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Asociado/a de Adquisiciones , Multiple positions

Costa Rica

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Costa Rica
  • Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2024-05-12

Job categories Procurement
Vacancy code VA/2024/B5416/27998
Department/office LCR, PAMCO, Costa Rica
Duty station Multiple duty station, Costa Rica
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-6
Duration Indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y /o desempeño satisfactorio
Application period 20-Apr-2024 to 12-May-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la supevision de el/la Oficial de adquisiciones se deberán llevar a cabo las siguientes funciones:

Servicios de apoyo a las adquisiciones transaccionales

Administra una variedad de actividades de apoyo a las adquisiciones transaccionales, garantizando el cumplimiento de las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS, incluidas las siguientes:

  • Incorporación de los pasos necesarios para incorporar la sostenibilidad en el proceso de adquisiciones.

  • Integridad de las presentaciones a los Comités de Contratos y de Propiedad (CPC).

Planificación de adquisiciones, solicitudes y abastecimiento.

Apoya administrativa y técnicamente los procesos de planificación, requisiciones/adquisiciones y soporte      de abastecimiento de la oficina, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Colaboración con el personal de proyectos y Gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, adjudicación, administración y seguimiento de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones para el área geográfica / actividad del proyecto determinada.

  • Mantenimiento y actualización de los procesos de seguimiento de adquisiciones para proyectos y suministro de retroalimentación sobre las órdenes de compra a la oficina solicitante;

Procesos de oferta y licitación 

Realiza o supervisa el soporte técnico a los procesos de oferta y licitación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Preparación de listas cortas de contratistas/proveedores adecuados para compras de valor superiores a los montos designados para la aprobación del oficial designado;

  • Preparación y emisión de Expresiones de interés, Solicitud de Cotización, Invitación a Licitar, Invitación a Presentar Propuestas (EOI, RFP, RFQ e ITB) u otros documentos de licitación según sea necesario, asegurando su conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS o buscando autorización legal en caso de ajustes necesarios;

Administración de Contratos

Apoya la administración eficiente de contratos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Seguimiento a la firma de contratos por parte de proveedores;

  • Obligación de fondos en el sistema Enterprise y obtención de firmas apropiadas para su aprobación;

Gestión de Equipos (si aplica)

  • Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una planificación del trabajo efectiva, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y el desarrollo.

  • Proporciona supervisión y garantiza el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas y mejores prácticas existentes.

  Creación e intercambio de conocimientos

  • Organiza, facilita y/o ofrece iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en materia de adquisiciones.

  • Proporciona contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de mejores prácticas en adquisiciones.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación

  • Diploma de secundaria, es requerido.

  • Deseable título universitario de Bachillerato y/o Licenciatura de preferencia en Adquisiciones y/o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas o áreas relacionadas son deseables y podrá sustituir años de experiencia requeridos.

  • Certificación relevante en gestión de adquisiciones y cadena de suministro (CIPS o similar) es deseable.

***Por favor, adjunto en su aplicación los diplomas académicos o certificaciones académicas***.

Experiencia laboral 

  • Un mínimo de seis (6) años de experiencia (ó 2 en combinación con título universitario) relevante en la prestación de servicios de apoyo en adquisiciones o cadenas de suministro.

  • Deseable experiencia  en instituciones gubernamentales,  organismos internacionales o en Naciones Unidas..

  • Experiencia en supervisión de personal en servicios de apoyo a adquisiciones, es deseable.

  • Experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en países en desarrollo es deseable.

  • Experiencia en el uso de sistemas empresariales, incluido OneUNOPS, es deseable.

 Idioma

  • Dominio fluido del idioma español es requerido.

  • Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indicamos voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.