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Especialista de Adquisiciones

San José | Costa Rica

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San José | Costa Rica
  • Grade: Mid level - LICA-10, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2024-05-05

Job categories Procurement
Vacancy code VA/2024/B5416/27970
Department/office LCR, PAMCO, Costa Rica
Duty station San José, Costa Rica
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-10
Duration Indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y /o desempeño satisfactorio
Application period 18-Apr-2024 to 05-May-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la supevision de el/la Jefe de Servicios de Soporte se deberán llevar a cabo las siguientes funciones:
Desarrollo y aplicación de estrategias de contratación 

  • Dirige el desarrollo y la aplicación de estrategias de adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

  • Aplicación adecuada del marco de gobernanza de las adquisiciones de UNOPS (normas, reglamentos, políticas y herramientas) en las operaciones de las unidades operativas y los proyectos.

Gestionar y orientar los procesos de contratación para la adquisición de bienes, servicios y construcción de obras para la Unidad de Negocio, centrándose en la consecución de los siguientes resultados, de conformidad con las políticas, normas, reglamentos y procedimientos oficiales de contratación: 

  • Sostenibilidad integrada en el proceso de contratación.

  • Aplicación de modalidades e instrumentos de contratación adecuados (contratación electrónica, adquisición y listas de proveedores) en función de las necesidades de cada caso, utilizando conocimientos especializados sobre políticas e instrumentos de contratación.

Garantizar la introducción y aplicación de la estrategia de contratación y las herramientas de contratación electrónica, centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

  • Creación, desarrollo y gestión de listas de proveedores, elaboración de mecanismos de selección y evaluación de proveedores, calidad y medición del rendimiento.

Gestión de equipos

  • Facilitar el compromiso y la prestación de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado mediante una contratación eficaz, la planificación del trabajo, la gestión del rendimiento, el entrenamiento y la promoción del aprendizaje y el desarrollo.

  • Supervisar el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas vigentes y las mejores prácticas.

Desarrollo e intercambio de conocimientos 
  • Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal de la Unidad de Negocio sobre temas relacionados con las adquisiciones.

  • Dirigir y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y creación de conocimientos para el personal de adquisiciones, incluido el desarrollo de redes, planes, planes y actividades de aprendizaje, información sobre prácticas de adquisiciones y evaluación comparativa de las mejores prácticas.

**Para ver la descripción completa de los términos de referencia por favor ingresar al documento adjunto**

Education/Experience/Language requirements

Educación 
  • Título Universitario a nivel de maestría, de preferencia en Gestión de Compras y/o Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.

  • Título a nivel de bachillerato o licenciatura, de preferencia en las materias mencionadas, en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante.

  • Es deseable Certificación CIPS (Chartered Insitute of Supply and Management) o un certificado internacional similar.

  • Se valorará positivamente el conocimiento de las normas y reglamentos sobre adquisiciones de la ONU/UNOPS.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia laboral 

  • En función de los méritos académicos, un mínimo 5 a 7 años de experiencia  en gestión de Adquisiciones.

  • Experiencia en supervisión de personal en materia de adquisiciones, es requerida.

  • Deseable experiencia a escala nacional o internacional en el asesoramiento o la aplicación de políticas o procedimientos para la ejecución de programas y servicios de adquisición de infraestructuras.

  • Deseable experiencia en adquisiciones de obras.

  • Deseable experiencia de trabajo con diversas partes interesadas y/o asociados es una ventaja.

  • Es deseable experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, preferiblemente en un país en desarrollo.

  • Deseable conocimiento en contratos FIDIC.

Idiomas

  • Dominio avanzado del idioma español es requerido.

  • Dominio intermedio del idioma inglés es requerido.

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indicamos voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.