Procurement Officer (NOA)

🚩 Anúncio de vaga n°:  832654

📢 Título do posto: Procurement National Officer (NOA)

Tipo de contrato: A termo certo

➡️ Unidade / Divisão: Supply Chain/ PAM Guiné-Bissau

📍 Posto de Trabalho: Bissau

➡️ Duração: 12 meses (renovável)

⏰Data limite para candidatura: 07 de maio

 A posição só está aberta a cidadãos de nacionalidade guineense ou residentes na Guiné-Bissau, com uma autorização de residência legal. 

SOBRE O PAM

O Programa Alimentar Mundial é a maior organização humanitária do mundo que salva vidas em situações de emergência e utiliza a assistência alimentar para construir um caminho para a paz, estabilidade e prosperidade, para as pessoas que estão a recuperar de conflitos, catástrofes e do impacto das alterações climáticas.

No PAM, as pessoas estão no centro de tudo o que fazemos, e a visão da futura força de trabalho do PAM é a de equipas divers5ificadas, empenhadas, competentes e de elevado desempenho, seleccionadas com base no mérito, que operam num ambiente de trabalho saudável e inclusivo, que vivem os valores do PAM (Integridade, Colaboração, Empenho, Humanidade e Inclusão) e que trabalham com parceiros para salvar e mudar as vidas daqueles que o PAM serve.  

Para saber mais sobre o PAM, visite o nosso sítio Web: Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) e siga-nos nas redes sociais para se manter a par das nossas últimas notícias:  YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

O que é que vai fazer neste cargo?

Sob a supervisão geral do Responsável pela Cadeia de Abastecimento, irá apoiar a equipa da Cadeia de Abastecimento da Guiné-Bissau na recolha, análise e elaboração de relatórios sobre informações para maximizar a eficiência das operações e actividades de aquisição e realizar avaliações de fornecedores/mercado e actividades diárias de aquisição.

Porquê trabalhar connosco? 

Desde 1974, o PAM tem feito parceria com o Governo da Guiné-Bissau para responder às necessidades de homens, mulheres, raparigas e rapazes vulneráveis.

Atualmente, para além de apoiarmos o Governo e as comunidades nos esforços de preparação e resposta a emergências, contribuímos para garantir a segurança alimentar e nutricional das famílias vulneráveis, em particular das crianças, mulheres e pessoas que vivem com o VIH.

Também trabalhamos com as comunidades para criar resiliência, com destaque para o reforço da adaptação às alterações climáticas nas zonas rurais.

Operamos no Sector Autónomo de Bissau e em todas as 8 regiões do país.

➡️ O PAM é laureado com o Prémio Nobel da Paz em 2020. 

➡️ O PAM oferece um ambiente de trabalho altamente inclusivo, diversificado e multicultural. 

➡️ O PAM investe no desenvolvimento pessoal e profissional dos seus funcionários através de uma série de acções de formação, acreditação, coaching, orientação e outros programas, bem como através de oportunidades de mobilidade interna. 

➡️ Uma carreira no PAM proporciona uma excelente oportunidade de trabalhar em vários escritórios nacionais, regionais e em todo o mundo e com colegas apaixonados que trabalham incansavelmente para garantir que uma assistência humanitária eficaz chegue a milhões de pessoas em todo o mundo.

➡️ O PAM oferece um pacote de benefícios competitivo, incluindo salário, férias e seguro de saúde.

Como é que pode fazer a diferença?

Nesta posição, terá de (principais responsabilidades):  

1.           Apoiar programas de aquisição e actividades operacionais (por exemplo, lançar concursos, avaliar propostas e negociar/adjudicar contratos), seguindo processos normalizados e contribuindo para o êxito da aquisição de produtos ou serviços alimentares e não alimentares. 

2.           Contribuir para a análise de dados a fim de apresentar recomendações para a melhoria dos processos.

3.           Recolher dados e contribuir para a preparação de relatórios precisos e atempados sobre as actividades de aquisição, a fim de contribuir para uma visão global do PAM que permita uma tomada de decisões informada e a coerência das informações apresentadas às partes interessadas, conduzindo à otimização do desempenho.

4.           Apoiar a auditoria das actividades de aquisição, recolhendo as informações necessárias para dar uma resposta adequada às recomendações, a fim de garantir a conformidade com as regras de cumprimento.

5.           Trabalhar em estreita colaboração com os homólogos internos para alinhar as actividades de aquisição com programas mais vastos e garantir uma abordagem coerente para satisfazer as necessidades de assistência alimentar.

