COORDINATEUR (TRICE) FINANCIER (ERE) TCHAD - H/F

ALIMA AU TCHAD  :

L’historique des programmes ALIMA au TCHAD 

 Les programmes ALIMA au TCHAD : Le Tchad fait face à une situation sécuritaire compliquée au regard des incursions régulières de l’ex Boko-Haram (actuel Etat Islamique en Afrique de l’Ouest). ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l'ONG médicale tchadienne Alerte Santé. En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d'ECHO, de l'UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours 2013 et 2014 durant lequel l'accent a été mis sur l'amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2015, 6 500 enfants MAS ont été pris en charge, dont 724 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l’UNT de l’Hôpital de District de N’Gouri. De plus, un volet pédiatrie a également été intégrée à l’action d’AS/Alima à N’gouri permettant de prendre en charge 8 606 enfants en consultation pédiatrique et 419 en hospitalisation. En raison des carences importantes dans le domaine médical dans la région du Lac et de la situation nutritionnelle inquiétante (le seuil d’alerte de l’OMS de 2% est dépassé), ALIMA/AS continuera son action dans les 12 aires de santé du District de Ngouri en 2016. Dès 2016 le projet en 2016 prend en charge les enfants MAS et MAM dans 12 aires de santé, de mettre en place un volet PB-mères ainsi qu’un volet wash in Nut. Ce volume d’activités a continué à s’augmenter. Depuis avril 2013, ALIMA/AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena grâce au soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d'ALIMA/AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis de montrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena le taux de MAS atteint 2.8%). En 2015, le projet a pris en charge 16 490 enfants MAS en ambulatoire dont 3 330 en hospitalisation au sein de l’Hôpital de l’Amitié Tchad-Chine. Un atelier sur la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère en milieu urbain a également été organisé. En 2016, la prise en charge de la MAS en ambulatoire dans 4 premières UNAs et en hospitalisation dans 1 UNT continuera. De plus, un centre de formation sera mis en place au sein de l’UNT afin de pouvoir dispenser des formations à des médecins, infirmiers, agents nutritionnels souhaitant renforcer leurs capacités dans le domaine de la prise en charge de la MAS. Dans ces deux projets, ALIMA/AS travaillent en collaboration avec les autorités sanitaires locales et nationales et de nombreuses sessions de formations sont organisées. Outre ces deux projets réguliers, ALIMA et Alerte Santé ont également mis en œuvre deux interventions d’urgence en 2014 pour répondre rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de la République Centrafricaine. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/As ont assuré la prise en charge des soins primaires ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l’UNICEF. D’autre part, des activités de santé communautaire et d’eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l’Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l’Ambassade de France. La malnutrition affaiblit considérablement l’état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A N’Djamena, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l’inexistence d’alternatives permettant de mieux comprendre l’épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l’option très prometteuse à partir de 2016-2017 de faire recours à l'utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d’évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d’améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients. Un projet de recherche est donc en cours au sein de l’UNT de l’HATC. Suite à une évaluation menée par les équipes d’ALIMA du 25 avril au 02 mai 2018 à Bagassola incluant la visite des sites de clinique mobile de MSF Suisse mettant en lumière les besoins en terme de santé nutrition, du gap au niveau du district sanitaire de Liwa et le manque de positionnement d’acteurs humanitaires pouvant reprendre les activités, ALIMA se propose d’appuyer le DS de Liwa dans le domaine de la santé et la nutrition. L’objectif de l’action vise à contribuer à la réduction de la morbidité et mortalité chez les populations déplacées et autochtones du district sanitaire de Liwa, à travers la mise en place d’une clinique mobile et la prise en charge médico-nutritionnelles des enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS.

LIEU DE MISSION : N’DJAMENA avec déplacement réguliers sur les projets  

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Travaille sous la responsabilité du Chef de mission ALIMA en tant que Responsable hiérarchique et du Référent Finance du Desk 1 basé à Dakar, comme responsable technique et fonctionnel.      

• Il est le superviseur direct du Responsable comptable Pays ;

• Il encadre des administrateurs terrains, en tant que Référent technique ;

• Il travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique, Ressources Humaines et terrains).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la supervision du Chef de Mission, Le (la) Coordinateur (trice) Financier (ère) appuie le bureau de coordination pays et les projets sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays.

Le (la) Coordinateur (trice) Financier (ère) de la mission TCHAD aura comme objectifs :

Objectif 1 : Assurer une visibilité et équilibre budgétaire de la mission

1.  Gestion des budgets de la mission

• Organiser les réunions/Débat sur la performance & exécution budgétaire des projets/mission TCHAD 

• Mis à jour du fichier risque financier et envoi alertes aux Managers sur les potentiels risques financiers

• Ajustement des budgets en fonctionnement de l’évolution des opé et nouveaux financements Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (mensuels généraux et spécifiques).

• Mis à jour et partage des tableaux d’affectations aux terrains
  
  

2. Gestion des contrats de financements institutionnels

• S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.).

• Respect des procédures Bailleurs.

• Elaboration des rapports de suivi budgétaire au Siège et aux bailleurs.
  
  

3.  Comptabilité

• Garantir l’existence des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables dans le pays.

• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.
  

Objectif 2 : Minimiser le risque lié à la gestion du cash dans le contexte RDC

4.  Gestion de la trésorerie

• Mise à jour du guide gestion cash pour les nouveaux projets  une fois que leurs financements sont sécurisés. 

• Briefing des staffs concernés sur le guide gestion cash pour une meilleure appropriation

• Mis en place d'une fiche d'avoir pris connaissance de la politique cash

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels.
  

Objectif 3 :  Renforcement des capacités et partage d’expérience

• Recyclage et suivi individuel réguliers (mensuel) pour s'assurer que la routine n'engendre pas un relâchement dans l'application des mesures et procédures

• Organiser un atelier Admin-partage d’expérience tous les 6 mois

• Mis en place d'une fiche de briefing et d’orientation sur les finances

Objectif 4 :  Renforcement du contrôle interne

• Suivi de la mise en application des recommandations du contrôle interne et externe 

• Effectuer des missions terrain de spot check sur les projets tous les 3 mois

• Finaliser l'archivage des pièces comptables de la mission

• Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles.

• Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement.

• Expertise
• Countries of intervention
• Space donator
• .