Proyecto URU/20/002 “Apoyo a la implementación de la Transformación digital del Estado” - Asistente de adquisiciones

Background

Antecedentes generales del proyecto/asignación:

El objetivo del Proyecto es apoyar a Agesic en la implementación de la etapa final del Programa “Mejora de los Servicios Públicos y de la Interacción Estado-Ciudadano” financiada por el préstamo BID 3625/OC-UR y acompañar en la implementación del Programa “Apoyo a la Estrategia de Gobierno Digital”, financiado por el préstamo BID 4867/OC-UR (los “Programas BID”), realizando la gestión administrativa que se le encomiende de los mismos para la identificación y/o contratación de consultorías, la identificación y facilitación de actividades de capacitación, la adquisición de bienes y servicios y la gestión financiera1 asociada a estas contrataciones, permitiendo así que Agesic centre sus esfuerzos en la mejora de los servicios públicos en Uruguay. Este proyecto contribuirá a la transformación digital del Estado, con el objetivo de desarrollar e implantar plataformas, soluciones y servicios digitales que promuevan el ahorro y la eficiencia, la calidad de los servicios públicos y la transparencia. El proyecto comprende, simplificación de procesos administrativos sustantivos, ciencia de datos para la toma de decisiones, optimización de servicios públicos y desarrollo
1 Refiere a la gestión de pagos por servicios contratados y/o bienes adquiridos
de servicios digitales para el ciudadano, soluciones de apoyo para actividades de monitoreo, gestión de recursos humanos y compras públicas, todo con foco en la reducción de los costos transaccionales de los organismos estatales.
Los productos que se esperan alcanzar son los siguientes:
1. Fortalecimiento transversal del Estado para la transformación digital; ortalecimiento transversal del Estado para la transformación digital;
2. Trámites simplificados a nivel sectorTrámites simplificados a nivel sectorial; ial;
3. Instrumentos para una mayor adopciónInstrumentos para una mayor adopción del canal digital; del canal digital;
4. Estrategia de comunicación y posicionamiento de Estrategia de comunicación y posicionamiento de AgesicAgesic en el entorno en el entorno regional e internacional; y regional e internacional; y
5. Coordinación, administración y supervisión del Proyecto.Coordinación, administración y supervisión del Proyecto.

Duties and Responsibilities

Propósito y alcance de la asignación

Gestionar las contrataciones del organismo según el Plan anual de compras, atendiendo a las necesidades de la Organización y de los proyectos gestionados por la misma, sean estas financiadas con rubros de Rentas Generales o préstamos de Organismos Multilaterales.
? Elaborar pliegos de condiciones particulares y pedidos de cotización, en base a los procedimientos específicos de cada tipo de compra, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y las políticas del BID.
? Realizar informes de evaluación de ofertas desde el punto de vista económico y asistir a la Comisión Asesora de Adjudicaciones al respecto.
? Realizar el seguimiento de los procedimientos de compra, hasta el momento de la notificación al proveedor.
? Ingresar los procedimientos en el Sistema de Compras Estatales (SICE) y en los Sistemas de gestión propios de la Agencia.
? Gestionar las consultas de los proveedores, organismos involucrados y de otros miembros de la organización sobre los procedimientos de compras.
? Elaborar y realizar seguimiento de legajos y expedientes de las adquisiciones.
? Trabajar articulada e integradamente con todos los niveles (directivos, técnicos y administrativos).
? Realizar toda otra tarea que se requiera en relación con su área de atribuciones.

Competencies

Competencias claves

• Buen relacionamiento interpersonal
• Comunicación efectiva
• Organizaci ón y planificaci ón
• Habilidad para el trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Atención al detall e
• Capacidad de aprendizaje
• Responsabilidad

Required Skills and Experience

Excluyentes:
? Formación:
o Formación terciaria, técnica o Universitaria.
? Se valorará:
o Estudios en el área de Administración , Economía, Contador Público,  así como de la Escuela de A dministración o Bachillerato Tecnológico
de Administración
o Conocimiento de normativa TOCAF y normativa PNUD
? Experiencia:
o Se requiere experiencia de al menos 2 años en tareas administrativas
o Se requiere un excelente dominio de herramientas informáticas,  principalmente de documentos de texto y planillas electrónicas de
cálculo.
? Se valorará:
o Experiencia en procedimientos de adquisiciones públicas y elaboración de pliegos.
o Manejo de sistemas de gestión GRP u otros

Consideraciones generales

Las postulaciones deben enviarse hasta el 2 de mayo de 2024 a las 17 hrs Uruguay .  Se requiere la presentación de Currículum Vitae

El/la postulante no podrá ser funcionario/a del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado/a bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales. Queda exceptuada la docencia.

El/la postulante deberá ser uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residencia legal y con domicilio constituido y ánio de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.

En la sección Empleo de la página web del PNUD Uruguay https://www.undp.org/es/uruguay/empleo accederá a los términos de referencia de este llamado