Gerente Adjunto/a de Projetos (Parcerias público privadas)
Brasília
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Brasília
- Grade: Junior level - LICA-9, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Closing Date: 2024-05-08
Functional Responsibilities
Sob a supervisão do/da Gerente de Projeto o/a Gerente Adjunto/a de Projeto desenvolverá as seguintes funções:
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Implementação de projetos
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Gestão financeira e de aquisições
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Seguimento e reporte de projetos
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Coordenação, ligação e gestão de partes interessadas
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Gestão do conhecimento e inovação
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Preparação e manutenção de arquivos de projeto, incluindo informes de projetos internos e externos.
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Administrar fluxos de informação e supervisionar controles de câmbio, registros de risco e gestão de solicitações mediante o estabelecimento de procedimentos de controle de documentos.
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Gerir a entrega dos pacotes de trabalho e/ou áreas transversais de projeto assinados e assumir a responsabilidade de seu progresso.
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Coordenação e ligação com o/a Gerente de Projeto sobre os avanços da implementação.
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Assessorar ao/à Gerente de Projeto de qualquer desvio do planejamento, e atualização de planos.
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Trabalhar com o/a Gerente de projeto para identificar e gerenciar os riscos.
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Participar nos processos de seleção de pessoal e nas reuniões regulares de equipe e coordenação.
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Monitorar o orçamento do projeto e gastos financeiros e todos os procedimentos administrativos em linha com o plano de trabalho.
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Apoiar ao/à Gerente de projeto mediante o monitoramento de orçamentos, fluxo de caixa e informar sobre as obrigações de despesa para assegurar o cumprimento de entrega de produtos ou compromissos do projeto.
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Alertar ao/à Gerente de Projeto sobre qualquer déficit financeiro e excesso de gastos.
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Propor a revisão orçamentária e iniciar ações corretivas quando for necessário.
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Coordenar comunicações aos provedores, reuniões e informes conforme seja necessário.
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Assistir ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de projetos e documentos.
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Assegurar qualidade nos registros de projeto e outros documentos de suporte.
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Administrar a recompilação, consolidação e análise dos dados relevantes do projeto.
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Apoiar ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de término de projeto e garantir o cumprimento das obrigações contratuais.
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Apoiar a coordenação e gestão das comunicações internas e externas (com o associado, outros interessados/as).
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Participar em reuniões com o associado, outros stakeholders do projeto, agências da ONU, ONGs e outras partes interessadas, conforme seja necessário.
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Apoiar a compilação de lições aprendidas segundo o formato de informe definido.
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Assegurar-se de que as capacidades locais se criam em todos os níveis e oportunidades para o apoio do projeto.
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Contribuir para a difusão e para o intercâmbio de melhores práticas e lições aprendidas para o planejamento e a criação de conhecimento.
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Contribuir para a experiência em ferramentas e técnicas.
Bajo la supervisión del/de la Gerente de Proyecto el/la Gerente Adjunto/a de Proyecto desarrollará las siguientes funciones:
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Implementación de proyectos
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Gestión financiera y de adquisiciones
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Seguimiento y reporte de proyectos
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Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas
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Gestión del conocimiento e innovación
1. Implementación de proyectos
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Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.
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Administrar flujos de información y supervisar controles de cambio, registros de riesgo y gestión de solicitudes mediante el establecimiento de procedimientos de control de documentos.
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Gestionar la entrega de los paquetes de trabajo y/o áreas transversales de proyecto asignados y asumir la responsabilidad de su progreso.
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Coordinación y enlace con el/la Gerente de Proyecto sobre los avances de la implementación.
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Asesorar al/a la Gerente de Proyecto de cualquier desviación del plan, y actualización de planes.
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Trabajar con el/la Gerente de proyecto para identificar y gestionar los riesgos.
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Participar en los procesos de selección de personal y en las reuniones regulares de equipo y coordinación.
2. Gestión financiera y de adquisiciones
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Monitorear el presupuesto de proyecto y gastos financieros y todos los procedimientos administrativos en línea con el plan de trabajo.
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Apoyar al/a la Gerente de proyecto mediante el monitoreo de presupuestos, flujo de caja e informar sobre las obligaciones de gasto para asegurar el cumplimiento de entrega de productos o compromisos del proyecto.
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Alertar al/a la Gerente de Proyecto sobre cualquier déficit financiero y exceso de gastos.
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Proponer la revisión presupuestaria e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
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Coordinar comunicaciones a los proveedores, reuniones e informes según sea necesario.
3. Seguimiento y reporte de proyectos
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Asistir al/a la Gerente de proyecto en la preparación de informes de proyectos y documentos.
