportará a la Coordinadora de Operaciones.  para un programa de cinco años financiado por USAID para Mejorar Servicios de (Re)Integración. El proyecto aumentará la (re)integración sostenible de los migrantes hondureños retornados y personas desplazados internamente para reducir la migración irregular a los EE.UU. y garantizar que las personas retornadas y desplazadas internamente encuentren seguridad, así como servicios sociales satisfactorios y oportunidades económicas, dentro de las comunidades de origen.

Este puesto depende de que el IRC reciba financiación. El puesto tendrá su sede en San Pedro Sula, Honduras

RESPONSABILIDADES:

Gestión Operativa

•Gestionar la compra de insumos y equipos para puestos de trabajo de la oficina.

• Asegurar la llegada oportuna de los diferentes materiales para los programas.

•Apoyo a las oficinas de campo de la zona norte.

•Garantizar el cumplimiento de las políticas globales de la cadena de suministro.

Coordinación y Representación

•Liderar la coordinación entre el personal de programas, logística, finanzas, programas y subvenciones del IRC para garantizar actividades y gastos del programa oportunos y conformes, incluida la participación activa en las reuniones de apertura/cierre de subvenciones y de revisión.

•Garantizar la operatividad de la oficina articulando con las diferentes áreas para el control, uso y cuidado de las instalaciones, así como la de establecer en articulación con la Coordinación de Operaciones y los liderazgos de la oficina la implementación de estrategias para el buen uso de los espacios. 

Cadena de Suministros

•Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios, y teniendo en cuenta los criterios de procesos establecidos por el donante.

•Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.

•Colaborar y apoyar en la construcción de los Item Forecast del proyecto brindando insumos de costos de bienes y /o servicios.

•Monitorea y hace seguimiento a la gestión de compras conforme al sistema de información presupuestal INTEGRA para el proyecto asignado.

•Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros

•Actualiza la base de datos de proveedores de la zona y promueva las compras locales.

•Realización de los procesos de licitación para la firma de los contratos marco de servicios e insumos para la operatividad de la oficina.

Gestión de Seguridad

•Colaborar estrechamente con el Oficial de Seguridad y Acceso Humanitario para garantizar la seguridad del personal de operaciones en un contexto tan fluido.

•Proporcionar apoyo administrativo y supervisión en la implementación de políticas y procedimientos de seguridad.

Otras Responsabilidades:

•Según sea necesario y requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.

Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local el Coordinador de Operaciones.

Qualifications

REQUIRIMIENTOS

•BA/BS en comercio internacional, relaciones internacionales, gestión, administración u otros campos relevantes.

•3 años o más de experiencia en el área de logística, administrativa, operativa y cadena de suministro.

•Experiencia en gestión de compras nacionales y manejo de inventarios, activos fijos y control de flota.

•Habilidades de comunicación oral y escrita.

• Conocimiento de inglés oral y escrito deseable.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.