Associado Técnico/a de Gestão – Coordenação Geral (Office Based)

Para o alcance desses objetivos, o projeto será organizado em 6 eixos, que correspondem aos resultados intermediários esperados para o projeto:
1 Implantação, fortalecimento e acompanhamento/avaliação de ações que garantam o regular funcionamento do sistema penal;
2 Implantação, fortalecimento e acompanhamento/avaliação de ações que garantam o regular funcionamento do sistema socioeducativo;
3 Aperfeiçoamento e incremento quantitativo e qualitativo da coleta e produção de dados oriundos dos sistemas penal e socioeducativo;
4 Aperfeiçoamento, fortalecimento e acompanhamento de estratégias de atenção a populações mais vulneráveis em interface com os sistemas penal e socioeducativo;
5 Assessoria técnica ao CNJ para incidência junto à magistratura de 1º e 2º graus, por meio de criação de canais de sensibilização e comunicação, disseminação de conteúdos, formação, treinamento, estratégias de interação, diálogo e outras ações que permitam melhor instrumentalizar o cabedal das opções de atuação dos/as juízes/as brasileiros/as, viabilizando-lhes atuações mais compreensivas da população e suas desigualdades
6 Gestão eficiente e gestão de conhecimento do projeto realizadas.

A presente contratação se insere no Eixo 6 acima descrito, considerando a necessidade da prestação de suporte à Coordenação-Geral do Projeto na implementação e acompanhamento de suas atividades voltadas à gestão de processos institucionais e de equipes, qualificando os fluxos de comunicação e operacionalização de demandas entre a Equipe Técnica (Coordenação-Geral e Eixos) e o a Unidade de Gestão do Projetos no Pnud, bem como contribuindo técnica e administrativamente para o estabelecimento de estratégias eficientes de planejamento, administração e monitoramento de processos de trabalho, de forma alinhada com o planejamento estratégico do Projeto e com as regras e rotinas aplicáveis à Cooperação Técnica Internacional.

Os resultados-chave esperados para este posto visam garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto, em linha com as metas acordadas e com as prioridades do CNJ.

O projeto tem vigência atualmente até 31/10/2027.

Deveres e responsabilidades

O/a Associado Técnico/a de Gestão será responsável, sob supervisão da Coordenação-Geral, e em articulação com a Unidade de Gestão do Projeto no Pnud, por prestar apoio às atividades de gestão administrativa, técnica e estratégica do Projeto, observando as regras e rotinas aplicáveis à Cooperação Internacional, em estreita conformidade com as orientações do CNJ. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

1. Apoiar a Coordenação-Geral no desenvolvimento de metodologias, fluxos e rotinas de orientação e monitoramento das ações internas relacionadas à gestão dos processos institucionais operados pela equipe técnica do Projeto, tais como gestão de equipes, eventos, viagens, consultorias e parcerias;
2. Apoiar a Coordenação-geral para o estabelecimento de estratégias eficientes de planejamento, implementação, administração, monitoramento e avaliação de processos de trabalho, de forma alinhada com o planejamento estratégico do Projeto e com as regras e rotinas aplicáveis à Cooperação Técnica Internacional;
3. Apoiar a Coordenação-Geral no fortalecimento da interface entre as Equipes Técnicas e a Unidade de Gestão do Projeto no Pnud, qualificando os fluxos de comunicação e operacionalização de demandas e mantendo atualizados os instrumentos de gestão;
4. Realizar atividades de construção e acompanhamento do processo de integração dos/as profissionais do Programa nos ambientes do CNJ, bem como nas rotinas técnicas estabelecidas no âmbito da equipe do Projeto, mantendo atualizados os documentos de referência e controles;
5. Apoiar a Coordenação-Geral e a Coordenação dos Eixos Técnicos em atividades de alinhamentos intra e inter equipes, por meio de realização de reuniões téncinas periódicas de orientação quanto às ações de gestão previstas nos objetivos do Projeto;
6. Produzir documentação que suporte a implementação técnica, bem como o monitoramento e avaliação das atividades desenvolvidas no âmbito da Coordenação-Geral, tais como Manuais e Relatórios de Gestão; Fluxos de Trabalho; Organogramas; Termos de Referência; Briefings; Apresentações e demais documentos necessários à estruturação, informação, sistematização, prestação de contas, conhecimento e desenvolvimento das ações de gestão previstas nos objetivos do Projeto;
7. O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

Arranjo Institucional

O/a Associado Técnico/a de Gestão integrará a equipe da Coordenação-Geral e estará submetido/a à supervisão direta da Coordenadora-Geral e do Coordenador-Geral Adjunto do Programa.

Competências

Achieve Results:   
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:   
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:   
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:   
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:   
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:   
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:   
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia - Pensamento estratégico:   
• Habilidadede desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis
• Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e
possíveis caminhos a seguir para o PNUD

Direção de negócios e estratégia - Pensamento Sistêmico:   
• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema,e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Desenvolvimento de negócios - Design centrado no humano:   
•  Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas

Gestão de negócios - Gestão de Projetos:   
• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

Gestão de negócios - Trabalhar com evidências e dados:   
• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão

Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:   
• Desenvolvimento do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:   
• Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:
• Diploma do Ensino Médio completo.
• Graduação acadêmico (Bacharelado) em Ciências Humanas, Ciências Sociais, Direito, Administração, Gestão Pública ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:
• Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Bacharelado) de experiência profissional relevante nas áreas de gestão de projetos e de políticas públicas relacionados ao Acesso à Justiça.

Habilidades necessárias:
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
• Habilidade no uso de tecnologia da informação,
• Conhecimento do pacote office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
• Experiência em gestão de projetos no âmbito do setor público;
• Experiência em gestão de projetos relacionados ao Acesso à Justiça por populações em situação de vulnerabilidade;
• Experiência em gestão de projetos relacionados aos Sistemas de Justiça Criminal e Socioeducativo;
• Experiência em gestão administrativa e qualificação de processos de trabalho envolvendo: contratação e gestão de contratos de pessoas físicas e jurídicas, gestão de equipes, gestão de viagens e gestão de eventos;
• Experiência em gestão de projetos de Cooperação Técnica Internacional.

Idiomas exigidos:   
• Fluência em Português;
• Inglês (Working Knowledge) será considerado um diferencial.

Certificados Profissionais Desejáveis
• Certificação de especialização em Gestão de Projetos será considerado um diferencial.

Esta posição pode incluir viagens:

O posto requer disponibilidade para eventuais viagens.

Os custos de passagens serão assumidos pelo projeto, além de valor voltado ao auxílio para acomodação, alimentação e transportes.

Isenção de Responsabilidade

Informações importantes do candidato

Todos os cargos nas categorias NPSA estão sujeitos a recrutamento local.

Informações do candidato sobre as listas do PNUD

Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter as inscrições e considerar os candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD no mesmo nível de ensino e com descrição de trabalho, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Diversidade da força de trabalho

O PNUD está empenhado em alcançar a diversidade em sua força de trabalho e incentiva todos os candidatos qualificados, independentemente de sexo, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, cultura, religião e origens étnicas a se inscreverem. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

Aviso de fraude

As Nações Unidas não cobram nenhuma inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, você é aconselhado a ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.