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Asegurar calidad en los registros de proyecto y otros documentos de soporte.
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Administrar la recopilación, consolidación y análisis de los datos relevantes del proyecto.
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Apoyar al/a la Gerente de proyecto en la preparación de informes de terminación de proyecto y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
4. Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas
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Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otros interesados/as).
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Participar en reuniones con el asociado, otros stakeholders del proyecto, agencias de la ONU, ONGs y otras partes interesadas, según sea necesario.
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Apoyar la compilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.
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Asegurarse de que las capacidades locales se crean en todos los niveles y oportunidades para el apoyo del proyecto.
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Contribuir a la difusión y el intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento.
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Contribuir a la experiencia en herramientas y técnicas.
El/La Gerente Adjunto/a de Proyecto tiene un impacto directo en el logro de los resultados del proyecto al ayudar al/a la Gerente del Proyecto a adherirse a los métodos y estrategias de gestión del proyecto, reducir los riesgos, reducir costos y mejorar las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios efectivo en servicios y gestión de proyectos, y fortalece su posición competitiva como socio de elección en desarrollo sostenible y servicios de proyectos.
Education/Experience/Language requirements
- Se exige Mestrado em área relevante (por exemplo, administração de empresas, direito, economia, relações internacionais, gestão pública, entre outros).
- O requisito de mestrado pode ser compensado por graduação universitária de primeiro nível (equivalente a bacharelado / licenciatura) e 4 anos de experiência relevante
- É desejável que conte com Certificação em PRINCE2® como Foundation ou Practitioner. Em caso de não ter a certificação, deve completá- la durante os 6 primeiros meses de seu ingresso
- Treinamento formal ou certificação na área de PPPs ou outros modelos de financiamento em infraestrutura será considerado um diferencial.
Experiência
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Um mínimo de 2 anos (ou mais, dependendo dos títulos acadêmicos) de experiência profissional relevante e progressiva, especificamente no campo da gestão de projetos de desenvolvimento e/ou gestão de infraestrutura pública por meio de arranjos de PPP.
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Se requer experiência na gestão e supervisão de equipes multidisciplinares.
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É desejável experiência trabalhando com contrapartes do setor público local (ex. Governos, Ministérios, entidades públicas nacionais, etc.).
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Experiência nas seguintes áreas será um diferencial:
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- Desenvolvimento de oportunidades de negócios no setor privado e público;
- Desenho e implementação de políticas públicas na área de desenvolvimento da infraestrutura;
- Apoio à criação e estabelecimento de unidades de PPP;
- Desenvolvimento de arranjos público-privados para a provisão infraestrutura e serviços públicos;
- Participação em licitações de grandes projetos de infraestrutura, com conhecimento sólido de editais, contratos e modelos de negócios, assim como de todas as fases do processo;
- Captação de recursos/ investidores para projetos de infraestrutura.
Idiomas
- Se requer conhecimento do idioma espanhol y/o inglés a nível intermediário.
- Se requer fluência no idioma português (nativo).
Texto em espanhol
Educación
- Se requiere una maestría en un campo pertinente (por ejemplo, administración de empresas, derecho, economía, relaciones internacionales, gestión pública, entre otros).
- El requisito del máster puede compensarse con un título universitario de primer nivel (equivalente a una licenciatura/grado) y 4 años de experiencia pertinente.
- Es deseable tener la certificación PRINCE2® como Foundation o Practitioner. Si no posee esta certificación, deberá completarla en los primeros 6 meses de incorporación a la organización.
- Se valorará positivamente la formación o certificación formal en el ámbito de las APP u otros modelos de financiación de infraestructuras.
Experiencia laboral
- Un mínimo de 2 años (o más, dependiendo de las cualificaciones académicas) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de la gestión de proyectos de desarrollo y/o gestión de infraestructuras públicas a través de acuerdos PPP.
- Se requiere experiencia en gestión y supervisión de equipos multidisciplinares.
- Se valorará la experiencia de trabajo con contrapartes del sector público local (por ejemplo, gobiernos, ministerios, organismos públicos nacionales, etc.).
- Se valorará positivamente la experiencia en los siguientes ámbitos:
- Apoyo a la creación y establecimiento de unidades de APP;
- Desarrollo de acuerdos público-privados para la provisión de infraestructuras y servicios públicos;
- Participación en licitaciones de grandes proyectos de infraestructuras, con sólidos conocimientos de licitaciones, contratos y modelos de negocio, así como de todas las fases del proceso;
- Captación de fondos/inversores para proyectos de infraestructuras.
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Se requiere conocimiento de idioma inglés y/o español a nivel intermedio.
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Idioma portugues nativo.
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