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Assistant(e) au Programme (RAM)- SC5 I Kalemie I DR Congo

Kalemie

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Kalemie
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

 

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

 

TITRE DU POSTE :

Assistant (e) au Programme RAM

TYPE DE CONTRAT:

Contrat de service

GRADE:

SC5

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

Kalemie, République Démocratique du Congo

DUREE :

12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds

NOMBRE DE POSTE :

1

 

A PROPOS DU PAM

 

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim.  La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puisse avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

 

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

 

Le Bureau du PAM à Kalemie est présentement à la recherche d’un(e) Associé(e) au Programme/Recherche suivi & évaluation, niveau SC5, et pour une période initiale de 12 mois, renouvelable.

L’objectif de cette position est de soutenir la programmation, la mise en œuvre et le suivi des activités en offrant une bonne gestion de données requises pour la prise de décisions.  

 

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

 

Sous la supervision directe du/de la Chargé/e de Recherche, suivi évaluation, et la supervision globale du chef de programme, le staff fournira un appui et des analyses techniques pertinentes aux activités avec les données qui répondent aux normes et protocoles de RAM en vigueur en RDC et des directives techniques de gestion de données du PAM.

Le titulaire sera responsable de l’exécution des principales responsabilités et tâches suivantes :

  1. Fournir une expertise spécialisée et contribuer à l'élaboration d'activités, de plans et de procédures dans le domaine de la recherche, suivi/évaluation en faisant en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
  2. Assurer une coordination efficiente et fournir un appui spécialisé en matière de gestion de données dans le cadre de diverses composantes du programme, afin de veiller à ce que les différentes activités soient réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
  3. Elaborer des rapports approfondis et des analyses et faire des recommandations aux responsables hiérarchiques pour s'assurer que les documents produits sont conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
  4. Assurer la conformité, effectivité des règles et procédures. Confrontation des données COMET au récapitulatif de distribution des partenaires coopérants avant le payement des factures.
  5. Mettre à jour la base des données Programme et assurer la réconciliation avec la base de données logistique (collaborer avec l’unité de Logistique, les unités et les PCs pour la réconciliation des données).
  6. Assister les points focaux des activités dans l’encodages des rapports de distribution, et autres aspects requis.
  7. Réaliser des analyses sur les performances des activités en comparant les planifications aux réalisations selon le besoin.
  8. Assurer une bonne collaboration avec partenaires et leur bonne performance à travers les discussions régulières et séances de renforcement de capacités sur le rapportage et les difficultés rencontrées.
  9. Promouvoir la synergie et complémentarité effective avec les autres acteurs ; en consultant les autres sections pour des questions spécifiques relativement aux différentes activités du programme mises en œuvre par le programme ;
  10. Elaborer les termes de référence des études à effectuer, renforcer les capacités des enquêteurs pour chaque étude programmée, renforcer les partenaires sur la méthode de collecte des données et Superviser les collectes des collectes et organiser les focus groupes ; et participer aux analyses/rapportage.
  11. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine de la gestion de données.
  12. Jouer un rôle de relais pour la résolution de questions complexes sur tous les sujets concernant les activités mises en oeuvre.
  13. Soutenir l’intégration et partenariats stratégiques dans la collecte, analyse et rapportage.
  14. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur selon les besoins.
  15. Veiller à l'enregistrement précis et opportun des données relatives au domaine technique (par exemple, évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) conformément aux normes et aux lignes directrices du PAM.
  16. Faciliter la communication et les activités avec les partenaires, les agences, les organisations non gouvernementales et les institutions publiques.
  17. Tout autre tâche venant de la hiérarchie

 

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

 

Formation:

  • Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de licence/graduat en informatique, gestion de données, sciences sociales ou tout autre domaine liée à la gestion de données, l'assistance humanitaire et au développement.

 

Experience souhaitée:

 

 

  • Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de données ;
  • Expérience dans la gestion de projets.
  • Expérience professionnelle dans le domaine de suivi évaluation de différentes activités
  • Expérience en transferts monétaires représente un atout important ;
  • La compréhension des enjeux programmatiques humanitaires et des relations entre les différents acteurs dans l’ex Katanga sera un atout ;
  • Expérience dans la coordination des équipes.

 C Connaissances techniques

  • Connaissances de logiciels SPSS, STATA, Excel avancé et gestion de base de données (SQL, etc)
  • Connaissances des systèmes d’enregistrements biométriques
  • Connaissances des systèmes institutionnels du PAM tels que WINGS, COMET

 

 

 

 

 

 

Connaissances et compétences:

 

  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;
  • Gestion efficace des actions pour planifier, coordonner et hiérarchiser plusieurs tâches ;
  • Capacités à évoluer dans un environnement de travail difficile et à s’adapter au contexte ;
  • Excellentes capacités cognitives et de résolution de problèmes ;
  • Un travail d'équipe exceptionnel, un leadership et des compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler avec patience et tact avec des personnes de milieux nationaux et culturels différents ;

 

 

 

Connaissances linguistiques:

  • Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
  • Connaissance de l’Anglais (Niveau B) sera un atout

 

NOS VALEURS AU PAM:

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion

 

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

 

03/04/ 2024

 

Réf. : VA 832031

 

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

 

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

 

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.

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