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Asistente Cadena de Suministro CBT

Bogotá

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Bogotá
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Cash-Based Interventions
  • Closing Date: 2024-04-16

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

 

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

 

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades  y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

 

 

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Cadena de Suministro CBT   

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia 

DURACIÓN DEL CONTRATO:

6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

NIVEL DE

REMUNERACIÓN: 

SC5

 

 

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO: 

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en ingles) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. Nos encargamos de las causas, no solo de los síntomas: 

  • Ayudamos a los Gobiernos a elaborar y poner en práctica estrategias de lucha contra el hambre
  • Ayudamos a las personas más vulnerables a comer alimentos más nutritivos
  • Velamos por que las personas tengan acceso a los alimentos, incluso en situaciones de emergencia
  • Ayudamos a lograr que los sistemas alimentarios nacionales sean más resilientes a las perturbaciones
  • Incorporamos la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres en toda nuestra labor y nuestras actividades

En Colombia, el apoyo que el WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Aprovechando su experiencia a nivel mundial, el WFP ha venido fortaleciendo las capacidades comunitarias en las Oficinas de Terreno en las cuales tiene operación, a través de la contratación de puntos de venta, para que presten el servicio de redención para el canje de bonos alimentarios. Así como, la contratación de proveedores de servicios financieros (PSF) con el fin de contribuir a

 

la implementación de la estrategia Transferencias Monetarias (CBT por sus siglas en inglés) para la entrega de efectivo, en la Oficina de País.

El propósito del cargo como Asistente de Cadena de Suministro CBT, bajo la supervisión y orientación del Oficial de Compras CBT, es de apoyar a las Oficinas de Terreno en la gestión de procesos de contratación de puntos de venta. Incluyendo, el respectivo seguimiento al servicio de redención para el canje de bonos alimentarios y el procesamiento de la facturación asociada.

Igualmente, deberá apoyar de manera activa en la identificación y contratación de PSF con el fin de contribuir a la implementación de la estrategia CBT, de la Oficina de País.

RESPONSABILIDADES: 

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades: 

  1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para asistir al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios que conlleve a la ejecución de operaciones eficientes en el terreno.
  2. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
  3. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para asegurar que la información sea exacta, esté organizada y resulte accesible para responder a las obligaciones de presentación de informes.
  4. Apoyar a las Oficinas de Terreno en la identificación de potenciales puntos de venta (PV), en los municipios en los cuales se requiere el canje de bonos alimentarios; para la posterior aplicación de assessments y procesos que permitan la elaboración de cartas de adjudicación y contratos para la contratación de estos PV.
  5. Hacer parte de la preparación y revisión de la información enviada por los potenciales PV (RFI, Micro-assessment, entre otros), con el fin de presentarla ante el Comité Formal de Evaluación y Comité de Adquisiciones y Contratos, según aplique. 
  6. Actualizar de manera periódica los formatos requeridos para el proceso de evaluación y contratación de PV; así como contribuir a la elaboración de protocolos que permitan mejoras en el ejercicio de contratación. 
  7. Realizar la gestión y creación de órdenes de compra (POCBs), que garantice que el proceso de redención de productos cuente con los fondos financieros; para la posterior conciliación que derive en el pago oportuno de las facturas a PV.
  8. Revisión mensual de la ejecución de los fondos financieros relacionados con los procesos de redención de productos, que garantice que se cuente con la provisión para cada uno de los PV contratados.
  9. Actualización de la información relativa a los procesos de redención de productos en los sistemas corporativos (WINGS, SCOPE, bases de datos internas, C-Smart).
  10. Seguimiento y monitoreo permanente a los PV para garantizar: i) servicio oportuno, ii) precios de los productos acordes con el mercado, con el fin de incrementar el poder adquisitivo de los beneficiarios iii) atención digna y con respeto, iv) productos que cumplan con los estándares de calidad de acuerdo con la normativa nacional; y, v) condiciones de almacenamiento adecuadas para los productos; que incluyan acciones de capacitación a los puntos de venta.
  11. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
  12. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al WFP a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

 

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y las

normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado            y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

 

 

Respeta los valores,

principios y normas

del PMA Demuestra

los valores, principios y

normas del PMA.

 

 

Valora la diversidad

utilizando un lenguaje

respetuoso e inclusivo

 

 

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en

base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los resultados y cumple

Compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se       adapta fácilmente al cambio

 

Es responsable de la entrega de resultados

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

 

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es        incluyente            y colaborativo

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

 

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas  

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del PMA y cómo afecta a su función

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.

Recopila datos y comparte conocimientos

para informar las actividades del equipo

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

 

 

Actúa profesionalmente

con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

 

 

 

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación: Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.

Experiencia:      

    • Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en procesos de adquisición de bienes y servicios.
    • Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
    • Búsqueda y manejo de proveedores, incluida la evaluación periódica de los mismos.
    • Conocimientos intermedios en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Deseable:

    • Experiencia en procesos de adquisiciones con otras organizaciones humanitarias.  

Idiomas:              

Dominio hablado y escrito en español y deseable conocimiento básico de inglés.

 

Plazo para postular: 16 de abril de 2024

 

 

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.orgAl recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

 

 

 

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 

 

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.