Asistente de Adquisiciones

Background

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja por la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como asociados y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

El Programa de País de ONU Mujeres en Colombia se implementa en línea con las prioridades nacionales de desarrollo, así como en el marco de los compromisos internacionales con la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, así como los marcos e instrumentos de las Naciones Unidas sobre Derechos Humanos, de los que Colombia es signatario, como la CEDAW, la CERD, la Plataforma de Acción de Beijing,  Plan de Acción de Durban, Agenda 2030, así como las Resoluciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre Mujeres, Paz y Seguridad. Está alineado con el Marco de Alianzas para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.

La Oficina de País de ONU Mujeres en Colombia se centra en tres áreas clave:

1. Las mujeres lideran, participan y se benefician por igual de los sistemas de gobernanza
2. Las mujeres tienen seguridad de ingresos, trabajo decente y autonomía económica
3. Todas las mujeres y las niñas viven una vida libre de todas las formas de violencia

ONU Mujeres también coordina y promueve el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en la promoción de la igualdad de género. Como parte del equipo de las Naciones Unidas en el país, dirige el Grupo Temático Interinstitucional sobre Género, Raza y Etnicidad, y contribuye activamente a los demás mecanismos interinstitucionales de las Naciones Unidas.

Reportando a el Gerente de Operaciones, con informes matriciales al Analista/Especialista Regional de Adquisiciones y bajo la dirección general del Jefe de Adquisiciones, el Asistente de Adquisiciones apoya la ejecución de servicios y procesos de adquisiciones transparentes y eficientes consistentes con las normas y regulaciones de ONU Mujeres. El Asistente de Adquisiciones también trabaja en colaboración con el personal de programas y operaciones para prestar con éxito los servicios de adquisición.

Duties and Responsibilities

De conformidad con los lineamientos de ONU Mujeres Colombia y bajo la supervisión de el/la Gerente de Operaciones, con informes matriciales al Analista/Especialista Regional de Adquisiciones y bajo la dirección general del Jefe de Adquisiciones la/el Asistente de Adquisiciones, desempeñará las siguientes funciones:

1. Brindar apoyo a las estrategias de adquisiciones de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de ONU Mujeres.

• Proporcionar insumos para la aplicación de políticas y estrategias de gestión de adquisiciones sobre ahorro y reducción de costos;
• Implementar políticas y estrategias de gestión de adquisiciones;
• Contribuir al desarrollo de estrategias de abastecimiento.
• Acompañamiento a los proyectos en el establecimiento de los términos de referencia para la gestión de adquisiciones.

2.Llevar a cabo los procesos de adquisición para la Oficina de País

• Hacer seguimiento y apoyo a la preparación de los planes de adquisiciones de los programas y proyectos;
• Examinar las solicitudes de adquisición e iniciar procesos de adquisición de equipo, suministros y servicios de oficina y proyectos, según sea necesario;
• Preparar los documentos de Solicitud de Cotizaciones (RFQ), Invitación a Licitaciones (ITB), Minibids y/ o Solicitud de Propuestas (RFP), validación de las Microcompras y la gestión de PO correspondiente, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, según sea necesario;
• Desempeñar el rol de Administrador de Casos de Adquisiciones en Quantum (PCM), preparar/cerrar órdenes de compra (PO) y contratos en Quantum, incluyendo gestión de PO para SSA;
• Preparar presentaciones al Comité de Revisión de Adquisiciones (PRC), según sea necesario.

3.Llevar a cabo los procesos de gestión de contratos para la Oficina de País

• Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos;
• Mantener bases de datos;
• Mantener actualizadas las listas de proveedores en Quantum;
• Mantener el sistema de archivo.

4. Facilitar la creación y el intercambio de conocimientos:

• Proporcionar información y apoyo sustantivos para el desarrollo de materiales de capacitación, seminarios web y otros materiales educativos.
• Gestionar sesiones de formación para el personal de operaciones/proyectos.
• Contribuir a la Red Comunitaria de Adquisiciones y otras redes de aprendizaje

Competencies

Valores y Principios Corporativos:

• Integridad: Demostrar coherencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.
• Profesionalismo: Demostrar capacidad profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo.
• Respeto por la diversidad: Demuestra una apreciación de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal.

Competencias Corporativas

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Rendición de cuentas
• Solución creativa de problemas
• Comunicación eficaz
• Colaboración inclusiva
• Compromiso y participación con las partes interesadas
• Liderar con el ejemplo

Visitar el siguiente link para más información sobre las Competencias de la ONU Mujeres:

Required Skills and Experience

• Profesional en Administración de Empresas, Finanzas o campos relacionados.
• Deseable certificación de Adquisiciones de un instituto educativo reconocido internacionalmente – (CIPS 3)
• Al menos 4 años de experiencia progresivamente responsable en adquisiciones, administración o experiencia relacionada;
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc);
• Se valorará la experiencia en el sistema de gestión de recursos empresariales (ERP)/Quantum.
• Se requiere fluidez en español y se valorara positivamente el conocimiento en el idioma inglés

ONU Mujeres está comprometida con la diversidad y la inclusión dentro de su equipo humano, y alienta a todas las personas candidatas, independientemente de su situación de discapacidad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión u origen étnico, a participar en el cumplimiento de la misión de la Organización desde sus diferentes tipos de vinculación. En este sentido, la Organización está interesada en contar con personas comprometidas con la promoción de la igualdad de género y la no discriminación.”

Es importante tener en cuenta que solamente se tendrán en cuenta las aplicaciones con el formato P11 en lugar de CV, el cual puede ser descargado en el siguiente link: