Partnership Officer

Requisition ID: req51530

Job Title: Partnership Officer

Sector: Fundraising

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: N'Djamena, Chad

Work Arrangement: In-person

Job Description

Contexte

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'Est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni situé à 50 Kms d’Amdjarass dans la région du BET.

Depuis Août 2008, IRC assure la gestion des projets santé des camps de réfugiés de Bredjing et Treguine situé à 7 km de Hadjer Hadid dans la région du Ouaddaï. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition, d’eau, d’hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Pour le besoin de ses services, IRC cherche à recruter en interne et externe un (e) Partnership Officer qui sera base à N’Djamena.

Titre du poste : Partnership Officer

Lieu d’affectation : N’Djamena

Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée

Début du contrat: Aussitôt que possible.

Superviseur direct: Coordinateur de partenariat

Date de clôture : 07 mai 2024

CADRE DE TRAVAIL

Sous la supervision du Coordinateur de partenariat, le/la candidat(e) idéal(e) le Partnership Officer contribuera au bon fonctionnement quotidien de l’équipe partenariat d’IRC ; qui soutient une meilleure participation des partenaires dans la gestion des projets.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Assurer la vérification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de dossiers des partenaires ;
• Examiner tous les documents de paiement des partenaires conformément aux procédures d’IRC et des bailleurs concernés ;
• Faire les demandes des avances / fonds pour les partenaires
• Faire le suivi de toutes les avances partenaires afin de s’assurer de leur justification et comptabilisation
• Participer aux travaux de groupe de travail sur le partenariat
• Participer à la collecter des informations auprès des partenaires pour la diligence raisonnée, la rédaction des accords de partenariats et les amendements (le cas échéant)
• Assurer l’archivage en dur de toute la documentation relative aux partenariats en cours et en développement (dans les chronos disponibles) ;
• Participer aux visites de suivi des partenaires
• Participer à la mise à jour mensuel et trimestriel de la matrice de suivi des partenariats ;
• Accomplir toutes autres tâches supplémentaires assignées par le Coordinateur de partenariat et le Manager en charge de suivi financier des partenaires liées à la bonne marche du service.

Divers : Accomplir toutes autres tâches liées sa fonction ou sollicitées par son superviseur.

Qualifications

Qualifications:

Education:

• Être de nationalité tchadienne ou avoir le permis légal de travailler au Tchad ;
• Avoir un diplôme universitaire (au moins BAC+3) en administration, sociologie, gestion de projet ou un domaine similaire).

Expériences :

• Avoir une bonne connaisse de travail en partenariat avec la société civile, le gouvernement et secteur prive ;
• Avoir au moins une année (1) année d’expérience en gestion des projets, en administration, comptabilité – finance.

Compétences :

• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et de développement Connaissance opérationnelle de l’outil informatique surtout Excel et Word ;
• Forte connaissance des techniques du rapportage ;
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
• Avoir un esprit d’équipe et la capacité de travailler avec une équipe multinationale ;
• Avoir l’habileté de travailler librement dans un environnement professionnel d’échange rapide ;
• Bonnes techniques organisationnelles et communicatives ;
• Avoir l’habileté de travailler sous pression dans une situation quelque fois difficile.

Connaissance de la langue :

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise

Certificats ou Licences : N/A

Environnement de travail :

• Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel;
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.

IRC WAY :

• Maintenir une approche positive et proactive envers le travail et la communauté bénéficiaire ;
• Respecter tous les règlements d’IRC ;
• Promouvoir les valeurs de l’IRC (IRC Way) par un comportement crédible envers les collègues, les partenaires et clients.

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de constituer leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur National, d’un CV actualisé et détaillé, d’une photocopie légalisée de la carte d’identité nationale et/ou du passeport, d’une photocopie légalisée des diplômes et certificats de travail et postuler en suivant le lien ci-dessous au plus tard le : 07 mai 2024

NB : - Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;

         - Les dossiers de candidature ne seront pas restitués ;

     Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

• Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ;
• Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.

-Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et, conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

-Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.