6.           Apoiar a formação do pessoal do PAM para que este adopte uma abordagem estratégica e pró-ativa em matéria de aquisições de bens e serviços alimentares e não alimentares, por exemplo, concebendo e revendo materiais de formação. 

7.           Orientar e supervisionar um número limitado de pessoal mais jovem, actuando como ponto de referência e apoiando-o em análises e questões simples.

8.           Seguir as práticas normais de preparação para situações de emergência, a fim de garantir que o PAM possa responder rapidamente e enviar os alimentos e os recursos necessários para as zonas afectadas no início da crise.

9.           Atuar na capacidade de resposta de emergência que lhe for atribuída, se necessário, para satisfazer as necessidades de assistência alimentar de emergência.

10.         Outros, conforme necessário.

Para se juntar a nós na tarefa de salvar vidas e mudar vidas, é necessário ter:

Formação académica: Diploma universitário avançado em Economia, Comércio, Administração de Empresas, Engenharia, Direito ou Contabilidade ou outro domínio relevante, ou licenciatura  com anos adicionais de experiência profissional relacionada e/ou formação/cursos.

Experiência: Cinco ou mais anos de experiência profissional relevante e responsável no domínio da contratação pública.

- Experiência no tratamento de transacções de rotina/compra de mercadorias/bens/serviços.

- Experiência na elaboração de calendários e relatórios de custos para fornecedores (por exemplo, retalhistas, grossistas e comerciantes).

- Experiência comprovada na coordenação de processos de aquisição com outras unidades/equipas (por exemplo, logística, TIC, administração).

Conhecimentos e competências:

- Demonstra familiaridade com os produtos/mercadorias/serviços adquiridos localmente.

- Demonstra experiência na pesquisa e gestão de fornecedores.

- Demonstra experiência na gestão de contratos.

- Demonstra conhecimento dos processos de aquisição e das ligações com outras operações (por exemplo, logística).

- Demonstra capacidade de comunicação profissional e competências transversais no contacto com as partes interessadas internas e externas.

- O(s) titular(es) do cargo deve(m) estar familiarizado(s) com várias ferramentas e aplicações de aquisição, tais como as aplicações SAP.

Língua: Fluência (nível C) nas línguas inglesa e portuguesa.  Conhecimentos intermédios (nível B) de francês são uma vantagem.

Antes de se candidatar...

O PAM procura candidatos da mais elevada integridade e profissionalismo que partilhem os nossos princípios humanitários. Todas as decisões de emprego são tomadas com base nas necessidades da organização, nos requisitos das funções, no mérito e nas qualificações individuais. O PAM está empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo, livre de exploração e abuso sexual, de todas as formas de discriminação, de qualquer tipo de assédio, de assédio sexual e de abuso de autoridade. Por conseguinte, todos os candidatos seleccionados serão submetidos a rigorosos controlos de referências e de antecedentes. 

O nosso objetivo é alcançar a paridade e a inclusão nas nossas equipas na Guiné-Bissau. Encorajamos vivamente as candidatas do sexo feminino a candidatarem-se.

O PAM está empenhado num processo de recrutamento e emprego acessível e inclusivo. Contacte-nos em global.inclusion@wfp.org para nos informar se tem pedidos de acessibilidade relacionados com deficiência. Um membro da equipa de adaptações razoáveis entrará em contacto consigo para discutir confidencialmente as suas necessidades.

Não será proposta qualquer nomeação ao abrigo de qualquer tipo de contrato aos membros do Comité Consultivo das Nações Unidas para as Questões Administrativas e Orçamentais (ACABQ), da Comissão da Função Pública Internacional (ICSC), do Comité de Finanças da FAO, do Auditor Externo do PAM, do Comité de Auditoria do PAM, da Unidade de Inspeção Conjunta (JIU) e de outros organismos semelhantes do sistema das Nações Unidas com responsabilidades de supervisão do PAM, tanto durante o seu mandato como nos três anos seguintes à cessação do mesmo.

Como se candidatar...

Para serem considerados, os candidatos devem apresentar a sua candidatura através do portal de recrutamento do PAM. Devem ser enviados o BI, o CV e uma carta de apresentação.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados para as etapas seguintes do nosso processo de recrutamento. 

Encorajamo-lo também a criar o seu perfil de candidato e a ativar alertas de emprego do PAM para saber mais sobre todas as oportunidades disponíveis para se juntar a nós e fazer a diferença na vida das pessoas que servimos.   

