MEAL OFFICER

Requisition ID: req51118

Job Title: MEAL OFFICER

Sector: Monitoring & Evaluation

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Uvira, Democratic Republic of the Congo

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main.  Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la sécurité alimentaire et le relèvement économique la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.

L’Officier Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité est responsable de maintenir en place le système de suivi et évaluation efficace pour tous les projets appuyés, de s’assurer de la qualité des données, de faire des nettoyages et analyses des données et de donner des feedbacks aux équipes de terrain sur l’atteinte des objectifs des projets. Il sera directement responsable de s’assurer que le projet est pertinent et efficaces vis-à-vis de nos clients et autres parties prenantes en collaboration avec les différents chefs de projet. Il assurera le renforcement des capacités aussi bien des partenaires que des staffs IRC dans le domaine de suivi et évaluation. Il est responsable de la tenue des différentes bases des données des projets mis en œuvre dans la zone d’intervention, d’en assurer la qualité et l’intégrité des données, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information. Il travaillera en étroite collaboration avec les Chefs des Projets, les équipes de mise en œuvre des projets appuyés ainsi que les Managers MEAL, Santé et Protection, les membres des ECZS, les membres de RECOPE, les APS, les personnels des centres de santé appuyés et structures de référence et les autres partenaires de mise en œuvre soutenus lors des différentes interventions dans le but de s’assurer que les informations pertinentes sont disponibles dans une manière utile et opportune.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Appuyer le développement et la mise en œuvre des systèmes de suivi et évaluation, dans sa zone d’intervention, qui permettent une prise des décisions basées sur les preuves ;
  
• Avec l’appui du superviseur, le Manager MEAL, organiser des séances de renforcement des capacités pour la mise en œuvre des systèmes de suivi et évaluation de manière efficace et efficiente pour tous les projets exécutés dans sa zone d’intervention ;
  
• Signaler tout aspect pouvant affecter négativement la bonne marche des projets formellement ou informellement aux chefs de projet et à la hiérarchie ou coordination;
  
• Contribuer à la réflexion et aux orientations nationales et régionales concernant les stratégies de suivi et évaluation ;
  
• S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels, procédures et directives d’IRC ;
  Appuyer le staff programme dans le planification et l’exécution de S&E, y compris la méthodologie et les outils de la collecte des données, la gestion des données, et l’utilisation, ou en cas de besoin, la gestion directe de ces activités ;
  
• Appuyer ou gérer l’implémentation, la diffusion, et appuyer l’utilisation des évaluations et les données de suivi dans l’élaboration, la modification ou la révision programmatique ;
  
• Contribuer à l’apprentissage organisationnel au travers un appui aux analyses statistiques, leçons apprises et rapports;
  
• Réviser et interpréter ou résumer les informations qui sont utiles pour la gestion des programmes, bailleurs et autres institutions;
  
• Veiller au respect de la confidentialité et sécurité des informations et données et des autres règles approuvées par l'organisation ;
  
• Collaborer avec les chefs de projet et les parties prenantes clés et développer des réunions de discussion où les données de Suivi et Evaluation sont présentées et discutées et un plan d’action mis en place selon les résultats convenus ;
  
• Assurer que les programmes ont dans leur planning annuel, trimestrielle ou hebdomadaire les activités de Suivi et Evaluation;
  
• Planifier et coordonner les activités de redevabilité au sein des projets appuyés (participation des communautés, mécanismes des feedback et plaintes, etc.)

RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Coordination du système suivi et évaluation

• Coordonner avec les staffs de mise en œuvre et les partenaires pour assurer que la collecte des données des données, pour tous les secteurs (Gouvernance, Santé, Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance, etc.) soit faite conformément aux calendriers établis, les outils et les méthodologies, et selon les meilleurs pratiques décrits dans le plan ME de chacun des projets appuyés ;
  
• En collaboration avec les équipes des projets et le superviseur, Manager MEAL, planifier les activités du volet suivi et évaluation tout en respectant les normes minimales en matière de Suivi et Evaluation au sein de IRC ainsi que les questions transversales (genre, environnement, protection, etc.) ;
  
• Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds ;
  
• Collecter et compiler les données dans les bases de données intégrées pour tous les projets appuyés ;
  
• Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ;
  
• Réaliser avec l’appui des équipes des projets les différentes enquêtes en lien avec les indicateurs des projets mis en œuvre dans la zone d’intervention ;
  
• Sous la supervision du superviseur, Manager MEAL, donner un feedback mensuel et trimestriel à la coordination et les collègues de mise en œuvre sur la progression des résultats pour les indicateurs et objectifs des projets appuyés ;
  
• En collaboration avec l’Officier Senior Gestion d’Information, assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des bases de données en générale et particulièrement les bases des données Santé, Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance ;
  
• Identifier les besoins de formation et d’appui technique pour les staffs IRC et les partenaires sur les méthodologies et les outils de suivi et évaluation ;
  
• Planifier et animer des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et des staffs IRC sur les outils de suivi et évaluation, la collecte des données et le suivi des résultats du programme;

Collecte et analyse des données.

