Programme Analyste Suivi et Evaluation

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Présent sur le terrain dans 170 pays et territoires et travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes, le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership et en matière de partenariat, à renforcer leurs capacités institutionnelles et bâtir une meilleure résilience pour réaliser les objectifs du développement durable (ODD). 

Les activités de politique générale du PNUD menées aux niveaux du siège, des bureaux régionaux et des bureaux de pays constituent un éventail continu de connaissances locales approfondies qui permettent d’avoir des perspectives et des activités de plaidoyer à l’échelle mondiale. Dans ce contexte, le PNUD investit dans un réseau de compétences techniques sur le terrain et à l'échelle mondiale dans un large éventail de domaines de connaissances et à l'appui des solutions phares et des capacités organisationnelles envisagées dans le plan stratégique. Dans ce contexte, le bureau de pays du PNUD aux Comores est chargé d'élaborer toutes les politiques et directives pertinentes à l'appui des politiques nationales du Gouvernement Comorien. Le personnel du bureau de pays fournit des conseils techniques au Gouvernement. Il défend les intérêts du PNUD dans des forums multipartites comprenant des dialogues public-privé, des dialogues entre le gouvernement et la société civile, des initiatives de coopération Sud-Sud et triangulaire et s'engage dans la coordination interinstitutionnelle des Nations Unies dans des domaines thématiques spécifiques.

Le nouveau programme pays du bureau de pays du PNUD en Union des Comores a été approuvé par le Conseil d’Administration en septembre 2021. Ce nouveau cycle de programmation est construit autour des piliers Planète, Prospérité et Paix, et vise une transformation économique et écologique dans un contexte de gouvernance renforcée afin d’atteindre une prospérité partagée et durable. Le programme est ambitieux à la fois en termes d’objectifs programmatiques, mais aussi en termes de mobilisation de ressources (USD 110 millions) et de partenariats. A date, le programme pays du PNUD aux Comores comprend un portefeuille diversifié d'une valeur de 86 365 millions de dollars, comprenant des cofinancements GCF, FEM, AFdB, USAID, EU, SDG Fund et TRAC 1.2. Le bureau pays possède un des plus grands portefeuilles des fonds verticaux en Afrique, qui représente également 92,4 % des ressources du programme pays. Le delivery du bureau pays n'a cessé d'augmenter au cours des 5 dernières années, passant de 7,4 MUSD en 2018 à 12,3 MUSD en 2022, avec des perspectives de delivery de 17,8 MUSD en 2023 et 24 MUSD en 2024

Sous la supervision Directe du Représentant Résident du PNUD, l’Analyste au Programme, en charge du suivi-évaluation appuie l’ensemble des fonctions de surveillance du Programme avec efficacité, qualité et constance. Il/elle assure le suivi de la mise en œuvre du plan d’évaluation du programme pays du PNUD, y inclue l’introduction et la mise à jour régulière des données requises sur la plateforme ERC. Il / elle effectue un suivi sur le terrain des projets et évalue leur viabilité et leur efficacité. La mesure des résultats, la vérification et le « coût-efficacité » des projets font également, pleinement partie de ses responsabilités. Dans cette perspective, l’Analyste S&E contribue à la performance efficace et efficiente du programme pays du PNUD.

L’Analyste au Programme S&E : (i) contribue à la planification, la budgétisation et la mise en œuvre effective des plans d'évaluation, y compris les mécanismes de suivi& évaluation requis pour les projets sur financement (ii) assiste aux commissions d’évaluations avec les évaluateurs externes et les équipes de recherche et (iii) s'assure que les normes et exigences minimum en « suivi-évaluation » sont respectées, y compris celles requises pour les fonds verticaux. Il / elle participe à la conduite des évaluations thématiques en apportant un soutien opérationnel aux processus d'évaluation Il/elle promeut une approche orientée client conforme aux règles et règlements du PNUD en apportant un soutien qualitatif afin de renforcer les capacités des partenaires nationaux de mise en œuvre et accélérer les processus pour assurer une livraison en temps opportun. L'Analyste S&E joue un rôle dans le partage d'informations tant vis-à-vis des acteurs techniques que non-techniques et ce : (i) en fournissant une rétroaction essentielle aux partenaires d’exécution ; et (ii) en rédigeant des rapports à usage interne et/ou public, comme par exemple, une synthèse des leçons apprises destinées aux équipes dirigeantes, notamment celles issues du PIR ou le rapport annuel orienté vers les résultats (ROAR). Il / elle travaille en bonne collaboration avec les autres équipes « pays » et l'extérieur. Toutes les fonctions essentielles liées à: (i) la surveillance des projets, (ii)l'évaluation des projets, (iii) le suivi des projets et (iv) la clôture du projet sont menées en étroite concertation avec les organisations partenaires (Agences des Nations Unies et ONG) au niveau des responsables de programme, des coordonnateurs et du management. Ces responsabilités sont exercées dans un environnement de travail stimulant, dans lequel l'application de normes éthiques relatives à la surveillance des projets et au S&E est primordiale. L’Analyste au Programme en charge du suivi évaluation effectuera toute autre tâche connexe requise ou assignée par le superviseur.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise et tirer parti des liens entre les interventions afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, d'équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale

Position Purpose

1. Fournir un appui efficace à la gestion et la surveillance du Programme du Bureau Pays, notamment le portefeuille des fonds verticaux ;
2. Participer à l’analyse et à l’évaluation des propositions des projets et programmes ;
3. Alimenter le processus de planification et les procédures de rapportage par la capitalisation des expériences et des leçons apprises issues du mécanisme de suivi et évaluation : y inclus les mécanismes de suivi & évaluation des fonds verticaux et le ROAR ; 
4. Renforcer le processus de planification et de rapportage à travers les connaissances et les leçons apprises lors du suivi & évaluation, y inclus les mécanismes de suivi évaluation des fonds verticaux et le ROAR  
5. Faciliter le renforcement et le partage des connaissances.
    

IV. Key Duties and Accountabilities
In this section list up to five primary functions/accountabilities of the position (Typically one sentence each) and examples of duties that must be performed to successfully accomplish key responsibilities.

1.)   Fournir un appui efficace à la gestion et la surveillance du Programme du Bureau Pays, notamment le portefeuille des fonds verticaux :
Example of Duties:   •   Soutenir l'application efficace des outils de Gestion Axée sur les Résultats, le suivi des objectifs de gestion du programme et le suivi de l'atteinte des résultats du programme ;
•   Soutenir la conception et la formulation de projets du Bureau Pays ;
•   Contribuer à l'identification et à la mise en œuvre de stratégies pour améliorer la performance des projets mis en œuvre au niveau national ;
•   Participer dans les processus d'audit et à la mise en œuvre des recommandations pertinentes d'audit, en lien avec le suivi& évaluation ;
•   Préparer les rapports agrégés sur les activités, les produits et les résultats ;
•   Préparer les rapports des donateurs ;
•   Suivre le Programme Portfolio Pipeline et du Project dans quantum et les statuts des Plans de travail Intégrés (IWPs) ;
•   Fournir des informations/rapports sur la situation du programme
•   Identifier les problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions ;
•   Assurer un suivi régulier des délivrables du Bureau Pays ; 
•   Fournir un appui dans la surveillance de la préparation des documents requis pour les comités de pilotage, du déroulement des réunions et de la mise en œuvre des recommandations des comités de pilotages ; 
•   S’assurer que tous que les résultats du projet aux résultats dans l'arborescence des projets au domaine de résultat clé stratégique du PNUD tel que décrit dans le document de projet lors de la planification du travail du PNUD ;
•   Veiller à ce que les mises à jour des progrès sur les indicateurs, le suivi des risques des projets sont suivi dans les plateformes incluant celles dédiés pour le suivi des projets sur financement des fonds verticaux.  
2.)      Participer à l’analyse et à l’évaluation des propositions des projets et programmes :
Example of Duties:    •   Évaluer le Narratif et le Cadre Logique par rapport aux résultats attendus, l'analyse des risques et la réalité des hypothèses présentées ; 
•   Fournir dès la phase de conception du projet des informations pertinentes issues des évaluations et promouvoir les bonnes pratiques, procédures, normes et politiques en matière d’évaluation ;
•   Développer une grille d’analyse pour l’évaluation des propositions de projets et programmes ;
•   Évaluer la qualité des plans de suivi et d'évaluation et leur faisabilité ; 
•   Intégrer le « feed-back » de l’évaluation des propositions dans le processus d'évaluation du projet ; 
•   Analyser et synthétiser périodiquement les forces et faiblesses des propositions et informer les responsables tant en interne qu’en public. 
3.)    Alimenter le processus de planification et les procédures de rapportage par la capitalisation des expériences et des leçons apprises issues du mécanisme de suivi et évaluation ; y inclus les mécanismes de suivi évaluation des fonds verticaux et le ROAR :
Example of Duties:
   
•   Participer à la planification, la mise en œuvre et le suivi des évaluations externes
•   Analyser périodiquement (ou sur demande) les résultats des visites de façon globale, (exemple pour le rapport annuel ou pour une activité déterminée) afin d’améliorer l’efficacité et le succès des projets mis en œuvre ; 
•   Fournir une évaluation qualitative des données relevées dans les rapports intermédiaires des partenaires de mise en œuvre ;
•   Suivre les progrès sur une base semestrielle dans l'IWP, et veiller pour que les risques de mis en œuvre sont dans Quantum ;
•   Organiser les misions conjointes de suivi et d'évaluation avec la contrepartie nationale ;
•   Veiller également, au respect par le partenaire d’exécution de toutes les exigences en matière de rapportage demandées par le partenaire financier ; 
•   Préparer périodiquement ou sur demande un état des lieux sur les rapports finaux et les leçons apprises, et informer les responsables tant en interne qu’en externe.
4.)   Renforcer le processus de planification et de rapportage à travers les connaissances et les leçons apprises lors du suivi & évaluation, y inclus les mécanismes de suivi évaluation des fonds verticaux et le ROAR :
Example of Duties:   •   En collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet, collecter : (i) les informations relatives aux résultats obtenus (nombre de bénéficiaires, couverture, réalisations/concrétisations (produits et effets), les activités réalisées et (iii) les dépenses encourues afin d’évaluer la performance globale du projet ; 
•   Formuler les leçons apprises issues des thématiques, des secteurs et de la performance des partenaires et veiller à leur intégration, par les gestionnaires des projets ;
•   Identifier les améliorations en termes de processus et de pratiques liés aux différentes étapes du cycle de projets (évaluation, suivi et rapportage), proposer la révision des documents de procédures et d’orientation si nécessaire ;
•   Identifier les questions liées au processus de planification et de rapportage et les transmettre en temps opportun aux autres membres de l'équipe concerné ; 
•   Contribuer aux différentes sections « S&E » dans le rapport annuel des résultats (ROAR) ; 
•   Animer le processus de préparation des rapports requis et faire l’assurance qualité pour la soumission au bailleur et partenaires ;
•   Travailler avec les clusters, les partenaires et les experts en évaluation à la rédaction et à la révision des Termes de Référence relatifs aux évaluations des projets et programme 
•   Fournir tout le soutien organisationnel et technique nécessaire à la bonne réalisation de toutes les évaluations commanditées et cela quel que soit le temps requis (sur des périodes de plusieurs semaines, mois ou années).

5.)    Faciliter le renforcement et le partage des connaissances
   •   Développer sa propre compétence et être à l’écoute de tous les développements qui ont lieu dans les domaines de suivi& évaluation ;
•   Participer à la formation et aux séances d'informations relatives au suivi et évaluation axé sur les résultats ;
•   Identifier et utiliser les leçons apprises lors du processus de suivi et évaluation pour alimenter la connaissance des partenaires d’exécution et améliorer leur exécution des projets ; 
•   Distribuer les rapports et synthèses d’évaluation à tous les partenaires et s’assurer que tous les acteurs concernés soient informés des résultats ;
•   S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées et en rapport avec son poste.
Toute autre tâche jugée utile par le superviseur 
Supervisory/Managerial Responsibilities: ce poste n’a pas de responsabilités de supervision

Core
Achieve Results:
   LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
   LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements 
Learn Continuously
   LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility 
   LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible 
Act with Determination    LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
   LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion
   LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination 
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
Non applicable

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 
Thematic Area   Name   Definition
Communications   Advocacy strategy and Implementation   Ability to create and implement advocacy strategies which lead to impactful change
Business Direction & Strategy    Portfolio Management    Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Business Direction & Strategy   System Thinking    Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Digital & Innovation 
   Innovation management 
   Being able to create the, strategies, conditions, structures and systems to enable innovation at an organisational level.

Partnership Management   Resource mobilization 
   Ability to identify funding sources, match funding needs (programmes/projects/initiatives) with funding opportunities, and establish a plan to meet funding requirements

Partnership management 
   Relationship management 
   Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding 

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si applicables) ; Tout document légale (titre de séjour et permis de travail) en lien au travail dans le pays si non citoyens

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.