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🚩 Vacancy Announcement n°: 832654

📢 Job Title: Procurement National Officer (NOA)

📌Type of Contract: Fixed Term 

➡️ Unit / Division: Supply Chain / WFP Guinea-Bissau

📍   Duty Station: Bissau

➡️ Duration: 12 months (renewable) 

⏰ Closing date: 07 May

 The position is only open to Bissau-Guinean nationals or residents of Guinea-Bissau, with a legal work permit.  

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. 

At WFP, people are at the heart of everything we do, and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high-performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.   

To learn more about WFP, visit our website: UN World Food Programme (WFP) and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

What will you do in this position?

Under the general supervision of the Supply Chain Officer, you will support the Guinea-Bissau Supply Chain team to collect, analyze and report on information to maximize efficiency of procurement operations and activities and carry out supplier/market assessments and day-to-day procurement activities.

Why work with us? 

Since 1974, WFP has partnered with the Government of Guinea-Bissau to respond to the needs of vulnerable men, women, girls and boys.

Today, in addition to supporting the government and communities in emergency preparedness and response efforts, we contribute to ensuring food and nutrition security for vulnerable families, particularly children, women and people living with HIV.

We also work with communities to build resilience, with a focus on strengthening adaptation to climate change in rural areas.

We operate in the Autonomous Sector of Bissau and in all 8 regions of the country.

➡️ WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.  

➡️ WFP offers a highly inclusive, diverse and multicultural working environment.  

➡️ WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of trainings, accreditation, coaching, mentorship and other programs as well as through internal mobility opportunities.  

➡️ A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. 

➡️ WFP offers a competitive benefits package including salary, leave plus medical insurance. 

How can you make a difference?

In this position, you will have to:   

1. Support procurement programs and operational activities, (e.g. issue tenders, evaluate offers and negotiate/award contracts), following standard processes and contributing to successful procurement of food and non-food commodities or services. 
2. Contribute to analysis of data to provide recommendations for process improvement.
3. Collate data and contribute to the preparation of accurate and timely reports of procurement activities, to contribute to a WFP wide view that enables informed decision-making and consistency of information presented to stakeholders, leading to performance optimization.
4. Support auditing of procurement activities by collating the necessary information for recommendations to be responded to appropriately to ensure conformity with compliance rules.
5. Work in close collaboration with internal counterparts to align procurement activities with wider programmes and ensure a coherent approach to meeting food assistance needs.
6. Support training of WFP staff to take a strategic and proactive approach to the procurement of food and non-food commodities and services, for example designing and reviewing training materials. 
7. Guide and supervise a limited number of more junior staff, acting as a point of referral and supporting them with simple analysis and queries.
8. Follow standard emergency preparedness practices to ensure WFP can quickly respond and deploy food and needed resources to affected areas at the onset of the crisis.
9. Act in an assigned emergency response capacity as required to meet emergency food assistance needs.
10. Other as required.

To join us in saving lives, changing lives, you will have:

 Experience: Five or more years of responsible relevant work experience in the procurement process.

• Experience handling routine transactions/ purchase of commodities/goods/services.

• Experience developing timelines and cost reports for suppliers (e.g. retailers, wholesalers and traders).
• Demonstrated experience coordinating procurement processes with other units/ teams (e.g., logistics, ICT, Administration).

Knowledge & Skills: 

• Demonstrates familiarity with locally procurement commodities/goods/services.
• Demonstrates experience conducting supplier research and supplier management.
• Demonstrates experience in contract management.
• Demonstrates knowledge of procurement processes and linkages with other operations (e.g., logistics).
• Demonstrates professional communication and soft skills when dealing with internal and external stakeholders.
• The job holder(s) should be conversant with various procurement tools and applications such as SAP applications.

Language: Fluency (level C) in both in English and Portuguese languages.  Intermediate knowledge (level B) in French is an advantage.

Before you apply...

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles. All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.  

We aim to achieve parity and inclusion in our teams in Guinea-Bissau. Female candidates are highly encouraged to apply.

WFP is committed to an accessible, inclusive recruitment process and employment. Please contact us at global.inclusion@wfp.org to advise us if you have disability-related accessibility requests. A member of the reasonable accommodation team will contact you to confidentially discuss your needs. 

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

How do you apply...

To be considered, you are invited to apply via WFP’s recruitment portal. ID,CV and cover letter must be submitted. 

Only those who are short-listed candidates will be contacted for the next steps of our recruitment process.  

We also encourage you to create your candidate profile and set up WFP job alerts to learn more about all the opportunities available to join us and make a difference in the lives of the people we serve.