• Assurer la collecte, la vérification, la validation, la compilation, l’analyse des données mensuelles de tous les projets mis en œuvre dans sa zone d’intervention, ainsi que toute autre analyse demandée ;
  
• Planifier et participer aux descentes de vérification régulière des données sur le terrain afin d'assurer la qualité des données rapportées, et rédiger des rapports sur ces descentes ;
  
• Produire les tableaux des résultats pour tous les rapports et assurer l’interprétation des phénomènes atypiques observés ;
  
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des indicateurs et assurer que leurs analyses permettent à toutes les équipes de prendre des actions correctrices à temps;
  
• Mettre en place et analyser les outils de suivi et évaluation et les bases des données pour s’assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils sont adaptés au contexte ;
  
• Développer des nouveaux outils de collecte de données en fonction de besoin ;
  
• Procéder à la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;
  
• Développer, analyser et faire des rapports des indicateurs et données secondaires pour tous les projets mis en œuvre dans sa zone d’intervention ;
  
• Appuyer l’équipe dans le développement des méthodologies statistiques appropriées pour le suivi des activités et indicateurs des projets appuyés ;
  
• Compléter et partager le système de suivi des indicateurs (Tableau de Suivi des Indicateurs) et d’autres systèmes utilisés chaque mois et trimestre pour la coordination;
  
• Développer des systèmes de suivi de calendrier des activités du département et celles des projets appuyés ;

Redevabilité et apprentissage

• En consultation avec la communauté, assurer la mise en place de mécanismes de gestion des feedback et des plaintes adaptés ;
  
• Assurer le bon fonctionnement des mécanismes de redevabilité implantés et veiller à ce que toutes les parties prenantes (communautés, partenaires) et personnels IRC y soient sensibilisés ;
  
• En étroite collaboration avec les officiers MOBICOM et la hiérarchie, s’assurer que les données du mécanisme de redevabilité sont collectées/archivées et que des réponses sont apportées aux communautés en suivant les SOP de la mise en place des mécanismes de feedback et plaintes d’IRC ;
  
• Avec l’appui du superviseur, le Manager MEAL, organiser des séances de réflexion et d’apprentissage à travers les analyses des indicateurs et feedback des communautés ;
  

Rapportage

• Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés, en partageant et   discutant sur les gaps, les pistes d’amélioration avec la hiérarchie ;
  
• Participer activement à l’écriture des rapports du bailleur (semestriels, annuels, intermédiaires et finaux), en collaboration avec les chefs de projet ;
  
• Elaborer les rapports mensuels et autres rapports nécessaires sur le développement des activités du Suivie et Evaluation;
  
• Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de différents bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet ;
  
• En étroite collaboration avec le superviseur, le Manager MEAL, assurer que les Histoires de succès et leçons apprises sont collectées suivant les standards IRC et partagées avec la hiérarchie ;
  
• Réviser et interpréter ou résumer les informations qui sont utiles pour la gestion des programmes des autres organisations, du gouvernement, bailleurs et d’autres institutions.
• Consulter les rapports des autres organismes, du gouvernement et des donateurs ;

Divers

• Répondre aux demandes ponctuelles du superviseur hiérarchique et des équipes du projet sur les données collectées et toutes autres taches considérées nécessaires pour le projet.
• Participer aux réunions Data & Mapping et rapporter les points clés au Manager MEAL;
  
• Participer à la mise en place des initiatives et approches M&E spécifiques à IRC (MfA, OEF, planification basée sur la théorie de changement, etc);
  
• En collaboration avec le superviseur, Manager MEAL, réviser les outils d’évaluation et participer aux évaluations des partenaires ;

Qualifications

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans le Suivi et Évaluation des projets dans le contexte humanitaire et développement, préférablement dans le domaine de la Gouvernance, Sécurité alimentaire, Santé et/ou Protection;
• Licence (BAC+5) en Sciences sociales, Informatique, Statistiques, Démographie, Santé Publique ou équivalent pertinent pour le poste;
  
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre des systèmes MEAL; y compris les approches qualitatives et quantitatives d'évaluation et de suivi ;
  
• Bonne maitrise de la méthodologie de collecte et analyse statistique des données utilisée dans le Suivi et Evaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups) ;
  
• Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte des données, d'analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.);
  
• Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles. (ODK, Kobo Collect, CommCare, etc);
  
• Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données;
  
• Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs de santé (quantitatifs et qualitatifs);
  
• Capacité de vérifier la qualité des données.
  
• Capacité de rédiger des rapports de qualité et de faire des présentations ;
  
• Bonne compétence en planification et gestion du temps ainsi que faire attention aux détails ;
  
• Aptitude à diriger et à travailler efficacement avec les autres, avec des capacités et des compétences solides en gestion/leadership des personnelles et de travail en équipe;
  
• Être ouvert aux commentaires/feedback internes et externes;
  
• Bonne connaissance du contexte de la communauté locale et les contraintes sociales/culturelles, les réalités et les relations organisationnelles pour la conception de projet efficace et la mise en œuvre ;
  
• Communiquer avec intégrité aux différentes parties prenantes ceci incluant les bénéficiaires et les membres de la communauté ;
  
• Capacité démontrée à bien travailler sous pression, exécution efficace des tâches multiples, le respect des délais, voyages et vivre dans des conditions difficiles ;Parler
• couramment le Français et le Swahili, compétence en Anglais et langue locale désirable,
• Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles ;

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre: IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
  
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
  
• Copies: Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
  

• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en-tête de son CV en gras.
  

A compétences égales, la preference sera donnée à une candidature feminine.

DEPOT DES CANDIDATURES: Du 26 mars au 04 Avril 2024 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
  
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »