Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et Logistique

Details

Mission and objectives

The Office of the High Commissioner for Human Rights (UN Human Rights) is mandated by the UN General Assembly to promote and protect the enjoyment and full realization, by all people, of all human rights. The Charter of the United Nations, the Universal Declaration of Human Rights, and international human rights laws and treaties established those rights. UN Human Rights was created by the General Assembly in 1993 through its resolution 48/141 which also details its mandate. UN Human Rights is mandated: • Promote and protect all human rights for all • Recommend that bodies of the UN system improve the promotion and protection of all human rights • Promote and protect the right to development • Provide technical assistance to States for human rights activities • Coordinate UN human rights education and public information programmes • Work actively to remove obstacles to the realization of human rights and to prevent the continuation of human rights violations • Engage in dialogue with Governments in order to secure respect for all human rights • Enhance international cooperation for the promotion and protection of all human rights • Coordinate human rights promotion and protection activities throughout the United Nations system • Rationalize, adapt, strengthen and streamline the UN human rights machinery

Context

Sous la supervision de l’équipe de la Conseillère Principale aux Droits humains, le ou la VNU Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et Logistique appuiera le HCDH à la mise en œuvre des activités du projet « Rapprochement de la justice traditionnelle et formelle pour une meilleure cohésion sociale » et sera chargé.e d’appuyer à la bonne réalisation des tâches administratives, financières ainsi que logistiques. Le ou la VNU veillera à avoir une approche « client-oriented ». Il-elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes du HCDH, du PNUD et leurs partenaires. Selon son mandat, le HCDH accompagne les efforts nationaux dans les domaines de la promotion et de la protection des Droits humains pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD). D’un côté, depuis quelques années, les partenaires techniques et financiers (PTF-s) investissent sur le renforcement des organisations de la société civile (OSC-s) et sur la pérennisation de leurs structures. Avec les projets financés par PBF, l’autodétermination et la participation engagée des jeunes dans l’espace civique est en cours d'être également renforcées - un travail nécessaire pour une démocratie inclusive, informée et redevable, avec des structures capables d’adresser les tensions et de prévenir les conflits. De l’autre, les mécanismes de protection institutionnels ou non des personnes engagées dans ce même espace, incluant les défenseuses et défenseurs des droits humains, sont très faibles, méconnus et même non circonscrits clairement. Une telle situation expose les différents acteurs en-gagés ou encouragés à s’engager dans l’espace civique à des pratiques mouvantes, incertaines et dangereuses car non basées sur une connaissance rationnelle et claire de l’occupation de l’espace civique. Les résultats de l’évaluation externe du projet Rary Aro Mada (2021-2023) ont relevé que : 60% des femmes consultées ont indiqué avoir déjà été victimes de menaces/harcèlements en ligne après avoir exprimé une opinion, (38% à caractère sexuel, moral ou physique) : elles sont spécifiquement vulnérables au phénomène de “revenge porn” et aux techniques d’humiliations spécifiques sur les réseaux sociaux qui peuvent parfois se traduire dans le monde physique. 77% de cette population sondée a déjà été victime de menaces en ligne dont 50% de harcèlement à caractère sexuel et/ou physique. 71% des consultés perçoivent le gouvernement et les politiciens comme sources de menaces, indiquant une très faible confiance dans les figures d’autorités gouvernementales. La banalisation et l'impunité accrues liées à la corruption, identifiées par les sondés, malgré les efforts consentis du gouvernement, constituent une source majeure de frustration pour les jeunes, les amenant à avoir de moins en moins confiance dans un système étatique fortement perçu comme corrompu et/ou mal gouverné. Lesdites consultations montrent qu'un obstacle important à un engagement efficace des jeunes est le niveau de risque élevé auquel sont confrontés les défenseuses et défenseurs des droits humains, en particulier ceux qui luttent contre l'impunité pour la corruption. Certains ont choisi l'autocensure, d'autres ont été agressés physiquement et même assassinés. En raison du risque élevé d’une gestion démocratique de foule mal coordonnée par des forces de sécurité, il arrive que des manifestants soient blessés avec des risques élevés parfois d’être abattus, à l’instar du cas d’Ikongo en août 2022.

Task description

Sous la supervision directe du/de la chef.fe de projet et sous la direction générale de l’équipe de la Conseillère Principale aux Droits humains, le/la Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes : Fournir un soutien comptable et administratif à l'unité financière en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : Responsable de l’initiation du cycle des achats ; Participer à l’élaboration des plans de travail (annuel, opérationnel, etc.) ; Élaborer et faire le suivi du budget ; Contrôler l’adéquation des pièces justificatives pour le paiement et les rapports financiers ; Préparer tous les types de pièces justificatives pour le projet et selon les besoins des systèmes, pour les bons de commande et exécution des paiements ; Appuyer l’organisation des ateliers, des évènements et de toutes les réunions ; Bien maintenir le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans les systèmes, que les demandes de voyage, les MPO et les autres droits sont dûment traités ; Mener des actions correctives en temps utile sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de concordance, des pièces justificatives non approuvées ; Présenter des informations sur l'état des ressources financières en fonction des besoins ; Effectuer une tenue des comptes débiteurs pour le projet et enregistrement des dépôts dans les systèmes en cas de nécessité ; Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers ; Assister dans le bon fonctionnement du système de gestion de la trésorerie du CO en se concentrant sur l'obtention des résultats afin de pouvoir garantir un niveau de liquidité suffisant et conforme aux procédures ; Suppléant.e de l’Assistante Administrative et financière de l’équipe HCDH en cas d’absence pour l'examen en temps utile de la situation de trésorerie des comptes afin de s'assurer qu'il y a suffisamment de fonds disponibles pour les décaissements. Identification et enregistrement en temps utile des reçus pour l'application des revenus. Participer aux formations sur les finances pour le personnel des opérations/projets ; Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ; Assister dans la préparation des rapports financiers du projet ; Générer des rapports financiers ; Préparer de draft de compilation et d’analyse des données ; Assurer les tâches afférentes à la logistique selon les besoins de l’équipe et du pro-jet ; Assurer toutes autres tâches connexes. En outre, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de : Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes du programme VNU et des publications externes et participer activement aux activités du programme VNU (par exemple aux événements qui marquent la JIV) ; Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d'accueil et s'en inspirer ; Réfléchir au type et à la qualité de l'action volontaire qu'ils entreprennent, y compris en participant à des activités de réflexion permanente ; Contribuer à des articles/rédactions sur les expériences de terrain et les soumettre pour les publications/sites web du programme VNU, les bulletins d'information, les communiqués de presse, etc ; Participer au programme de parrainage du programme VNU pour les Volon-taires des Nations Unies nouvellement arrivés ; Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU lorsque cela est techniquement possible.